Article
Unohda manuaalinen rutiinityö – viisi tapaa hyödyntää tekoälyä tilitoimistossa
15.5.2025
Liiketoiminta, Teknologia
Article
Unohda manuaalinen rutiinityö – viisi tapaa hyödyntää tekoälyä tilitoimistossa
Liiketoiminta, Teknologia
15.5.2025
Unohda manuaalinen rutiinityö – viisi tapaa hyödyntää tekoälyä tilitoimistossa
Liiketoiminta, Teknologia
15.5.2025
Article
Unohda manuaalinen rutiinityö – viisi tapaa hyödyntää tekoälyä tilitoimistossa
Liiketoiminta, Teknologia
5.15.2025
Tuntuuko siltä, että tekoälyä hehkutetaan joka suunnasta, mutta konkreettiset hyödyt taloushallinnolle jäävät epäselviksi? Tekoäly ei kuitenkaan ole vain hypeä, vaan todellinen mahdollisuus sujuvoittaa tilitoimiston arkea, tehostaa toimintaa ja parantaa asiakaskokemusta.
Mutta miten pääset konkreettisesti alkuun tekoälyn kanssa? Visman Netvisor-ohjelmiston tuotepäällikkö Jarmo Annala jakaa viisi vinkkiä tekoälyn hyödyntämiseen tilitoimistoissa.
1. Automatisoi rutiinit
Tekoälyä voi ajatella kirjanpitäjän työparina, sillä sen suurin arvo syntyy silloin, kun se tukee ihmisen toimintaa. Rutiinitehtäviä automatisoimalla taloushallintaa voidaan tehostaa ja vapauttaa kirjanpitäjien aikaa tuottavampaan toimintaan. Samalla inhimillisten virheiden mahdollisuus vähenee.
Tilitoimistoihin voi esimerkiksi tulla tuhansia ellei kymmeniä tuhansia ostolaskuja kuukaudessa. Koska ostolaskujen läpikäynti vie paljon kirjanpitäjien aikaa, suurimmat ajansäästöt saadaan ostolaskuprosessi automatisoimalla.
“Tekoälyllä voidaan automatisoida jopa puolet tilitoimiston aikaa vievistä rutiinitöistä eli ostolaskujen käsittelystä. Tällöin tekoäly ei ainoastaan lue laskua, vaan ehdottaa tiliöintejä, arvonlisäveroluokkia ja projektikohdistuksia automaattisesti. Tekoäly voi myös analysoida skannattuja kuitteja ja auttaa esimerkiksi erottamaan edustuskulut kokouskuluista, kunhan sille annetaan riittävästi lisätietoja”, Annala kertoo.
2. Tunnista poikkeamat
Tekoäly auttaa kirjanpitäjää varmistamaan, etteivät tärkeät asiat lipsahda ohi. Se auttaa tunnistamaan poikkeamia ja virheitä, varmistaa vaatimustenmukaisuuden sekä auttaa estämään petoksia.
"Tekoälyn avulla voidaan seurata pitkien kirjanpidon prosessien toimivuutta, kuten osto- ja myyntilaskujen etenemistä aina maksamiseen asti. Tekoäly osallistaa kirjanpitäjän vasta, kun jokin poikkeama havaitaan tai tarvitaan ihmisen väliintuloa", Annala kertoo.
Tekoäly pystyy myös tunnistamaan erityisiä kirjanpitotilanteita ja ehdottamaan niihin sopivia toimintatapoja. Esimerkiksi verotukseen, lahjakorttien käsittelyyn ja edustuskuluihin liittyvissä kysymyksissä tekoäly voi tarjota suosituksia, jotka asiantuntija tarkistaa ja hyväksyy.
3. Tue asiantuntijoita
Tekoäly ei auta ainoastaan kirjanpidossa – se tarjoaa tukea myös rekrytointiin, osaamisen jakamiseen ja uuden työntekijän perehdytykseen. Lisäksi tekoälyä voi hyödyntää tietotyöläisen työarjen sujuvoittamisen ja aivokuorman keventämiseen.
“Tekoälyä voi hyödyntää tilitoimiston rekrytoinnin tukena esimerkiksi avustamalla työnhakuilmoituksen laatimisessa tai perehdytysohjelman rungon suunnittelussa. Uudet työntekijät voivat käyttää tekoälyä myös tilitoimiston toimintatapojen tai asiakkuuksien läpikäymiseen, jolloin perehdytys ei ole riippuvainen kollegan aikatauluista”, Annala sanoo.
Eikä tekoäly pysähdy tähän. Esimerkiksi Netvisorin tukisivustolta löytyvä Vispertti on käyttäjää opastava työkalu, joka toimii vuorovaikutuksessa käyttäjän kanssa. Se vastaa kysymyksiin, opastaa ohjelmiston käytössä ja nopeuttaa oppimista.
4. Hyödynnä tietoa
Suurten tietomäärien analysointi on tekoälylle arkipäivää. Tilitoimistot voivat esimerkiksi pyytää sitä seuraamaan markkinatietoa, josta tekoäly auttaa tunnistamaan trendejä ja tuottamaan tarkempia raportteja.
"Voisin esimerkiksi määritellä, että haluan joka aamu sähköpostiini markkinakatsauksen, jossa tekoäly on koonnut yhteen tuoreimmat uutiset, pörssitiedotteet ja muut julkaisut kilpailijoista tai suurimmista asiakkaista", Annala vinkkaa.
Tekoäly voi myös analysoida yksittäisen asiakasyrityksen liiketoimintaa, kunhan se tehdään tietoturvallisesti. Tekoäly voi auttaa hahmottamaan talouden trendejä, kannattavuuden kehitystä ja nostaa esiin huomionarvoisia lukuja, jolloin kirjanpitäjä keskittyy tulosten tulkintaan ja asiakkaiden neuvontaan.
5. Tarjoa laadukasta palvelua
Kun tekoäly hoitaa rutiinitehtävät, kirjanpitäjä voi panostaa enemmän asiakkaidensa liiketoiminnan kehittämiseen ja proaktiivisen näkemyksen tarjoamiseen. Esimerkiksi jos halutaan tietää kuinka asiakasyrityksen liikevaihto on kehittynyt viimeisen kolmen kuukauden aikana, tekoäly voi tuottaa vastauksen ja visualisoinnin sekunneissa.
"Tekoäly auttaa kirjanpitäjää jalostamaan laajoista tietomassoista asiakkaalle oikeasti hyödyllistä tietoa ja tuottaa oivalluksia päätöksenteon tueksi. Näin hän voi tarjota asiakkaalleen ajankohtaista ja helposti ymmärrettävää tietoa yrityksen taloustilanteesta vaikka juuri ennen johtoryhmän kokousta", Annala kuvaa.
Tekoäly ei syrjäytä kirjanpitäjää, vaan antaa hänelle tilaa keskittyä siihen, missä ihmisen osaaminen on korvaamatonta, kuten kriittiseen ajatteluun, asiakasyhteyksiin tai lain kiemuroiden tulkintaan.
“Tavoitteena on, että tekoäly hoitaa tilitoimiston rutiinitehtävät, mutta kirjanpitäjä tekee edelleen lopulliset päätökset. Haluamme tehdä työstä sujuvampaa ja parantaa laatua – emme poistaa ihmistä yhtälöstä”, Annala kiteyttää.
Jakson kuvaus
afterIT
