Article

Pakotelainsäädäntö kiristyy: 5 keinoa välttää yritystoimintaa uhkaavat sakot

EU:n uusi lainsäädäntö on herätys koko suomalaiselle yrityskentälle. Kyse ei ole enää pelkästä sanktioriskistä, vaan vaakalaudalla voi olla liiketoimintasi jatkuvuus.

Article

Pakotelainsäädäntö kiristyy: 5 keinoa välttää yritystoimintaa uhkaavat sakot

EU:n uusi lainsäädäntö on herätys koko suomalaiselle yrityskentälle. Kyse ei ole enää pelkästä sanktioriskistä, vaan vaakalaudalla voi olla liiketoimintasi jatkuvuus.

Article

Pakotelainsäädäntö kiristyy: 5 keinoa välttää yritystoimintaa uhkaavat sakot

EU:n uusi lainsäädäntö on herätys koko suomalaiselle yrityskentälle. Kyse ei ole enää pelkästä sanktioriskistä, vaan vaakalaudalla voi olla liiketoimintasi jatkuvuus.

Liiketoiminta

Article

Pakotelainsäädäntö kiristyy: 5 keinoa välttää yritystoimintaa uhkaavat sakot

EU:n uusi lainsäädäntö on herätys koko suomalaiselle yrityskentälle. Kyse ei ole enää pelkästä sanktioriskistä, vaan vaakalaudalla voi olla liiketoimintasi jatkuvuus.

Liiketoiminta

Euroopan unioni kiristää otettaan pakotteiden noudattamisesta. Muutoksen rikoslakiin odotetaan vahvistuvan toukokuussa 2025, jolloin pakotteiden rikkomisen sanktiot nousevat dramaattisesti: yritykselle pakoterikoksen enimmäissakon minimimäärä on jatkossa 850 000 euroa tai 5 prosenttia liikevaihdosta. 

Muutoksen myötä millään suomalaisyrityksellä ei ole varaa ottaa ylimääräisiä pakoteriskejä, olipa kyseessä kansainvälistä kauppaa tekevä konserni tai kotimaassa toimiva pk-yritys. Kuitenkin viime vuonna toteutetun Netvisor KYCin pakotetutkimuksen mukaan vain 19 prosenttia vientialojen pk-yrityksistä tarkistaa kaikkien asiakkaidensa tiedot pakotelistoja vastaan. 

Tässä artikkelissa vinkkaamme viisi keinoa, joilla jokainen yritys voi pienentää omaa pakoteriskiään. Tarkkuus kannattaa, sillä pakotelistat päivittyvät jatkuvasti ja massiiviset sakot voivat uhata jopa liiketoimintasi jatkuvuutta. 

1. Automatisoi pakotelistojen seuranta 

Pakotteista ajan tasalla pysyminen vaatii jatkuvaa selvittelyä ja valppautta. Seurattavana on useita esimerkiksi EU:n, YK:n ja Keskusrikospoliisin ylläpitämiä pakote- ja sanktiolistoja. 

Rikkeeseen riittää yksi tapahtuma, kuten maksun suorittaminen henkilölle tai yritykselle, joka löytyy pakotelistalta. Joku asiakkaistasi tai liikekumppaneistasi voi joutua pakotelistalle, ja jos sitten teet kauppaa tällaisen tahon kanssa, syyllistyt pakoterikkomukseen. Lisäksi listat muuttuvat usein ja omistussuhteiden jäljitys voi olla haastavaa erityisesti kansainvälisissä yhteyksissä. Työtä on käytännössä mahdotonta tehdä manuaalisesti. 

Järkevintä on hankkia automaattinen järjestelmä, joka seuraa jatkuvasti päivittyviä listoja puolestasi ja hälyttää sinua havaitsemistaan riskeistä. Esimerkiksi Netvisor KYC on pakoteseurannan ja rahanpesun estämisen palvelu, joka auttaa välttämään stressin kalliista sanktioista. 

2. Ymmärrä toimialasi riskit

Jotkin pakoteriskit koskevat nimenomaan tiettyjä toimialoja ja tuotteita, eivätkä näy pakotelistoilla lainkaan. 

Sektoripakotteilla tarkoitetaan tilannetta, jossa yritys ei saa käydä tietyistä tuotteista tai palveluista kauppaa pakotteiden alla olevan maan tai ryhmän kanssa. Pakotteet voivat koskea esimerkiksi teknologisia komponentteja, energia-alan tuotteita tai rahoituspalveluja. 

Yrityksellä täytyykin olla selkeä ymmärrys oman toimialansa kansainvälisestä sääntelystä ja vientirajoituksista, jotka voivat muuttua nopeasti. Epäselvissä tapauksissa Ulkoministeriö voi tarjota ajantasaista tietoa ja auttaa yritystäsi toimimaan vastuullisesti. 

3. Selvitä liikekumppaneiden taustat huolella

Erityisesti ulkomaankaupassa on tärkeää olla hereillä. Yrityksesi tulee tutkia liikekumppaneiden taustat huolella ja tarkistaa kumppanien omistajat sekä tosiasialliset edunsaajat pakotelistoja vastaan. 

Pakotteita kiertävien tahojen tunnistaminen voi olla haastavaa, mutta voit itse kerätä tietoa  julkisista lähteistä kuten kaupparekisteristä tai omistajatiedoista. Tämän lisäksi voit hyödyntää työkalua, jolla voit lähettää asiakastietoja kartoittavia kyselyitä kumppaneille itselleen. 

4. Tunnista, että pakoteriski koskee kaikkia 

Netvisor KYCin pakotetutkimuksen mukaan suomalaisyritysten tietoisuus pakotelainsäädännöstä on hyvin korkea. Kuitenkin vain vähän alle puolet tutkituista vientialojen yrityksistä oli tietoinen pian kiristyvistä vaatimuksista. 

Moni yritys uskoo nimittäin virheellisesti, ettei pakoteseuranta kosketa heitä – erityisesti jos yritys toimii kotimaassa tai asiakkaina on lähinnä isoja pörssiyhtiöitä. Tämä on vaarallinen harhaluulo. 

Kenenkään ei ole enää varaa olla välinpitämätön sanktioiden kiristyessä. Jokaisen yrityksen on ymmärrettävä oman liiketoimintansa pakoteriskit ja huolehdittava velvoitteista systemaattisesti. 

5. Kouluta henkilöstöä ja lisää tietoisuutta

Moni yritys ajattelee henkilöstön tietämyksen pakotelainsäädännöstä olevan ajan tasalla, vaikka todellisuudessa tieto voi olla puutteellista tai vanhentunutta. Ilman säännöllistä koulutusta henkilöstö ei tunnista pakoteriskejä tai tiedä miten niihin tulisi käytännössä reagoida. 

Nyt on elintärkeää kouluttaa koko organisaatio, ja erityisesti asiakastyössä, taloushallinnossa ja myynnissä toimivat henkilöt, ymmärtämään pakotteiden riskit ja vaikutukset. Koulutus on osa koko yrityksen riskienhallintaa ja vastuullista toimintaa. 

Suomalaisyritysten on sopeuduttava tiukentuvaan lainsäädäntöön välttääkseen sanktiot, jotka voivat pahimmillaan vaarantaa koko liiketoiminnan jatkumisen. Viimeistään nyt pakotteiden noudattaminen on otettava vakavasti. 

Netvisor KYC tarjoaa työkalut asiakkaan tuntemiseen ja automaattiseen pakoteseurantaan. Näin voit tuntea asiakkaasi ja keskittyä liiketoimintaan ilman huolta sanktioista tai mainehaitoista. 

Sinua voisi kiinnostaa myös