
Jos käyttöönotolla on kiire, ei käsipareista kannata säästää
Järjestelmähankinta tai -vaihto alkaa yleensä tarvekartoituksella, jossa organisaatio määrittelee, mitkä ovat sen tarpeet nyt ja tulevaisuudessa, ja laatii tarjouspyynnön sen pohjalta.
Järjestelmähankinta tai -vaihto alkaa yleensä tarvekartoituksella, jossa organisaatio määrittelee, mitkä ovat sen tarpeet nyt ja tulevaisuudessa, ja laatii tarjouspyynnön sen pohjalta.
Uusien hyvinvointialueiden organisaatiot ovat kovan paikan edessä, kun sote- ja pelastustoimen järjestämisvastuu siirtyy niille vuodenvaihteessa. Aikataulu ei jousta. Järjestelmäprojektien onnistuminen suunnitellusti on tavallistakin tärkeämpää, että kaikki toimisi, kun uudenvuodenaatto vaihtuu vuodeksi 2023.
Tehoton järjestelmäprojekti on jokaisen talousjohtajan painajainen. Siksi kasasimme viisi askelta, joiden avulla varmistat että matka- ja kulunhallinnan järjestelmän käyttöönottoprojektisi sujuu mahdollisimman kivuttomasti.
Epäonnistunut järjestelmän käyttöönottoprojekti näkyy ennen pitkää yrityksen taloudellisissa luvuissa. Mitkä ovat yleisimmät virheet joihin uuden järjestelmän käyttöönottoprojektissa sorrutaan, entä kuinka käyttöönottoprojektin haasteet saisi käännettyä voitoiksi?
Järjestelmän käyttöönoton on aina ensisijaisesti oltava toiminnan kehittämistä ja toimintatapojen muuttamista ja vasta toissijaisesti tietojärjestelmähanke. Kirjoitimme pikaoppaan järjestelmäprojektista selviämiseen.
Työn muutos koskettaa monia ammatteja, mekään konsultoinnissa emme ole siltä pystyneet välttymään. Vaikka moni asia on matkan varrella helpottunut, tuo muutos mukanaan myös haasteita konsulttien osaamiselle.
ERP-järjestelmän vaihtaminen on aina suuri ja resursseja vaativa prosessi. Käyttöönottoprojekti vaatii huolellista valmistautumista.