Lähes kaksi kolmasosaa vastaajista käyttää tällä hetkellä pelkästään sähköistä allekirjoitusta vähintään yhtä tunnistautumistapaa käyttäen. Yksi kolmannes käyttää sähköisen ja perinteisen sopimisen yhdistelmiä. Alle 10 % kertoi keräävänsä allekirjoituksia sähköpostitse tai allekirjoitettujen pdf-tiedostojen kautta, kun taas perinteinen paperinen sopiminen on käytännössä loppunut, vain muutamien yritysten hoitaessa allekirjoitukset paperilla.
"Digitaalisessa maailmassa on mahdollista seurata, kuka allekirjoitti sopimuksen, millä laitteella, milloin, missä ja mitä tunnistautumismenetelmää käyttäen – tämä kaikki tekee sähköisestä allekirjoittamisesta turvallisempaa ja luotettavampaa perinteisiin menetelmiin verrattuna", kertoo Visma Signin tietoturvasta ja tietosuojasta vastaava johtaja Riku Tarkiainen.
Sähköisen sopimisen yleistymiseen ovat vaikuttaneet työn tekemisen trendit. Etätyö on merkittävin trendi (yli 51 % vastaajista), joka vie pohjoismaisia yrityksiä kohti sähköistä sopimushallintaa ja sähköistä allekirjoittamista. Heti perässä tulee turvallisuus (50 %), sillä organisaatiot tunnistavat digitaalisten ratkaisujen tarjoavan sellaista turvallisuutta ja varmentamisen tasoa, johon perinteinen paperinen sopiminen ei kykene.
Sähköisesti varmennetut sopimukset ovat yleisempiä kotimaisissa sopimuksissa (81 %) kuin rajat ylittävissä sopimuksissa (54 %). Tämä johtuu pitkälti siitä, että yli puolet vastaajista on erittäin tai äärimmäisen huolissaan rajat ylittävästä oikeudellisesta pätevyydestä, mikä tekee siitä merkittävimmän vaatimustenmukaisuuteen liittyvän haasteen pohjoismaisille yrityksille.
Tutkimuksesta
Digitaaliset sopimukset ja sähköiset allekirjoitukset Pohjoismaissa -raportin aineisto koottiin Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa vuoden 2024 lopun ja 2025 alun välillä. Kyselytutkimuksen 135 vastaajaa edustavat eri toimialoja ja yritysten koko vaihtelee pienistä, alle 10 työntekijän yrityksestä suurempiin, yli 250 työntekijän yrityksiin. Lähes kolmannes vastaajista työskentelee kansainvälisessä ympäristössä ja käsittelee rajat ylittäviä sopimuksia.
Lisätiedot:
Seija Lappalainen, Product Marketing Lead, Visma Solutions Oy, puh. +358405741816
seija.lappalainen@visma.com
Visma Sign
Visma Sign nopea, tehokas ja turvallinen digitaalinen allekirjoitus- ja sopimushallintapalvelu, johon luottaa yli 70 000 yritystä Pohjoismaissa. Visma Sign virtaviivaistaa koko sopimuksen elinkaaren erikokoisille yrityksille ja varmistaa parhaan mahdollisen turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden tason. vismasign.fi
Visma
Visma on johtava liiketoimintakriittisten pilviohjelmistojen toimittaja, jonka liikevaihto oli 2,8 miljardia euroa vuonna 2024. Vismalla on yli 16 000 työntekijää ja 2,1 miljoonaa asiakasta Euroopassa ja Latinalaisessa Amerikassa. Rakennamme toimivampaa yhteiskuntaa yksinkertaistamalla ja automatisoimalla kaikenkokoisten yritysten ja organisaatioiden työtä.
Suomessa 1500 Visman asiantuntijaa auttaa asiakkaita sujuvoittamaan liiketoimintaansa. www.visma.fi
