Tilinpäätöskiireiden aikaan mitataan tilitoimiston kyky auttaa asiakasta näkemään suurempi kuva ja kehittämään liiketoimintaansa. Kuluuko tilinpäätöskeskustelut peruutuspeiliin katsoen, vai pystytkö tuottamaan aitoa lisäarvoa? Tarjoamalla asiakkaalle näkymän reaaliaikaiseen taloustietoon, mahdollistat yhä paremman palvelun ja tiedolla johtamisen vuoden jokaisena päivänä ja vapautat omaa aikaasi asiantuntijatyöhön.
Taloushallinnon sähköistyminen on muuttanut etenkin vuoden suurinta ponnistusta eli tilinpäätöksen valmistumista. Sähköiset työkalut helpottavatkin aidosti yrityksen talousosaston arkea, kunhan hyödyistä muistaa nauttia. Rutiinitekemisen nopeus ja ketteryys korostuvat erityisesti tilinpäätöskaudella, asioita ja ihmisiä on helpompi johtaa, kun on aina tilanteen tasalla.
Visma Fivaldin vuoteen 2019 on mahtui Tulorekisteriä, tekoälyä, mielikuvatutkimusta sekä organisaatiomuutos, joka nostaa asiakkaan keskiöön! Lue kertaus vuodesta ja ajatuksia tulevasta.
Meille ohjelmistobisneksessä toimiville yrityksille loppuvuosi on sanalla sanottuna hektinen. Myynti kiihtyy vuoden viimeisen kvartaalin aikana ja tilauksia virtaa sisälle. Talousjohtajan on oltava ajan tasalla liiketoiminnan tilanteesta kertoakseen yrityksen muulle johdolle, miten kaukana vuoden tavoitteesta vielä ollaan ja ovatko myyjät päässeet henkilökohtaisiin tavoitteisiinsa.
Visma Fivaldi on laaja taloushallinnon ja kiinteistöhallinnan pilvipalvelu, joka kehittyy jatkuvasti. Ohjelmiston kehitys ja käyttäjämäärän kasvu näkyy myös sovellustuessa. Lue miten toimintaa on viime aikoina kehitetty laadukkaan ja nopean palvelun takaamiseksi.
PSD2-direktiivi eli Payment Services Directive on viime vuosien aikana ollut säännöllisesti esillä medioissa. Mitä PSD2 sitten tarkoittaa ja mitä vaatimuksia ja mahdollisuuksia siihen liittyy? Haastattelimme Danske Bankin asiantuntijaa, Jarkko Kähäriä ja selvitimme direktiivin yksityiskohdat.
Nykypäivän hektinen, digitaalinen maailma muuttuu koko ajan, mikä vaatii yrityksiltä jatkuvaa hereilläoloa ja reaktiokykyä. Visma Fivaldi on laaja taloushallinnon ja kiinteistöhallinnan pilvipalvelu ja pysyäksemme vauhdissa mukana työskenteleekin ohjelmiston tuotekehityksessä jo yli 40 hengen asiantuntijajoukko. Keskeinen lenkki on myös koko asiakaskuntamme, jolta saamme jatkuvasti palautetta ohjelmiston kehittämiseen.
Jos pitäisi muutamalla sanalla kuvata modernia taloushallinnon työkalua, ne olisivat varmaankin yhteensopivuus, helppous sekä riippumattomuus paikasta ja ajasta. Visma Fivaldin kehitystyö on elänyt alan ja ajan vaatimusten mukaan. Markus Saukkonen avaa Visma Fivaldin virstanpylväät tähän päivään.
Asiakas on yritykselle tärkeä, tai oikeastaan tärkein elinehto. Miksi tilitoimiston sitten kannattaa asettaa työntekijäkokemus strategiseksi prioriteetiksi? Yksinkertaisesti siksi, että vahva työntekijäkokemus heijastuu suoraan asiakkaan palveluun ja asiakaskokemukseen.
Enemmistöä suomalaisia yrityksiä johdetaan yhä manuaalisesti eri järjestelmistä keräiltävillä luvuilla. Ajan haaskauksen lisäksi se lisää riskiä virheisiin, joka kertautuessaan voi antaa hyvinkin väärän kuvan.
Siirtyminen sähköisiin taloushallinnon palveluihin on alkanut ja vauhti vain kiihtyy, se on varmaa. Tätä muutosta vastaan ei kannata taistella. Varmista oma paalupaikkasi sitoutuneen kumppanin avulla.
Taloushallinnon sähköistyessä alati nopeampaa tahtia ja sähköisten asiakkaiden ollessa helppohoitoisempia kysyn usein kumppanitilitoimistoiltamme “miksi edes otatte perinteisiä asiakkaita sähköisten sijaan?”. Usein vastaus liittyy asiakasyrityksen kokoon tai rahaan. Kysymys on kuitenkin siitä, miten tilitoimisto tarjoaa palvelunsa ja miten tilitoimiston asiakas ymmärtää saamansa hyödyn.
Tilitoimistoalan murroksesta on puhuttu paljon ja osansa siitä ovat saaneet myös tilitoimiston asiakkaat – onneksi usein sen positiivisen osan, jossa yhteistyö ja toimintamallit tehostuvat. Uskon, että tulevaisuudessa tilitoimiston ja yrittäjien työ tulee olemaan entistä läheisempää, joten pölyttyneet mielikuvat kirjanpitäjistä kannattaa tässä vaiheessa karistaa ja miettiä, voisiko nykyistä yhteistyötä kehittää.
Sähköisyyden ja yhteiskäytön ei pitäisi olla enää siis uusia käsitteitä ja siten myös yleinen olettamus on, että tilitoimistot ovat omaksuneet niistä saatavat hyödyt. Ovatko kaikki tilitoimistot kuitenkaan sisäistäneet sähköisyyttä ja ottaneet sitä käyttöönsä tilitoimistonsa päivittäisessä arjessa?
Jotta yrittäjä voi keskittyä tekemään sitä, mikä tekee hänen yrityksestään tuottavan, kannattaa tietyt erityisosaamista vaativat yrityksen toiminnot ulkoistaa. Taloushallinto on yksi ensimmäisistä ja tärkeimmistä ulkoistuksen kohteista koko yrityksen menestyksen kannalta. Oikean kumppanin valinta on tärkeä päätös yrityksessä.
Kauppalehti kirjoitti kesäkuussa 2018, että sijoittajien olisi syytä kiinnostua tilitoimistoista ja listasi muutamia yhtiöitä, joita kannattaa odotella pörssiin. Jutussa viitattiin siihen, miten toimialan digitalisoituminen tulee lopulta erottelemaan jyvät akanoista.
Kun taloushallinto automatisoidaan, jää jäljelle virheiden tarkkailu. Tämänkaltaiset rutiinityöt ovat tehtäviä, jotka voidaan ulkoistaa vaikka halvempaan maahan. Taloushallinnon automatisointi ei kuitenkaan korvaa kriittistä ajattelua, luovaa ongelmanratkaisua tai sosiaalista älykkyyttä. Ohjelmistotalojen tulisi toimia tilitoimistojen kumppaneina ja tukea alan muutoksessa auttaen löytämään uusia ansaintamahdollisuuksia kun rutiinityöt poistuvat.
Asiakas maksaa tilitoimistoille mielellään konsultoinnista ja liiketoiminnan ohjaamisesta. Tilitoimistoille on tarjolla entistä strategisempi rooli.