Työsopimuslain mukaan työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle palkkalaskelman palkanmaksun yhteydessä. Laskelmasta tulee käydä ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet.
Vieläkö sinun yrityksessäsi palkat lasketaan käsin? Käytätkö palkkaohjelmaa, joka ei vastaa tarpeisiisi? Joutuuko palkanlaskija etsimään palkkojen laskentaan tarvitsemiaan tietoja useista eri järjestelmistä tai paperilapuilta?
Palkkojen laskeminen on arkea jokaisessa yrityksessä; palkat on laskettava joka kuukausi, ja työ sisältää usein toistuvaa manuaalista tekemistä. Hyvällä palkanlaskentaohjelmalla voidaan kuitenkin helpottaa palkanlaskijan työtä ja automatisoida manuaalisia työvaiheita.
Suomen valtion tavoitteena on siirtyä paperittomiin kuitteihin vuoteen 2025 mennessä. Tämä tuo merkittäviä säästöjä paitsi yrityksille ja taloudelle, myös ympäristölle.
Tulorekisteri herättää monenlaisia tunteita eikä ongelmitta ole selvitty. Suuren kokoluokan muutokset vaativat hyvän suunnittelun lisäksi pitkäjänteisyyttä ja aikaa, yhteistyötä ja kehittämistä unohtamatta. Yllätyksiä ja haasteita ilmenee puolin ja toisin, uuden oppiminen ja uusien asioiden jalkauttaminen nielevät aikaa ja voimia.
Helmikuussa 2019 Hila ja Vitkutin Oy:ssä syntyy kohu, kun yhtiön matkahallinnosta vastaava Eila kertoo kollegalleen tietävänsä kaikkien organisaation 300 työntekijän palkat. Miten tämä on mahdollista vaikka palkkahallinnon asiat eivät kuulu Eilan vastuulle?
Tällä hetkellä ei voi olla törmäämättä tulorekisteritietoon ja -keskusteluihin. Tulorekisteri tulee käyttöön 2019 alusta, joten valmisteluiden ja perehtymisen tulisi olla yrityksissä jo käynnissä. Tietoa on paljon tarjolla ja tekemistä riittää mutta mihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota?
Mikäli palkanlaskentasi hoituu jo Personec F – järjestelmällä, olet varmaan tietoinen sen kattavasta laskenta-automaatiosta, hajautetusta ja virheettömästä tietojensyötöntuesta sekä liittymien ja konversiotapojen monipuolisuudesta. Mutta, tiesitkö palkanlaskentamoottorisi tukevan myös moniasiakasympäristöä?
Palkkahallinnossa työskenteleville muutos on pysyvä olotila. KATREn (Kansallinen tulorekisteri) myötä palkanlaskennan ammattilaiset ajavat sisään yhden palkanlaskennan suurimmista muutoksista ikinä kun työntekijöiden palkkatiedot ilmoitetaan sähköiseen tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen.
Miltä kuulostaa vuodenvaihde ilman palkkojen vuosi-ilmoitusrumbaa? KATRE koskee kaikkia palkkojen maksajia tai palkkatiedon ilmoittajia ja kyse on isosta muutoksesta, johon tutustuminen ja valmistautuminen on tärkeä aloittaa jo nyt – ei vasta vuodenvaihteen tienoilla.
Keitä ne on ne sankarit, jotka tiliämme täyttää ja jotka palkkamme ajallaan laskee. Huomioi korvaukset ja lisät, tilittää verot ja muistaa ansaitut lomapäivät… Palkanlaskija on palkkapäivämme unohdettu sankari.