
Hatusta kiinni – Työ muuttuu enemmän kuin arvaammekaan
Digitalisaatio kiihtyy ja työn tekemisen tavat uudistuvat nopeastikin, arvioi Visma Publicin Juha Mäntylä. Muutos voi toisia hirvittää, mutta lopulta siitä hyödymme me kaikki.
Digitalisaatio kiihtyy ja työn tekemisen tavat uudistuvat nopeastikin, arvioi Visma Publicin Juha Mäntylä. Muutos voi toisia hirvittää, mutta lopulta siitä hyödymme me kaikki.
Uusi teknologia tehostaa työntekoa valtiolla ja kunnissa. Tehtävää kuitenkin riittää. Tiukemmat budjettiraamit saattaisivat jopa nopeuttaa julkispuolen digitalisaatiota.
Visma Fivaldin vanha Myyntireskontra korvataan uudella selkeämmällä Saatavienhallinta-sovelluksella. Uudet ominaisuudet saat käyttöösi vaiheittain ja vanha Myyntireskontra on käytössä, kunnes kaikki uudet ominaisuudet on saatu käyttöön.
Hyvä varastonhallinta sekä työnohjaus muun toiminnanohjauksen osana tehostavat ja automatisoivat yrityksen prosesseja. Miten uudistuva Visma LTR sekä sen tulevat ominaisuudet ja ratkaisut voivat helpottaa juuri sinun arkeasi?
Sote-ala on tiukan paikan edessä: uudistuksen myötä hyvinvointialueiden toiminta ja järjestämisvastuut käynnistyvät vuoden 2023 tammikuussa. Uudistuksen vaatimien muutosten toteuttaminen ilman hallinnollisia häiriöitä on äärimmäisen tärkeää, joten siirtymän tueksi tarvitaan luotettavia ohjelmistoja. Millaisiin asioihin olisi tärkeää kiinnittää huomiota uusia ohjelmistoja hankittaessa?
Teknologia on yksi merkittävin tietotyön tuottavuuden kasvattaja. Edellytys kuitenkin on, että työ sujuu jouhevasti; työkalut ovat hallussa ja työpäiväkokemus on sujuva. Haastattelimme aiheesta Visma Enterprisen Jukka Holmia.
Taloushallinnon automaatiot herättävät keskustelua niin tilitoimistoissa kuin yrityksissäkin, eikä ihme. Monet journalistit, luennoitsijat – ja myös ohjelmistotalot maalaavat eteemme digitaalista työelämää, jossa tilitoimiston tylsät ja toisteiset rutiinityöt on annettu ohjelmistorobottien ja oppivan koneälyn tehtäväksi, ja yritysjohto tekee päteviä päätöksiä talouden dashboardeja seuraamalla.
Vuoden 2022 joulukuussa noin 173 000 julkisen sektorin työntekijää siirtyy uuden työnantajan palvelukseen, kun hyvinvointialueet astuvat voimaan. Tämä on sekä massiivinen että ennenkokematon siirtymä. Tällaisissa mittavissa henkilöstösiirroissa on riski, ettei muutoksessa kyetä tunnistamaan mitä osaamista organisaatioon tulee, mistä ydinosaamisesta on puutetta tai onko työluvat ja sertifikaatit ajan tasalla. Sosiaali- ja terveysalalla osaamisen johtaminen onnistuu luotettavilla työvälineillä.
Sote-uudistuksen tarkoituksena on parantaa peruspalveluita. Käytännössä toteutus tarkoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisen siirtämistä kunnilta hyvinvointialueiden vastuulle. Jotta palvelujen laatu ja jatkuvuus voidaan taata, muutos täytyy toteuttaa ilman häiriöitä esimerkiksi työvuorosuunnittelussa ja palkanmaksussa. Kuinka digitaaliset työkalut voivat tukea sulavaa sote-uudistusta?
Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusta ja hyvinvointialueiden perustamista koskeva lainsäädäntö hyväksyttiin kesäkuussa 2021, ja sen on tarkoitus astua voimaan vuonna 2023. Visma Public kysyi sote-uudistukseen valmistautumisesta 106 terveydenhuollon ja sosiaalialan hallintotehtävissä työskenteleviltä henkilöiltä. Millaisin tavoin uudistukseen on jo nyt varauduttu ja mitä ovat ne seikat, joihin hallinnossa tulee kiinnittää erityistä huomioita?
Sote-uudistuksen myötä uusien hyvinvointialueiden vastuulle siirtyy valtava määrä julkisia palveluita. Lisäksi hyvinvointialueista tulee työnantaja suurelle joukolle työntekijöitä. Tämä on merkittävä muutos, jonka toteuttaminen ilman hallinnollisia häiriöitä on ensiarvoisen tärkeää. Avainasemassa onnistuneessa muutoksessa on ohjelmistojen toimivuus ja luotettavuus.
Vieläkö sinun yrityksessäsi palkat lasketaan käsin? Käytätkö palkkaohjelmaa, joka ei vastaa tarpeisiisi? Joutuuko palkanlaskija etsimään palkkojen laskentaan tarvitsemiaan tietoja useista eri järjestelmistä tai paperilapuilta?
Verkkolaskulaki on osa EU:n verkkolaskudirektiiviä, jonka tarkoituksena on yhtenäistää laskuformaatteja ja tehostaa laskujen automaattista käsittelyä ja vauhdittaa julkishallinnon siirtymistä automatisoituun taloushallintoon. Uuden verkkolaskuformaatin käyttöönotto onkin edennyt kunnissa ja kuntayhtymissä hyvin ja moni on jo saanut tehtävän valmiiksi.
Palkkojen laskeminen on arkea jokaisessa yrityksessä; palkat on laskettava joka kuukausi, ja työ sisältää usein toistuvaa manuaalista tekemistä. Hyvällä palkanlaskentaohjelmalla voidaan kuitenkin helpottaa palkanlaskijan työtä ja automatisoida manuaalisia työvaiheita.
Verkkolasku on viisaan valinta. Kustannussäästöjen lisäksi verkkolaskutuksella tarjoat asiakkaalle joustavamman ja vaivattomamman palvelukokemuksen.
Vieraskynä-bloggaajamme, Taloushallintoliiton johtava asiantuntija Janne Fredman pohtii taloushallinnon automaation mahdollisuuksia ja kehityssuuntia. Paljon puhutusta robotiikasta ja tekoälystä saadaan jo nyt paljon hyötyä taloushallinnossa, mutta mistä lähteä liikkeelle ja kuinka kokonaisvaltaisesta muutoksesta on kyse?
Ohjelmistotarjonnan kasvaessa ja kehittyessä asiakkaiden kuuntelemisesta on tullut entistä tärkeämpää. Ilman avointa ja aktiivista keskusteluyhteyttä järjestelmien uusissa ominaisuuksissa ja päivityksissä voidaan mennä väärään suuntaan. Me Visma Publicilla olemme on jo pitkään olleet asiakkaidemme pulssilla ja kuunnelleet heidän tuotekehitysehdotuksiaan muun muassa Tutka käyttötapakartoituksen kautta.
Visma Publicin Community on kaikille ohjelmistokäyttäjillemme tarkoitettu yhteisö, jossa asiantuntijat voivat turvallisesti osallistua ja keskustella ajankohtaisista teemoista. Sen lisäksi, että Community toimii tietokirjastona ja keskustelufoorumina, voivat pääkäyttäjät lähettää sieltä myös palvelupyyntöjä. Mikäli et jo ole Communityn jäsen, ohessa kolme hyvää syytä liittyä mukaan!