Verkkolaskulaki on osa EU:n verkkolaskudirektiiviä, jonka tarkoituksena on yhtenäistää laskuformaatteja ja tehostaa laskujen automaattista käsittelyä ja vauhdittaa julkishallinnon siirtymistä automatisoituun taloushallintoon. Uuden verkkolaskuformaatin käyttöönotto onkin edennyt kunnissa ja kuntayhtymissä hyvin ja moni on jo saanut tehtävän valmiiksi.
Rahaa joustavasti tarpeen mukaan edullisilla ja joustavilla kuluilla? Laskurahoitus on kasvattanut suosiotaan Suomessa perinteisempien rahoitusmallien, kuten pankkilainan, rinnalla. Digitaalisuus on tuonut laskurahoitukseen aivan uudenlaista joustavuutta.
Verkkolasku on viisaan valinta. Kustannussäästöjen lisäksi verkkolaskutuksella tarjoat asiakkaalle joustavamman ja vaivattomamman palvelukokemuksen.
Kaikki liiketoiminta perustuu siihen, että asiakkaat maksavat yrityksen toimittamista tavaroista tai palveluista saamansa laskut. Joskus rahaa tarvitaan kuitenkin heti eikä vasta eräpäivänä. Laskurahoitus on tällaisissa tilanteissa mainio keino rahoittaa toimintaa ja tasapainottaa kassavirtaa.
Uuden asian opettelu on aina stressaavaa, kun sen joutuu tekemään muun työn ohessa. Toivottavasti listamme saa sinut vakuuttuneeksi siitä, että opettelu kannattaa ja maksaa itsensä takaisin.
Uusi verkkolaskulaki astuu voimaan kokonaisuudessaan 1.4.2020. Sen tarkoituksena on ohjata laskutusta yhä enemmän sähköiseen muotoon EU:n alueella ja pyrkiä tätä kautta tehokkuuteen sekä talous- ja ympäristöhyötyihin.
Verkkolaskujen teko- ja lähetysprosessi onnistuu suoraan Tampuurin käyttöliittymässä. Sinun ei tarvitse hankkia erikseen operaattoria laskujen välitykseen eikä myöskään rakentaa aineistosiirtoja järjestelmien välille. Näin Tampuurissa luodut verkkolaskut lähtevät asiakkaalle heti, eivätkä monet eri tahot ole monimutkaistamassa prosessia. Palvelustamme voit lähettää E-laskuja, suoramaksuja ja verkkolaskuja.
Kuten aiemmassa blogiartikkelissa totesimme, tilitoimiston tärkeä tehtävä on toimia asiakkailleen asiantuntijakumppanina. Asiakasyritysten laskutukseen ja maksuvalvontaan liittyvien rutiinitöiden hoitaminen hukkaa tilitoimiston arvokkaita resursseja.
Jotta maksuvalvonta, huomauttaminen ja perintä olisi tehokasta, se tulee hoitaa ajantasaisesti. Tämä tarkoittaa, että maksusuorituksia seurataan päivittäin, epäselvät maksutapahtumat selvitetään nopeasti, viivästyneet maksut siirretään viipymättä muistutettavaksi ja perittäväksi ennalta määritetyn perintäprosessin mukaisesti.
Oletko harkinnut laskutuspalvelun käyttöönottoa, mutta et tiedä miten se tapahtuu? Lue blogi kirjoituksemme ja lataa maksuton oppaamme ”Laskutuspalvelun käyttöönotto suoraan yrityksen taloushallinnon ohjelmasta”
Korttilaskutuksen hyvät ja huonot puolet pohdinnassa. Onko meillä kuluttajina tarpeeksi erilaisia maksamisen vaihtoehtoja?
Tukkuliiketoiminnassa on tyypillistä, että maksuviiveet heijastuvat eteenpäin toimitusketjussa ja näkyvät tukkuliikkeille asiakkaiden pitkinä maksuaikoina – niin myös Maalarimestarien Oy:llä. Maalarimestarien Oy:n asiakkaiden maksuaikoja saatiin lyhennettyä ja rahankiertoa nopeutettua huomattavasti laskutuspalvelun avulla.
Verkkolaskutuksen hyödyt ovat kiistattomat sekä yritykselle että asiakkaille. Myynti- ja ostoreskontra ovat oivia paikkoja yritykselle karsia turhia toimenpiteitä ja kuluja. Jos haluat tietää lisää verkkolaskutuksesta, lataa maksuton oppaamme “Verkkolaskutus: mitä, miksi ja miten”.
Lukuisissa yrityksissä kesän odotukseen liittyy huolta siitä, maksavatko asiakkaat laskunsa maksuehtojen mukaisesti ennen ja jälkeen lomakauden.
Laskutuksen ulkoistamisen syinä voivat olla esimerkiksi kustannussäästöjen tavoittelu, omien resurssien vapauttaminen tai osaamisen puute yrityksen sisällä. Oli syy mikä tahansa, kannattaa yrityksen valita laskutusta ja maksuvalvontaa hoitava kumppani huolella.
Ulkopuolinen laskutuspalvelun tuottaja tuo ryhtiä laskutukseen ja vaikuttaa asiakkaan maksukäyttäytymiseen. Laskutuksen ja maksuvalvonnan ulkoistamisen hyödyt ovat helposti mitattavissa niin resurssisäästönä kuin lyhentyneinä maksuaikoina.
Asiakaspalvelun merkitys on korostunut kaikissa yrityksen toiminnoissa – myös laskutuksessa. Digitaalisten kanavien ansiosta asiakkaat ovat tottuneet saamaan palvelua lähes välittömästi ja omilla ehdoillaan. Mutta mistä saadaan riittävät resurssit tähän tinkimättä yrityksen muista tärkeistä toiminnoista?
Kokosimme tähän artikkeliin asiantuntijoidemme 3 vinkkiä, joiden avulla yrityksen laskutusprosessia voidaan parantaa ja saatavien kotiutumista nopeuttaa.