Finnpark
Visma.net Expense

Finnpark

Visma.net Expense tuo kustannussäästöjä

Moderni ja automatisoitu Visma.net Expense, matka- ja kululaskujärjestelmä, tukee Finnpark Oy:n strategiaa liiketoiminnan tehostamisessa.

Visma.net Expensen automatisoidut toiminnot helpottavat arkea, tuovat kustannussäästöjä tehokkuudellaan ja sen käyttöönotto ja käyttö on helppoa.

- Aikaisemmin käytimme matkalaskujen kirjaamiseen järjestelmää, joka ei ollut siihen käyttötarkoitukseen suunniteltu. Sitä ennen teimme matkalaskut paperilla. Visma.net Expensessä on sujuvat prosessit ja sen käyttö on miellyttävää – myös visuaalisesti, kertoo Finnpark Oy:n talouspäällikkö Johanna Saarinen.

- Matka- ja kululaskujen kirjaaminen on helppoa, laskut lähtevät automaattisesti eteenpäin hyväksyttäväksi ja hyväksyjät saavat automaatti-ilmoitukset uusista tarkastettavista laskuista, Saarinen jatkaa.

Liitteiden skannaus on vaivatonta Visma Attach -mobiiliskannauksen avulla. Käyttäjä pystyy siirtämään vaikka kännykällä ottamansa kuvan suoraan järjestelmään, jossa se on heti käytettävissä kululaskun kirjaamiseen.

- Visma.net Expense -ohjelman käyttöönotto meidän yritykselle kesti vain muutaman tunnin. Siinä ajassa oli perehdytetty niin pääkäyttäjä kuin kaikki muutkin käyttäjät. Ohjelman käyttöliittymä on niin selkeä ja yksinkertainen, että ei siinä montaa kertaa tarvitse ihmetellä, miten matka- tai kululasku sinne kirjataan, toteaa Saarinen.

- Kerran vuodessa osallistumme pääkäyttäjäkoulutukseen pysyäksemme ajan tasalla ohjelman kehityksen ja lakisääteisten muutosten suhteen, jatkaa Saarinen.

Matkalaskuja Finnpark Oy:llä käsitellään paljon, joten ohjelman sujuva käyttö reaaliaikaisesti, paikasta ja ajasta riippumatta, on ehdoton edellytys. Myös järjestelmän pitkäikäisyydellä on väliä.

- Visma.net Expense on toimiva, helppokäyttöinen ja pitkäikäinen järjestelmä. Se on moderni järjestelmä, enkä usko sen vanhenevan vuosiin, korostaa Saarinen.

Miten Finnpark Oy tuli valinneeksi Visma.net Expensen matka- ja kululaskuohjelmaksi?

- Visman Partneri, Tamico Oy, on meidän pitkäaikainen luotettu yhteistyökumppanimme. Tamicon tietotekninen osaaminen ja asiakaslähtöiset asiantuntijat tuntevat meidät hyvin ja he ymmärsivät tarjota meille sopivan työkalun tarpeisiimme, kiteyttää Saarinen.

Finnpark Oy

Finnpark on pysäköintipalvelun rakentaja, joka on ylläpitänyt ja rakentanut pysäköintiä yli neljäkymmentä vuotta. Konserni on pysäköintiteknologian kehityksen kärkinimiä Suomessa ja Euroopassa.