Vaikka sähköinen allekirjoitus voisi ehkäistä sopimuspetoksia tehokkaasti, vain joka neljäs suomalainen yritys käyttää sitä tähän tarkoitukseen, käy ilmi Visma Signin tuoreesta tutkimuksesta. Selvityksestä paljastuu myös, että jo joka viides suomalaisyritys tekee sopimuksia tekoälyllä. Juristi muistuttaa tekoälyn käytön riskeistä.
Finanssiala on kertonut, että suomalaisilta yritettiin huijata 148 miljoonaa euroa vuonna 2025. Visma Signin teettämän kyselytutkimuksen perusteella valtaosa (79 %) suomalaisyrityksistä uskoo, että heidän yrityksellään on riittävät työkalut sopimuksiin liittyvien petosten ehkäisyyn. Tutkimukseen vastasi 907 IT-työkalujen hankinnasta vastaavaa yrityspäättäjää Suomesta, Ruotsista ja Norjasta.
Tutkimuksen mukaan yleisimmin käytettyjä keinoja sopimuksiin liittyvien petosten estämisessä ovat sisäiset ohjeistukset sekä IT- ja tietoturvatyökalut. Vain joka neljäs suomalaisyritys käyttää sähköistä allekirjoituspalvelua petosten torjuntaan, vaikka allekirjoituspalvelu on käytössä yli puolella (58 %) tutkituista yrityksistä.
Asiantuntija: kaikki sopiminen olisi syytä hoitaa sähköisesti
Yli 25 vuotta yritysjuridiikan parissa työskennelleen yrittäjä, juristi Elina Koivumäen mielestä kaikki juridiset sopimukset pitäisi aina allekirjoittaa sähköisesti, sillä se ehkäisee tehokkaasti identiteettivarkauksia, rinnakkaisia sopimusversioita ja muita petoksia.
“Yhdenkään yrityksen ei pitäisi enää elää epäselvien nimikirjoitusten maailmassa. Suosittelen sähköistä allekirjoitusta ehdottomasti myös pienille yrityksille. Se luo turvallisuuden lisäksi myös ammattimaista mielikuvaa ja rakentaa luottamusta yritystä kohtaan”, Koivumäki sanoo.
Sähköisten allekirjoituspalveluiden käyttö petosten torjuntaan on selvästi yleisintä yli miljoonan euron liikevaihtoa tekevissä yrityksissä.
Visma Signin tuotejohtaja Aarni Honkaniemen mukaan sopimuskumppanilta kannattaa edellyttää vahvaa tunnistautumista.
“Sähköisen allekirjoituksen avulla voi varmistaa, että allekirjoittaja on se, joka hän väittää olevansa. Allekirjoitettu sopimus on myös ikään kuin sinetöity, eli sen sisältöä ei voi muuttaa jälkikäteen ilman että siitä jää jälki”, Honkaniemi sanoo.
Suunta on oikea. Sähköisesti allekirjoitettujen dokumenttien osuus on kasvanut Suomessa merkittävästi verrattuna edelliseen vuoteen ja Suomessa osuus on suurempi kuin Ruotsissa ja Norjassa.
Sopimuksia laaditaan tekoälyllä – vastuuta ei voi ulkoistaa
22 % tutkimuksen suomalaisvastaajista on käyttänyt tekoälyä juridisten dokumenttien laatimisessa. Tekoälyä käyttäneet ovat hyödyntäneet sitä ensisijaisesti tekstin selkeyttämiseen sekä yksittäisten sopimuslausekkeiden tai -ehtojen laatimiseen.
Tekoälyä käyttäneistä suomalaisvastaajista useampi kuin joka kolmas (36 %) on käyttänyt tekoälyä myös kokonaisten sopimusten laatimiseen. Ruotsissa yli puolet (56 %) tekoälyä käyttäneistä oli laatinut sillä kokonaisia sopimuksia. Elina Koivumäki muistuttaa, että sopimukset on syytä käyttää sopimusten ja juridiikan asiantuntijan silmien läpi.
“Tekoälytyökalut tekevät edelleen paljon virheitä, vääriä laintulkintoja ja kehittävät jopa keksittyjä oikeustapauksia, etten uskaltaisi päästää käsistäni täysin tekoälyllä tehtyä sopimusta ilman huolellista tarkistusta. Tekoälyä kannattaa sen sijaan ehdottomasti käyttää apurina esimerkiksi sopimusneuvotteluihin valmistautumisessa sekä luonnostelussa”, Koivumäki sanoo.
“Sopimuksiin liittyvää vastuuta ei voi koskaan ulkoistaa tekoälylle. Oikein käytettynä tekoäly on hyvä apuri, mutta vastuu säilyy yrityksellä”, Honkaniemi muistuttaa.
Sopimusten ajantasaisuus yhä yksittäisten ihmisten varassa
Tutkimuksen mukaan useimmissa yrityksissä vastuu sopimusten ajantasaisuudesta on yksittäisten henkilöiden harteilla. Vain 10 % suomalaisvastaajista käyttää sähköistä allekirjoituspalvelua muistuttamaan sopimusten voimassaolosta.
Kriittinen tieto voi olla myös vaikeasti löydettävissä. Yrityksen sopimukset ovat usein hajallaan eri järjestelmissä ja henkilöiden omissa tiedostoissa. Sähköinen sopimusten hallinta varmistaa, että sopimukset ovat aina järjestyksessä ja oikeiden ihmisten käytettävissä.
“Mitä enemmän yrityksen prosessit ovat riippuvaisia yksittäisistä henkilöistä, sitä suuremmiksi riskit kasvavat. Sähköinen sopimushallinta mahdollistaa, että kaikki yrityksen sopimukset ja ajantasaiset sopimuspohjat löytyvät yhdestä paikasta, jonne useammalla työntekijällä on pääsy”, Honkaniemi sanoo.
Sähköinen allekirjoittaminenkaan ei suojaa kaikilta riskeiltä.
“Ennen minkään sopimuksen allekirjoittamista on aina syytä varmistaa, että pyyntö tulee varmasti oikealta taholta ja että sopimusteksti vastaa sovittua”, Koivumäki huomauttaa.
Tietoa tutkimuksesta
Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää digitaalisen allekirjoittamisen ja dokumentinhallinnan tilaa, haasteita ja toimintatapoja suomalaisyrityksissä. Tutkimuksen toteutti Visma Signin toimeksiannosta tutkimusyhtiö nSight tammikuussa 2026 ja siihen vastasi 304 IT-työkalujen hankinnasta vastaavaa yrityspäättäjää Suomesta, 301 Ruotsista ja 302 Norjasta.
Lisätietoa
Aarni Honkaniemi, tuotejohtaja, Visma Sign, Visma Solutions, puh. +358 40 845 7547, aarni.honkaniemi@visma.com
Visma Sign
Visma Sign on nopea, tehokas ja turvallinen allekirjoitus- ja sopimushallintapalvelu, johon luottaa yli 70 000 yritystä Pohjoismaissa. Visma Sign virtaviivaistaa koko sopimuksen elinkaaren erikokoisille yrityksille turvallisesti ja vaatimusten mukaisesti. vismasign.fi
Visma Solutions Oy
Visma Solutions Oy on Suomen johtava pilvipalveluiden ohjelmistotoimittaja, joka tarjoaa ratkaisut liiketoiminnan hallinnan ja johtamisen tueksi. Ratkaisuja käyttää Suomessa lähes 100 000 yritysasiakasta. Visma Solutionsin tuoteperheeseen kuuluvat Netvisor, Fivaldi, Severa, ValueFrame, Visma Sign, Netvisor KYC, Accode sekä FabricAI. Taustalla on ketterä ohjelmistotalo Visma, joka työllistää Suomessa yli 1500 asiantuntijaa. www.vismasolutions.fi
Visma
Visma on johtava liiketoimintakriittisten pilviohjelmistojen toimittaja, jonka liikevaihto oli 2,8 miljardia euroa vuonna 2025. Vismalla on yli 2,4 miljoonaa asiakasta Euroopassa ja Latinalaisessa Amerikassa. Rakennamme toimivampaa yhteiskuntaa yksinkertaistamalla ja automatisoimalla kaikenkokoisten yritysten ja organisaatioiden työtä. Lue lisää meistä www.visma.com tai seuraa meitä LinkedInissä.
