Suomalaisissa kouluissa päivittäin käytettävä Wilma-ohjelmisto täyttää 25 vuotta. Neljännesvuosisadan aikana palvelusta on kehittynyt yksi suomalaisen koulumaailman keskeisimmistä digitaalisista perusrakenteista – järjestelmä, jonka kautta kodin ja koulun yhteistyö on muuttunut pysyvästi ja joka palvelee nykyisin yli kahta miljoonaa käyttäjää Suomessa.
Kodin ja koulun yhteydenpidon selkäranka
Wilman avulla oppilaitokset, oppilaat ja huoltajat hoitavat kodin ja koulun välistä viestintää ja seuraavat koulun arkeen liittyviä asioita, kuten lukujärjestyksiä, arviointeja ja poissaoloja. Lisäksi ohjelmisto on tärkeässä roolissa koulujen hallinnollisissa tehtävissä.
Wilma ei kuitenkaan ole vain tekninen ratkaisu vaan myös kiinteä osa oppimisen infrastruktuuria Suomessa. Ohjelmisto on kasvanut sukupolvien mukana ja mukautunut koulutuksen, lainsäädännön ja yhteiskunnan muutoksiin. Harva digitaalinen palvelu on ollut yhtäjaksoisesti käytössä yhtä laajasti ja pitkään suomalaisessa julkisessa palvelujärjestelmässä.
”Wilman kehitys on perustunut pitkäjänteisyyteen. Sitä ei ole rakennettu hetkellisiin tarpeisiin, vaan tukemaan koulujen päivittäistä toimintaa. Myös joustavuuden vaaliminen on ollut tietoinen lähtökohta, joka on osaltaan mahdollistanut sen, että Wilma on pystynyt mukautumaan koulumaailman muutoksiin ja säilynyt laajassa käytössä”, ohjelmistoa kehittävän Visma Aquilan koululiiketoiminnan johtaja Teemu Lehtonen sanoo.
Kansainvälisesti tarkasteltuna Wilma on poikkeuksellinen esimerkki digitaalisesta ratkaisusta, joka yhdistää koko kouluyhteisön yhteisten toimintamallien äärelle. Sen asema rakentuu luottamukselle. Palvelu on kehittynyt digitalisaation edetessä, vastaten tiukentuviin tietoturva‑, yksityisyys‑ ja viranomaisvaatimuksiin, samalla kun käyttäjämäärät ja palvelun merkitys ovat kasvaneet.
Digitalisaatio edellyttää luottamusta myös koulumaailmassa
Luottamuksen merkitys korostuu entisestään aikana, jolloin koko yhteiskunta digitalisoituu ja lasten ja perheiden tietoja käsitellään yhä laajemmin sähköisissä järjestelmissä. Wilman rooli on ollut toimia vakaana ja ennakoitavana osana tätä kokonaisuutta.
Vaikka kaikki muutokset eivät aina näy suoraan käyttäjille, Wilman kehitystyö on jatkuvaa. Esimerkiksi viime elokuussa voimaan tullut oppimisen tuen uudistus toteutettiin osaksi Wilmaa tiiviissä yhteistyössä koulutuksen järjestäjien kanssa jo valmisteluvaiheessa.
”Iso osa kehityksestä tapahtuu taustalla, kun varmistamme, että palvelu vastaa ajantasaisiin tietoturvavaatimuksiin sekä koulutusta koskeviin lainsäädännöllisiin muutoksiin. Juuri lasten ja nuorten arkeen liittyvien tietojen käsittely asettaa digipalveluille erityisen korkeat vaatimukset, ja tämä vastuu on ohjannut Wilman kehitystä alusta asti”, Lehtonen toteaa.
Ensimmäinen oppilaitos otti Wilman käyttöönsä 28.3.2001. Sittemmin palvelusta on kasvanut pysyvä osa suomalaista kouluarkea ja kodin ja koulun välistä yhteistyötä, jonka merkitys säilyy myös koulumaailman muuttuessa.
Lisätietoa
Teemu Lehtonen, koululiiketoiminnan johtaja, Visma Aquila Oy, puh. +358 50 595 5074
Wilma ja Visma Aquila Oy
Wilma on Visma Aquila Oy:n kehittämä opetuksen ja oppimisen alusta, joka tukee opetuksen organisointia, arviointia sekä kodin ja koulun välistä viestintää ja tiedonkulkua. Wilmalla on yli kaksi miljoonaa käyttäjää, ja sen kautta kulkee yli 300 000 viestiä joka viikko.
Visma Aquila Oy tunnetaan luotettavana toimijana liiketoimintakriittisten ohjelmistojen saralla, jossa se yhdistää teknologiaosaamisen ja inhimillisyyden luoden monipuolisia ratkaisuja vaativiin teknologiatarpeisiin. Wilman lisäksi yhtiö tarjoaa Solveon-tuoteportfolion, joka kattaa palkanlaskennan, taloushallinnon, työvoiman hallinnan, henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen. Visma Aquila Oy:n liikevaihto on yli 60 miljoonaa euroa, ja se työllistää 360 ammattilaista, ollen osa laajempaa eurooppalaista Visma-konsernia.
Visma
Visma on johtava liiketoimintakriittisten pilviohjelmistojen toimittaja, jonka liikevaihto oli 2,8 miljardia euroa vuonna 2025. Vismalla on yli 2,4 miljoonaa asiakasta Euroopassa ja Latinalaisessa Amerikassa. Rakennamme toimivampaa yhteiskuntaa yksinkertaistamalla ja automatisoimalla kaikenkokoisten yritysten ja organisaatioiden työtä. Lue lisää www.visma.com tai seuraa meitä LinkedInissä.
