Wilma

Ohjeet Wilman käyttöön huoltajille ja opiskelijoille löytyvät täältä

Ongelmia Wilman kanssa?

Ota yhteyttä opetuksen järjestäjään (esim. oman oppilaitoksesi kansliaan). Kaikissa Wilmaan liittyvissä ongelmissa, myös tunnukseen ja kirjautumiseen liittyvissä, tulee ottaa yhteyttä oppilaitokseen.

Vismalla ei ole pääsyä oppilaitosten Wilmoihin, vaan oppilaitokset hoitavat itsenäisesti Wilman ylläpidon. Siksi koulusihteeri tai opintosihteeri on Wilma-käyttäjien tuki. Wilmassa olevat toiminnot vaihtelevat sen mukaan, minkälaisesta oppilaitoksesta on kyse ja mitä toimintoja oppilaitoksessa on katsottu tarpeelliseksi ottaa käyttöön. Ongelmatilanteissa oppilaitosten nimetyt yhteyshenkilöt ovat tarvittaessa yhteydessä käyttötukeemme.

Monesti Wilma-sovellukseen liittyvät ongelmat ratkeavat joko päivittämällä sovelluksen tai asentamalla sen kokonaan uudelleen sovelluskaupasta.

Visman vastuu

Me Vismalla järjestelmätoimittajana huolehdimme, että Wilma vastaa tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin ja että asiakastietomme ja niiden käsittelyä ohjaavat prosessit ovat kunnossa.

Tietoturvan ja Tietosuojan sekä GDPR:n mukaisesti Visma käsittelee henkilötietoja asiakkaan puolesta tietojenkäsittelysopimuksessa (DPA) ja palvelusopimuksessa sovitulla tavalla ja laajuudessa. Vismalla ei ole oikeutta mennä järjestelmään katsomaan henkilötietoja ilman asiakkaan valtuutusta (esim. käyttötuessa). Sen vuoksi käyttötuki vastaa ainoastaan oppilaitosten nimettyjen yhteyshenkilöiden palvelukanavan kautta tulleisiin yhteydenottoihin. Siitä syystä kaikissa Wilmaan liittyvissä ongelmissa tulee olla yhteydessä omaan oppilaitokseen.

Lue lisää

Tukisivuiltamme löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin:

Wilma - turvallinen palvelu kaikille kouluarkeen ja varhaiskasvatukseen

Wilma on osa Visma InSchoolin oppilashallintojärjestelmää, joka toimii lapsen, vanhempien ja oppilashallinnon tukena läpi opintojen aina ylioppilaaksi tai ammattiin valmistumiseen asti. Wilma tukee oppilashallinnon organisoinnissa, arvioinnissa, kodin sekä koulun välisessä viestinnässä ja tiedotuksessa. Hakemukset ja päätökset sekä mm. oppimisen tuen asiakirjat hoituvat sähköisten lomakkeiden ansiosta sujuvasti ja tietoturvallisesti ilman papereiden siirtelyä paikasta toiseen.

Wilmalle on myönnetty tietoturvasertifikaatti (ISO/IEC 27001:2013), eli palvelun tietoturva on standardissa määritellyllä tasolla. Tämä tarkoittaa käytännössä ulkopuolisen auditoijan todistusta siitä, että Wilman tietoturvan kehittäminen on jatkuvaa työtä, ja tietoturvan riskienhallintaa toteutetaan parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Lue lisää >>

Wilma on myös varhaiskasvatuksen järjestelmä. Wilmalla tavoitat ja viestit tehokkaasti myös päiväkodeissa! Säästä resursseja ja tuo tehokkuutta liittämällä varhaiskasvatus samaan järjestelmään opetustoimen kanssa. Varhaiskasvatuksen Wilma jakautuu viestintään ja toiminnanohjaukseen. Wilman viestinnän käyttöönotto myös päiväkoteihin onnistuu helposti ja nopeasti vain lisenssilaajennuksella.

Lue lisää Wilmasta myös varhaiskasvatuksessa.

Oletko kiinnostunut Wilman hankinnasta varhaiskasvatukseen? Ota yhteys myyjiimme »

Wilman tärkeimmät ominaisuudet

Opettajien työkalu mm. arviointiin, tuntimerkintöjen tekemiseen, kokeiden ja kotitehtävien merkitsemiseen sekä yhteydenpitoon huoltajien kanssa.
Huoltajille keino koulunkäynnin seuraamiseen sekä yhteydenpitoon lapsensa opettajien kanssa.
Työjärjestykset pitävät sekä opiskelijat että kotiväen kartalla mitä, missä ja milloin tapahtuu.
Tiedotteet ja viestitoiminto, jonka keskustelut voivat olla kahdenkeskisiä tai yleisiä keskusteluketjuja
Kurssipalaute, kyselyt, tapahtumakutsut, sähköiset hakemuslomakkeet, päätökset, koko opiskeluaikainen arvosanahistoria ja paljon muuta!

Wilma osana oppilashallinto-ohjelmistoa

Wilma pohjautuu Primus- ja Kurre-oppilashallinto-ohjelmiin, joista tieto heijastetaan Wilmaan. Kaikki Wilman kautta syötetyt ja muokatut tiedot päivittyvät suoraan Primuksen tietokantaan. Yhteinen tietokanta takaa tietojen reaaliaikaisuuden, oikeellisuuden, saatavuuden ja yhtenäisyyden ilman tiedonsiirtoja. Wilman käyttö on turvallista eikä käyttäjän tietokoneelle tarvitse erikseen asentaa mitään. Wilma toimii kaikilla yleisimmillä selaimilla. Lisäksi Wilmaa voi käyttää iOS- ja Android-mobiilisovelluksilla.

Wilma myös varhaiskasvatukseen

Wilma on myös varhaiskasvatuksen kokonaisjärjestelmä. Se mahdollistaa mm:

sähköisen hakemisen
lasten sijoittamisen ryhmiin
hoitoaikojen ilmoittamisen ja seurannan
tuntiperusteisen laskutuksen
yhteydet kunnan muihin järjestelmiin.

Säästä resursseja ja tuo tehokkuutta liittämällä varhaiskasvatus samaan järjestelmään opetustoimen kanssa! Voit hankkia Wilman joko kevyemmin päiväkotien viestintään tai laajempana kokonaisuutena varhaiskasvatuksen toiminnanohjaukseen.

Lue lisää

Wilma mukautuu sujuvasti varhaiskasvatuksen ja eri kouluasteiden tarpeisiin

Tutustu Wilman kouluastekohtaisiin ominaisuuksiin alta.

Wilman avulla hoituu tiedottaminen ja yhteydenpito vanhempien kanssa. Huoltajat näkevät tiedotteet mm. juhlista ja retkistä Wilman sähköisellä ilmoitustaululla.

Lasten läsnä- ja poissaolot, niiden yhteenvetojen seuraamisen, oppimisen ja koulunkäynnin tukeen liittyvien asioiden kirjaaminen ja vanhempainvartit hoidat helposti Wilmassa. Wilman kautta lapsen kouluun ilmoittaminen sujuu vaivattomasti. Katso lisää

Yhteydenpidon ja vanhempainvarttien lisäksi Wilma näyttää mm. työjärjestykset, kokeet, kotitehtävät, arvosanat, koulun tiedotteet ja tuen asiakirjat. Tieto uusista merkinnöistä välittyy huoltajille heti. Sähköisten hakemusten avulla arki helpottuu, kun esim. koulukuljetus ja lomat voidaan hakea Wilmassa, jossa niitä koskevat päätöksetkin näytetään. Opettajan työkään ei ole sidottuna koululle, kun arvioinnin ym. voi tehdä Wilman kautta vaikka kotona.

Wilman pitää hallinnassa mm. kurssivalinnat ja yo-kirjoitukset. Opiskelijat pääsevät tekemään valinnat Wilman kurssitarjottimeen, joka voidaan avata myös yhteiseksi muille kouluille. Wilma näyttää opiskelijoille kaikki suoritukset ja kurssimäärien yhteenvedot. Yhteydenpito opettajien ja toisten opiskelijoiden kesken on helppoa, sähköiset hakemukset ja yo-kirjoituksiin ilmoittautuminen Wilmassa onnistuu vaivattomasti.

Wilma on apu sekä opintojen suunnittelussa että päivittäisessä tekemisessä. Opiskelijat mm. tekevät valintoja, näkevät omat suoritukset ja yhteenvedot, voivat kirjata itsearvioinnin, täyttää työssäoppimispäiväkirjaa, ilmoittautua lukukaudelle tai hakea osaamisen tunnustamista. Näytöt, oppisopimukset ja tutkintotilaisuudet ovat järjestyksessä Wilmassa. Kirjauksia voivat tehdä niin opettajat, työpaikan edustajat kuin opiskelijatkin. Sähköisen koulutuskalenterin kautta voi hakea koulutuksiin ilman Wilma-tunnuksia.

Wilma on apu sekä opintojen suunnittelussa että päivittäisessä tekemisessä. Opiskelijat näkevät sähköisesti opetussuunnitelman, ilmoittautuvat opintoihin ja täyttävät mm. toteutussuunnitelmat. Wilma kertoo sekä tuoreimmat arvosanat että koko arvosanahistorian. Opiskelija voi hoitaa mm. osaamisen tunnustamisen hakemisen ja opettaja kirjata ratkaisu Wilmassa – kumpikin kotisohvaltaan. Sähköisen koulutuskalenterin kautta voi hakea koulutuksiin ilman Wilma-tunnuksia.

Oletko kiinnostunut Wilman hankinnasta? Ota yhteys myyjiimme »

Visman blogista

Opettaja, näillä Wilma-vinkeillä helpotat sekä omaa että kotiväen Wilma-arkea

Wilmassa on vino pino erilaisia toimintoja, joista koteihin näkyvin osa on toki viestintä. Kokosimme Wilma-vinkkejä erityisesti opettajan arkeen ja siten samalla myös kotien ja koulun yhteistyön helpottamiseksi.

Wilma – parjattua parempi

Jokaiselta Wilman käyttäjiltä kysyttiin keväällä kokemuksia ja palautteita Wilman viestitoiminnoista. Mitä me saimme tietää?

Tiedolla johtaminen oppilashuollon apuna: Case Huolihuoltaja

Lasten ja nuorten lisääntyvät koulunkäynnin haasteet ja mielenterveyden pulmat ovat viime aikoina puhuttaneet paljon. Lue blogista Huolihuoltaja-hankkeesta, joka on hyvä esimerkki ennaltaehkäisevästä työstä. Kuuntele myös podcast!

Ongelmia Wilman kanssa?
Ota yhteyttä opetuksen järjestäjään (esim. oman oppilaitoksesi kansliaan). Kaikissa Wilmaan liittyvissä ongelmissa, myös tunnukseen ja kirjautumiseen liittyvissä, tulee ottaa yhteyttä oppilaitokseen.

Tukisivuiltamme löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin:
Wilma FAQ
Wilma-sovellus
Huoltajien ja opiskelijoiden Wilma-ohjeet

Haluatko kuulla lisää?

Voit pyytää tarjousta tai kysyä asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme sähköpostitse tai täyttämällä viereisen lomakkeen, jolloin otamme sinuun yhteyttä pikimmiten.