Laskujen käsittely onnistuu Fivaldissa sekä täysin että osittain sähköisesti: vastaanottaminen onnistuu mm. verkkolaskuina ja skannauspalvelun kautta. Ostolaskujen kierrätys tilitoimiston ja yrityksen välillä käy Fivaldilla näppärästi.
Pankkiyhteyden avulla voit maksaa laskut suoraan Fivaldista. Päätät itse, haluatko maksaa kaikki käsittelemäsi laskut, vai valita maksettavat käsin. Maksetut laskut siirtyvät reaaliaikaisesti ostoreskontraan, kirjanpitoon ja raportointiin.
Tutustu Fivaldin toiminnallisuuksiin asiantuntijan kanssa. Varaa maksuton etäesittely sinulle sopivana ajankohtana
Visma Fivaldin avulla ostolaskujen kierrätys on joustavaa. Ohjelma tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet laskujen käsittelyyn ja hyväksyntään. Yritys voi esimerkiksi antaa koko ostolaskuprosessin tilitoimiston tehtäväksi, jolloin raporttinäkymä näyttää, mitkä laskut on maksettu ja mikä on ostoreskontran tilanne.
Yritys voi myös hoitaa ostolaskujen kierrätyksen ja hyväksynnän itse, hallinnoida pankkiyhteyttä ja hakea Fivaldin konekieliset tiliotteet, viitesuoritukset ja sepa-palautteet – tai mitä tahansa siltä väliltä. Fivaldin avulla tilitoimiston ja yritysten yhteistyö on aitoa ja monipuolista, ja se voidaan järjestää juuri siten, kuin osapuolet haluavat.
Kun käytössäsi on Fivaldi, voit luoda järjestelmään automaattisia laskujen käsittely- ja hyväksymiskiertoja, sekä esimerkiksi tekstiviestimuistutuksia käsiteltävistä laskuista. Fivaldiin on saatavilla myös lisäominaisuus, jossa oppiva koneäly automatisoi laskujen käsittelyä entisestään.
Ostolaskujen käsittelyn lisäksi niiden maksaminen käy Fivaldissa näppärästi: kiitos pankkiyhteyden, laskujen maksaminen ei edellytä edes verkkopankkisovelluksen avaamista. Voit hakea SEPA-muotoiset laskut ohjelmaan listauksen kautta, tai ottaa käyttöön verkkolaskuoperaattorin, jolla vastaanotat verkkolaskuja suoraan ohjelmaan.
Fivaldista löydät helposti tilastot ja raportit käsitellyistä ja maksetuista laskuista. Koska kyseessä on tietoturvallinen pilvipalvelu, voit selailla tietoja mm. toimittajan tai aikajakson perusteella missä ja milloin vain. Avoimet laskut näkyvät suoraan reaaliaikaisesta raportista eräpäivineen ja laskupäiväkirjat ovat validit tuloslaskelmaa ja tasekirjaa varten.
Tutustu Fivaldiin asiantuntijan opastuksella. Varaa demoaika suoraan kalenterista!