Visma Nova auttaa tehostamaan prosesseja ja minimoi virheitä

Toiminnanohjausjärjestelmä on todellinen prosessien tehostaja ja virheiden minimoija kun koko yritys on sitoutettu käyttämään järjestelmää oikein. Tämän tietää myös Miska Saulivaara, Eurosec Oy:n kehityspäällikkö. Eurosec päätyi tehostamaan toimintojaan myynnistä tuotantoon toiminnanohjausjärjestelmä Visma Novan avulla.

Eurosec Oy on vuonna 1996 perustettu digitaaliseen myymäläviestintään ja asiakashallintaan erikoistunut kotimainen yritys. Vuoronumerojärjestelmät, elektroniset hintanäytöt ja digitaaliset mainosnäytöt ovat yrityksen tuotevalikoiman ydin. Kaikki yrityksen tuotteet valmistetaan Helsingin Pitäjänmäessä ja tuotteille on myönnetty Avainlippu.

Visma Nova valikoitui yrityksen toiminnanohjausjärjestelmäksi suositusten kautta. Nova on Saulivaaralle tuttu jo vuosikymmenten ajalta ja hän päätyikin suosittelemaan Novaa Eurosecille vielä edellisellä työnantajallaan työskennellessään.

- Edellisessä elämässäni olen käyttänyt Novaa yli kymmenen vuotta. Vuonna 2010 Eurosecillä kartoitettiin uutta toiminnanohjausjärjestelmää ja kun he kysyivät mielipidettäni, kerroin olevani erittäin tyytyväinen Novan toimintoihin. Nova on kohtuullisen yksinkertainen ja helppo käyttää, kertoo Miska Saulivaara.

Kun tuoteportfolio on laaja, on tärkeää, että tuotehallinta on toiminnanohjausjärjestelmässä helppoa.

- Novassa tuoterakenteet ovat erinomaiset. Sieltä on todella helppo työntää työmääräimiä ulos. Ostopuolella taas hälytysraportit helpottavat toimintaa. Näemme kun tavara alkaa käymään vähiin ja tiedetään ostaa lisää, Saulivaara toteaa.

Kun jokainen yrityksessä tietää mitä järjestelmään kirjataan ja miten, on tieto aina ajan tasalla ja reaaliaikaista. Virheitä tulee vähemmän ja kaikki voivat luottaa, että esimerkiksi varastosaldot ovat oikein.

- Kyllähän Nova on tuonut meille valtavia kustannussäästöjä kun virheet ovat vähentyneet eikä esimerkiksi ostopuolella tarvitse juosta hyllyjen välissä laskemassa onko raaka-aineita tarpeeksi.

- Henkilöstö täytyy myös kouluttaa hyvin, jotta kaikki osaavat ja ymmärtävät tietojen oikein täyttämisen olevan äärimmäisen tärkeää. Kun tiedot täytetään oikein, kaikki voivat luottaa järjestelmässä näkyviin lukuihin. Inhimillisiä virheitä sattuu toki aina, Saulivaara toteaa.