Tampereen kaupunki

Tampereen kaupunki otti käyttöön Personec F ESS -henkilöstöhallinnon sähköiset itsepalvelut ja helpotti sillä monin tavoin työkuormaansa. Päällekkäisen työn vähentyessä ja päätöksentekoprosessin keventyessä henkilöstön aikaa vapautuu muihin tehtäviin. Looginen ja helppokäyttöinen ohjelma on otettu hyvin vastaan.

Kaupungin taloushallinnon palvelukeskuksessa hoidetaan koko henkilöstön palkanlaskenta sekä tilitys- ja raportointitehtävien lisäksi myös poissaolojen ilmoittaminen. Toimintamalli poissaolojen ilmoittamiseen ja hallinnointiin oli uusimisen tarpeessa. Vanhassa mallissa poissaololomakkeiden käsittelyn eri vaiheet aiheuttivat moninkertaista päällekkäistä ja manuaalista työtä eri yksiköissä.

Työaikaa säästyi prosessien nopeuduttua

Personec F ESS, ”Essi”, on nopeuttanut lomien ja poissaolojen käsittelyprosessia ja säästää samalla työaikaa.

Personec F ESS:n ansiosta manuaaliset välivaiheet ovat vähentyneet. ”Essissä” työntekijä voi helposti itse hakea vuosilomansa, sairauslomansa ja muut poissaolonsa. Tieto anomuksesta tulee heti lähimmän esimiehen sähköpostiin nähtäväksi ja hyväksyttäväksi. Työntekijä itse näkee reaaliaikaisesti kuinka paljon hänellä on vuosilomaa käytettävissään. Päätöksenteko on tuotu lähemmäs työntekijöitä, mikä parantaa johtamista. Tieto poissaoloista kulkee järjestelmästä suoraan myös palkanlaskentaan. Tämä vähentää huomattavasti virheiden ja työvaiheiden määrää manuaalisten käsittelyvaiheiden jäädessä pois.

Vanhassa mallissa poissaololomakkeiden käsittelyn eri vaiheet aiheuttivat moninkertaista päällekkäistä ja manuaalista työtä eri yksiköissä.

Esimiehille vapautui aikaa

Yksiköiden toimintasäännöt ja delegointipäätökset päivitettiin Personec F ESS:n mahdollistamiin uusiin raameihin. Uudistuksen mukana päätöksentekoprosessi keveni, kun lähiesimiehet hyväksyvät poissaolot lähes kaikilta osin. Palkkaprosessin näkökulmasta vastuu poissaolotietojen oikeellisuudesta siirtyi entistä enemmän esimiehille, mutta Essi pitää asiat järjestyksessä. Esimiehet pystyvät käyttämään enemmän aikaansa alaistensa lähijohtamiseen turhan paperinpyörittelyn sijaan. Käyttäjäpalaute on ollut kokonaisuudessaan erittäin positiivista. Looginen ja fiksu Essi opettaa käyttäjäänsä ja helpottaa kaikkien tekemistä.

Asiakkaan hyödyt

• paperitöiden väheneminen ja päällekkäisen työn eliminointi

• päätöksentekoprosessin keveneminen

• looginen ja helppokäyttöinen ohjelma helpottaa kaikkien tekemistä

• työntekijä näkee reaaliaikaisesti, kuinka paljon hänellä on vuosilomaa käytettävissään. 

Tutustu Personec F:ään

Haluatko kuulla lisää Personec F:stä?

Asiantuntijamme palvelevat sinua niin ohjelmistojen hankinnassa ja käytössä, kuin kehittämisessäkin.

Tuki
Tukipyynnöt pääkäyttäjän toimesta Communityyn:
Visma Public Community »

Laskutus
finance.puf@visma.com

Yhteystiedot
Visma Publicin yhteystiedot »