Taloushallintojärjestelmän yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa

Lataa opas: Taloushallinto­järjestelmän yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa

Opas sähköistä taloushallintoa ja sen ulkoistamista harkitseville yrityksille

Taloushallinto on yksi ensimmäisistä asioista, joka on järkevää ulkoistaa tilitoimistolle, kun haetaan liiketoiminnan tehostamista ja säästöjä. Yhä useampi yritys myös haluaa siirtää toimintaansa paperittomaksi, johon sähköiset palvelut tuovat ratkaisun. Sähköiset järjestelmät mahdollistavat myös aiempaa joustavamman työnjaon tilitoimiston ja asiakkaan välille.

Tämän oppaan tarkoituksena on kertoa yrityksen omistajille ja päättäjille sähköisen taloushallinnon, sekä erityisesti tilitoimiston kanssa yhdessä käytettävän taloushallintojärjestelmän tuomia hyötyjä. Oppaassa tuodaan myös esille miten yhteiskäyttö käytännössä onnistuu ja mitä yhteiskäyttöä suunniteltaessa kannattaa ottaa huomioon.

Mitä kaikkea yrityksen sähköinen taloushallinto pitää sisällään?

Sähköinen taloushallinto tarkoittaa käytännössä sitä, että yrityksen taloushallinnon rutiinityöt hoidetaan tehokkaasti ja suoraviivaisesti yhdessä sähköisessä järjestelmässä, johon sekä yrityksellä että tilitoimistolla on pääsy. Järjestelmässä sähköisenä voit hoitaa muun muassa seuraavat asiat: 

  • talouden suunnittelun ja raportoinnin
  • pankkiliikenteen
  • myynti- ja ostolaskut
  • osto- ja myyntireskontran
  • matka- ja kululaskut
  • palkanlaskennan ja viranomaisilmoitukset
  • kirjanpidon
  • tilinpäätöksen ja -tarkastuksen

Kaikkia toimintoja ei kuitenkaan tarvitse sähköistää kerralla, vaan edellä mainittuja palveluita voi sähköistää osissa.
Sähköisen ohjelmiston käyttö maksaa, mutta samalla yritys säästää henkilökuntansa työaikaa. Sähköistämällä taloushallinnon rutiinitehtävät yritys voi keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa.

Sähköisen taloushallinnon tavoitteena onkin:

  1. Säästää aikaa ja rahaa taloushallinnon rutiineista
  2. Sujuvoittaa yhteistyötä tilitoimiston ja yrityksen välillä
  3. Kerätä taloustieto yhteen, jotta sinulle muodostuu selkeä näkymä yrityksen taloustilanteeseen