Löydä tilitoimisto tai kirjanpitäjä

Auktorisoitu tilitoimisto kuuluu Taloushallintoliittoon, joka myös valvoo niiden toimintaa.

Auktorisointi varmistaa, että toimisto ja siellä työskentelevät kirjanpitäjät toimivat taloushallintopalvelualan hyvän tavan ja lakien mukaisesti, ja että taloushallintoalan uudet säännökset ja määräykset huomioidaan tilitoimiston toiminnassa hyvissä ajoin. Auktorisoidun tilitoimiston henkilöstöön tulee kuulua ainakin yksi kirjanpitäjä, jolla on klt-pätevyys.

Sähköinen tilitoimisto hoitaa asiakkaidensa taloushallinnon nimensä mukaisesti sähköisesti; yhteisen taloushallinto-ohjelmiston, esimerkiksi Fivaldin, avulla. Toimisto ja yrittäjä sopivat yhdessä sähköisten palveluiden käytöstä ja työnjaosta, sekä ohjelmistokustannusten kattamisesta.

Moni kirjanpitäjä ottaa tositteita vastaan myös skannatuina esimerkiksi sähköpostin tai erilaisten verkkopalveluiden kautta. Silloin tositteet toki liikkuvat sähköisesti, mutta niiden tallennuksesta puuttuu mm. taloushallinnon ohjelmiston takaama tietoturva.

Kirjanpidon hinta on aina yrityksen ja palveluntarjoajan välinen sopimus. Kirjanpidon ja taloushallinnon hintaan vaikuttavat useimmiten ainakin tositteiden ja kirjanpitotapahtumien kuukausittainen määrä, kirjanpitäjän käyttämä aika sekä ohjelmistokustannukset.

Hinnoittelumalli voi olla siis tapahtuma- tai tuntiperusteinen, tai kiinteä kuukausihinta. Tärkeintä on, että molemmat sopijapuolet tietävät tarkasti, mitä sovittu hinta sisältää.

Yrityksen kirjanpidon voi hoitaa myös itse. Silloin sinun on yrittäjänä tietenkin vastattava siitä, että kirjanpito on tehty oikein, ja että toimitat lakisääteiset raportit kuten tuloslaskelman, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen oikeassa muodossa oikeaan paikkaan, oikeaan aikaan.

Kun kilpailutat tai ostat tilitoimiston tai kirjanpitäjän palveluita, kannattaa aina selvittää, mitä toimeksiantosopimus sisältää. Sopimuksesta tulee selvitä selkeästi:

• mitä palveluita sopimukseen sisältyy
• sovittu hinta ja mahdolliset lisäpalvelut erillisine hintoineen
• millaisia yleisiä sopimusehtoja, vastuunjakoa ja aikatauluja yhteistyössä noudatetaan
• miten taloushallintoon liittyviä henkilötietoja käsitellään

Klt-kirjanpitäjä on kirjanpidon ja laskentatoimen tutkinnon suorittanut kirjanpitäjä. Tutkinto edellyttää tiettyä koulutusta ja työkokemusta, ja sitä täytyy päivittää säännöllisesti.

Klt-kirjanpitäjän tulee tutkinnon suorittamisen lisäksi pitää osaamistaan yllä ja raportoida työtehtävistään tutkinnon myöntäneelle Tili-instituuttisäätiölle.

Kirjanpitolain mukaan erilaiset yhteisöt ja oikeushenkilöt ovat velvollisia pitämään kirjaa taloudestaan, eli siitä, mistä varoja on saatu ja mihin niitä on käytetty.

Kirjanpitovelvollisia ovat ​​avoimet yhtiöt, kommandiittiyhtiöt, osakeyhtiöt, osuuskunnat, yhdistykset, säätiöt ja muu yksityisoikeudelliset oikeushenkilt sekä rekisteröidyt uskonnolliset yhdyskunnat paikallisyhteisöineen.