Usein kysytyt kysymykset Tiimasta

– Ei. Tiiman tavoite on auttaa vähentämään virhekirjauksien määrää. Siksi siinä on ominaisuus, joka varmistaa, että lomapäiviä voi suunnitella vain sen verran kuin työntekijälle on kertynyt niitä.

– Ei, ellei tämä ole organisaationne oma käytäntö. Tiimaan voidaan luoda asetus, joka lisää lounasleiman automaattisesti, kun työpäivä ylittää tietyn tuntimäärän. Tällöin Tiima nappaa automaattisesti lounaan pois työpäivän pituudesta.

– Tiima Standard -versiossa saat joukon valmiita syykoodeja, joita voitte hyödyntää kirjauksen tukena. Tiima Pro -versiossa luomme teille omat syykoodit, ja säännöt miten ne käyttäytyvät palkkojen tulkinnassa.

– Voitte määritellä tämän Tiimassa käyttöoikeuksia säätämällä. Jos haluatte, että työntekijä voi itse käydä korjaamassa virheellisiä leimauksia, se on täysin mahdollista. Korjausmahdollisuus on tällä hetkellä mahdollista Tiiman selainversiossa, mutta tulossa myös mobiilisovellukseen keväällä 2022. Kohdistettuja kirjauksia voi jo nyt korjata sekä mobiilissa että selaimessa.

– Tiima ei tee tätä itse, sillä lomaoikeudet määrittävä tieto löytyy parhaiten palkanlaskennasta. Lomaoikeudet saadaan kuitenkin tuotua helposti Tiimaan joko rajapintaa pitkin, tai vaihtoehtoisesti sisäänlukea manuaalisesti excel-tiedostolla.

– Kyllä, Tiimasta löytyy lomien ja poissaolojen seuranta -ominaisuus, jossa voidaan seurata kaikenlaisia poissaoloja liukumavapaista ja vuosilomista muun muassa perhevapaisiin ja sairaspoissaoloihin.

– TES-tulkinta on mahdollista Tiima Pro -paketissa. Voimme tuoda sinne minkä tahansa alan työehtosopimuksen, mutta käymme aina kanssanne läpi, miten tulkintaa teillä tehdään. Vain harvassa organisaatiossa lopulta noudatetaan TES:iä juuri kuin se on kirjoitettu tai sitten taustalta löytyy paikallissopimuksia tai muita seikkoja, jotka vaikuttavat siihen miten työaikaa todellisuudessa tulkitaan. Siksi näitä ei koskaan viedä Tiimaan sellaisenaan ennen kuin olemme käyneet läpi teidän organisaationne tilanteen.

– Tiimasta löytyy arkipyhäkalenteri, jota voitte itse ylläpitää. Osassa organisaatioista esimerkiksi loppiainen on vapaapäivä, mutta on aloja, joissa se on tavallinen tai puolikas työpäivä. Siksi teillä on tähän täydet muokkausoikeudet.

– Suomi, ruotsi ja englanti.

– Kyllä voi. Tiimassa voidaan huomioida kaikki erilaiset työaikaryhmät joita yrityksestä löytyy. Osa-aikaisille voidaan luoda esimerkiksi omia kalentereita.

– Tiiman käyttöönotto riippuu siitä, otatteko käyttöön Standard vai Pro-version. Pro-versiota hyödyntäessä käyttöönotossa tyypillisesti kestää kauemmin, sillä sen yhteydessä usein luodaan organisaatiolle yksilöityjä sääntöjä ja ominaisuuksia esimerkiksi työajan tulkintaa varten. Tiima Standardin käyttöönotto onnistuu tyypillisesti kahdessa viikossa.

– Tiiman kuukausihinta perustuu tarvitsemiesi ominaisuuksien ja käyttäjien määrään.  Tutustu paketteihin tarkemmin täällä.

– Tiiman voi integroida oikeastaan mihin tahansa järjestelmään, joka kykenee vastaanottamaan ja lähettämään dataa. Yleisimmin Tiima integroidaan erilaisiin palkanlaskentajärjestelmiin tai HR-järjestelmiin. Tiiman liittymät ovat SFTP-pohjaisia tiedostosiirtoja.

– Kyllä. Jos teillä on tarvetta kohdistaa tunteja eri projekteille, tämä on jopa suotavaa. Kun integroitte Tiiman ERP-järjestelmäänne, voitte perustaa projektit normaaliin tapaan toiminnanohjausjärjestelmässä ja projektinumerot kulkeutuvat automaattisesti Tiimaan. Näin työntekijä voi kirjata työaikaansa aina oikean projektin alle.