Tilivirta
Visma Econet, Visma Nova, Visma Document Center ja Visman liikkuvan työn ratkaisut

Tilivirta sähköisti tietovirran Visman avulla

Lahtelainen tilitoimisto Tilivirta Oy etsi keinoja vähentää paperien pyöritystä ja löysi ratkaisun Vismalta.

Kirjanpitojärjestelmänään Visma Econet -ratkaisua vuodesta 1998 käyttänyt Tilivirta sähköisti toimintaansa viime vuonna monipuolisesti. Ostolaskujen käsittelyyn ja sähköiseen kierrätykseen käyttöönotettiin Visma Document Center -ratkaisu, ja palkanlaskentaratkaisuna toimivaa Visma Novaa laajennettiin Visman liikkuvan työn ratkaisujen sähköisillä Työtapahtumat- ja Palkkalaskelma-sovelluksilla.

Ostolaskujen käsittelyyn nopeutta

Aikaa vievä ostolaskujen siirtely hyväksyjältä toiselle on yrittäjille tuttua puuhaa. Tilitoimistossa haastetta paperin pyörittelyn lisäksi aiheuttaa asiakkaiden laskujen työläs kirjaaminen. Ei siis ihme, että sekä asiakas että Tilivirta etsivät keinoa ostolaskujen käsittelyn helpottamiseksi. Onneksi skaalautuva Visma Document Center mahdollisti ostolaskuprosessin suoraviivaistamisen.

- Asiakkaamme laskut tulevat meille verkkolaskuina operaattori Maventalta. Laskut käsitellään Visma Document Centerissä ja kierrätetään sähköisesti Visman pilvipalvelun avulla asiakkaalle tarkastukseen sekä hyväksyntään. Hyväksytyt laskut siirretään sitten eteenpäin aina kirjanpitoon asti sähköisesti. Edes asiakkaan sadat kustannuspaikat eivät enää hidasta työtämme, vaan asiakas merkitsee tarkistusvaiheessa itse oikeat kustannuspaikat laskuille, selvittää Tilivirran Päivi Virta ja jatkaa:

- Sekä me että asiakkaamme olemme jo nyt saaneet ostolaskuprosessiin kaipaamaamme nopeutta, mutta hyötymme tulevat vielä selvemmin esiin, kun opimme ratkaisun käytöstä koko ajan lisää.

Sähköistäminen vähensi palkanlaskentaan kuluvaa aikaa parilla päivällä

Tilivirralla käytössä olevaan Visman palkanlaskentaratkaisuun ollaan yrityksessä tyytyväisiä sen ominaisuuksien ja raporttien takia. Asiakkaiden tuntikirjausten kuukausittainen selvittely oli kuitenkin Päivi Virran mukaan hirveä homma.

- Ennen kymmenien kustannuspaikkojen, jaksotusten, sivukulujen ja lomakulujen kanssa palkanlaskentaan meni erään asiakkaan 30 työntekijän kohdalla pari päivää. Työ oli siis todella aikaa vievää. Nyt Excel-taulukon sijaan työntekijät kirjaavat tuntinsa internetissä Visman liikkuvan työn ratkaisujen Työtapahtumat-sovellukseen ja esimieskin hyväksyy ne sähköisesti. Näin meillä on heti käytössä oikeanlainen palkka-aineisto ja työllistäviltä virheiltä vältytään, kertoo Virta.

Myös palkkakuittien toimitus sähköistettiin. Postilaatikon sijaan jokainen työntekijä löytää nyt palkkatietonsa internetistä Palkkalaskelma-sovelluksesta.

- Visman liikkuvan työn ratkaisut mahdollistaisivat myös matkalaskujen syötön yhdessä työtuntien kanssa. Ominaisuus on meillä nyt testikäytössä, sanoo Päivi.

- Toimivien ratkaisujen lisäksi yhteistyö Visman ja Visma-partnerin kanssa on sujunut loistavasti. Töitä kanssamme on tehnyt monta ihanaa ihmistä, ja se auttaa muutoksessa jaksamaan, lopettaa Virta.

Lahdessa toimiva Tilivirta Oy tarjoaa tilitoimistopalveluja kaikenkokoisille yrityksille ja yhteisöille. Auktorisoituneena tilitoimistona pidämme huolta ammattitaidostamme. Palveluitamme ovat mm. kirjanpito ja tilinpäätös, veroilmoitukset ja -neuvonta, yritysten perustamiset ja yhtiömuodon muutokset, raportointi ja budjetointi, palkanlaskenta ja laskutuspalvelut.