TARVITTAVAT OMINAISUUDET

Nämä hyvästä laskutusohjelmasta tulisi löytyä, jotta se tehostaa työntekoasi

KOKO LASKUTUSPROSESSI HALLINNASSA

Miten laskutusprosessi sitten kulkee oikeasti hyvällä laskutusohjelmalla?

1. Ihan ensin tietenkin luot laskun. Työn luonteesta riippuen saattaa olla kätevää, että laskun luominen on mahdollista vaikka puhelimella.

Esimerkiksi rakennusalalla on hyvä, että voit kirjata tehdyt työtunnit ja vaikka käytetyt materiaalit päivittäin ja laskuttaa ne kerralla vasta työn valmistuessa. Tämänkin tekeminen puhelimella tai vähintäänkin tietokoneella tien päällä on erinomainen lisä.

2. Seuraavaksi haluat lähettää juuri luomasi laskun. Hyvällä laskutusohjelmalla laskun lähettäminen onnistuu tietenkin suoraan ohjelmasta, kaikissa muodoissa. 

Jos olet luonut laskun puhelimellasi, haluat toki myös lähettää sen mobiililaitteellasi.

3. Asiakkaasi maksavat laskun ja suoritus kirjautuu. Haluat totta kai automatisoida tämänkin vaiheen, koska miksi käyttää aikaa johonkin, joka voi tapahtua myös itsestään?

Hyvällä laskutusohjelmalla olet tietenkin tehnyt viitteellisen ja viivakoodillisen laskun. Laskun maksaminen on siis helppoa myös asiakkaallesi ja varmistat, että saatavasi kotiutuu ajallaan.

4. Joskus hyvälläkin ohjelmalla tehty selkeästi luettava lasku vain pitää huomauttaa. Kaikki ei aina ole sinusta kiinni. Huomautuslaskun luominen on ominaisuus, joka löytyy hyvästä laskutusohjelmasta.

Muista, että huomautuslaskun lähettämisen ei tarvitse olla aggressiivista eikä sinun tarvitse pelätä huonoa asiakaskokemusta. Laadi huomautukselle kohtelias saate ja vastaanottaja ymmärtää sen tarkoituksen aivan varmasti.

5. Kirjanpitäjäsi haluaa myyntilaskut kirjanpitoon ja vielä mielellään ajallaan. Tämäkin vaihe on automatisoitavissa tai vähintäänkin helpotettavissa oikeiden raporttien avulla.

Useisiin pilvipalveluihin on saatavissa lisäkäyttäjiä, jolloin voit antaa kirjanpitäjällesi oikeudet ohjelmaan. Kirjanpitäjä saa ohjelmasta tarvittavat tiedot, jotka on helppo viedä kirjanpitoon. Parhaassa tilanteessa kirjanpitäjäsi tekee kirjanpidon samassa ohjelmassa. 

VALITSE OMASI

Onpa tarpeesi sitten suuri tai pieni, meiltä löydät tarpeisiisi sopivan laskutusohjelman

HALUATKO KYSYÄ LISÄÄ

Autamme mielellämme