Visma Fivaldi

Visma Fivaldi

Äärimmäistä tehokkuutta sähköisen taloushallinnon toimintoihin

Yhden asiakkaan kirjanpito voidaan hoitaa lähes millä tahansa kirjanpito-ohjelmalla. Tilanne muuttuu, kun tilitoimistolla on hoidettavana kymmeniä tai satoja asiakkaita. 

Visma Fivaldin automaattitoimintojen, massakäsittelyn ja suorien sähköisten asiointikanavien avulla lisäät huomattavasti tilitoimistosi tehokkuutta ja tuottavuutta. Automatisointi vähentää oleellisesti asiakasyrityksessä ja tilitoimistossa tehtäviä työvaiheita, sekä nopeuttaa päivittäisten tehtävien hoitoa. Tilitoimistossa tämä merkitsee virheiden poistumista ja toimintojen pysymistä ajan tasalla. 

Sisäänrakennetun pankkiohjelman avulla hoidat yhdellä toiminnolla kaikkien asiakkaittesi kaikki SEPA-aineistotyypit kaikista pankeista ja kaikilta tileiltä, mistä ja milloin vain.

Loogisilla prosesseilla virhetilanteet ja selvittelytyö vähentyvät oleellisesti ja asiakas saa tilitoimistoltaan ajantasaisen ja kätevän seuranta- ja raportointimahdollisuuden.

Ajantasaisesti yhdessä järjestelmässä

Fivaldissa kaikki ydintoiminnot ovat yhdessä järjestelmässä ilman kumulointia, siirtoja tai ylläpitoajoja. Visma Fivaldi -tuoteperhe sisältää kaikki keskeiset ydinsovellukset sähköisestä laskusta arkistoon asti. Laskun muodostuessa järjestelmästä se näkyy heti myös reskontrassa ja kirjanpidossa reaaliaikaisesti. Sisäänrakennetun pankkiohjelman avulla vältät myös turhat tiedonsiirrot ja saat yhdellä toiminnolla hoidettua kaikkien yritysten kaikki SEPA-aineistotyypit kaikista pankeista ja kaikilta tileiltä.

Ei päällekkäisiä työvaiheita tilitoimiston ja asiakkaan välillä

Visma Fivaldia käyttävät tilitoimistot tarjoavat asiakkailleen mahdollisuuden tehdä osan kriittisistä taloushallinnon työvaiheista itse ja ulkoistaa muut työvaiheet tilitoimistoon. Työnjaon voi sopia esimerkiksi niin, että tilitoimiston asiakas laskuttaa kaikki laskunsa tilitoimiston Visma  Fivaldilla omilla käyttäjätunnuksillaan. Tilitoimisto huolehtii kaiken siitä eteenpäin: välittää laskut sähköisesti pankkiyhteydellä tai iPost -tulostuspalvelulla asiakkaille sekä huolehtii myyntireskontran ajantasaisuudesta ja selvitystyöstä. Asiakas voi helposti omilla oikeuksillaan seurata raporteilta koko taloushallinnon tilannetta, avoimia laskuja sekä porautua kätevällä kirjanpidon selailutoiminnolla aina myynti- ja ostolaskuille saakka - mistä ja milloin vain. Mitään tietoa ei erikseen siirretä tai tehdä kahteen kertaan ja kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla yhdessä järjestelmässä. Tilitoimiston asiakas saa samalla käyttöönsä myös sähköisen ostolaskujen kierrätysjärjestelmän ja sähköisen dokumenttiarkiston, jonne voi arkistoida kaikki yrityksen kriittiset asiakirjat.

Tieto syötetään vain siellä missä se syntyy

Visma Fivaldin AHA-asianhallinnalla työntekijä voi itse kirjata tehdyt työtunnit ja merkitä ne oikeille projekteille ja työtehtäville sekä täyttää mahdolliset matkalaskutiedot kätevällä dynaamisella syöttölomakkeella. Tunnit ja matkat voi kirjata selainkäyttöisesti mistä ja milloin vain.

Syötetyt tiedot siirtyvät hyväksyjälle käsittelyyn ja edelleen sähköisesti palkanlaskentaan. Prosessi tukee myös sähköistä palkkalaskelmien lähettämistä, sähköistä arkistointia ja sähköisten viranomaisilmoitusten lähettämistä.

Äärimmäistä tehokkuutta sähköisen taloushallinnon toimintoihin

Yhden asiakkaan kirjanpito voidaan hoitaa lähes millä tahansa kirjanpito-ohjelmalla. Tilanne muuttuu, kun tilitoimistolla on hoidettavana kymmeniä tai satoja asiakkaita. 

Visma Fivaldin automaattitoimintojen, massakäsittelyn ja suorien sähköisten asiointikanavien avulla lisäät huomattavasti tilitoimistosi tehokkuutta ja tuottavuutta. Automatisointi vähentää oleellisesti asiakasyrityksessä ja tilitoimistossa tehtäviä työvaiheita, sekä nopeuttaa päivittäisten tehtävien hoitoa. Tilitoimistossa tämä merkitsee virheiden poistumista ja toimintojen pysymistä ajan tasalla. 

Sisäänrakennetun pankkiohjelman avulla hoidat yhdellä toiminnolla kaikkien asiakkaittesi kaikki SEPA-aineistotyypit kaikista pankeista ja kaikilta tileiltä, mistä ja milloin vain.

Loogisilla prosesseilla virhetilanteet ja selvittelytyö vähentyvät oleellisesti ja asiakas saa tilitoimistoltaan ajantasaisen ja kätevän seuranta- ja raportointimahdollisuuden.

Ajantasaisesti yhdessä järjestelmässä

Fivaldissa kaikki ydintoiminnot ovat yhdessä järjestelmässä ilman kumulointia, siirtoja tai ylläpitoajoja. Visma Fivaldi -tuoteperhe sisältää kaikki keskeiset ydinsovellukset sähköisestä laskusta arkistoon asti. Laskun muodostuessa järjestelmästä se näkyy heti myös reskontrassa ja kirjanpidossa reaaliaikaisesti. Sisäänrakennetun pankkiohjelman avulla vältät myös turhat tiedonsiirrot ja saat yhdellä toiminnolla hoidettua kaikkien yritysten kaikki SEPA-aineistotyypit kaikista pankeista ja kaikilta tileiltä.

Ei päällekkäisiä työvaiheita tilitoimiston ja asiakkaan välillä

Visma Fivaldia käyttävät tilitoimistot tarjoavat asiakkailleen mahdollisuuden tehdä osan kriittisistä taloushallinnon työvaiheista itse ja ulkoistaa muut työvaiheet tilitoimistoon. Työnjaon voi sopia esimerkiksi niin, että tilitoimiston asiakas laskuttaa kaikki laskunsa tilitoimiston Visma  Fivaldilla omilla käyttäjätunnuksillaan. Tilitoimisto huolehtii kaiken siitä eteenpäin: välittää laskut sähköisesti pankkiyhteydellä tai iPost -tulostuspalvelulla asiakkaille sekä huolehtii myyntireskontran ajantasaisuudesta ja selvitystyöstä. Asiakas voi helposti omilla oikeuksillaan seurata raporteilta koko taloushallinnon tilannetta, avoimia laskuja sekä porautua kätevällä kirjanpidon selailutoiminnolla aina myynti- ja ostolaskuille saakka - mistä ja milloin vain. Mitään tietoa ei erikseen siirretä tai tehdä kahteen kertaan ja kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla yhdessä järjestelmässä. Tilitoimiston asiakas saa samalla käyttöönsä myös sähköisen ostolaskujen kierrätysjärjestelmän ja sähköisen dokumenttiarkiston, jonne voi arkistoida kaikki yrityksen kriittiset asiakirjat.

Tieto syötetään vain siellä missä se syntyy

Visma Fivaldin AHA-asianhallinnalla työntekijä voi itse kirjata tehdyt työtunnit ja merkitä ne oikeille projekteille ja työtehtäville sekä täyttää mahdolliset matkalaskutiedot kätevällä dynaamisella syöttölomakkeella. Tunnit ja matkat voi kirjata selainkäyttöisesti mistä ja milloin vain.

Syötetyt tiedot siirtyvät hyväksyjälle käsittelyyn ja edelleen sähköisesti palkanlaskentaan. Prosessi tukee myös sähköistä palkkalaskelmien lähettämistä, sähköistä arkistointia ja sähköisten viranomaisilmoitusten lähettämistä.