Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen arki helpottui kertaheitolla työvoiman hallintajärjestelmän avulla
Vielä vuosi sitten Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen tilanne oli hyvin tyypillinen. Työvuorosuunnittelu tehtiin käsin, poimimalla tarvittavat tiedot useammasta eri Excel-tiedostosta: työvuorot, tuntipankki sekä lomalista sijaitsivat kaikki omissa tiedostoissaan.
Lisäksi käytössä olevat erikoistyöajat, jotka kestävät pidempään kuin perinteiset kahdeksan tuntia, vaativat vuorojen ja lomien suunnittelijoilta ylimääräistä ajatustyötä sekä aikaa.
Raskas työ ja pitkät työvuorot muodostavat yhdistelmän, jonka hallinta ei ole yksinkertaista, erityisesti kun muistaa, että työvuorosuunnittelulla on suora vaikutus työntekijöiden hyvinvointiin sekä tehdyn työn laatuun.
Ensihoidon lääkintäpäällikkö Teemu Kantelinen tiivistää tilanteen tehokkaasti.
– Pelastuslaitoksessa työajat vaihtelevat välillä reippaastikin. Esimerkiksi meillä ensihoidossa osa tekee yleistyöaikaa, osa tekee 24 tunnin poikkeusluvan mukaisia työvuoroja ja sitten osa tekee näitä sekaisin. Kun työvuorolistalta löytyy reippaat sata henkeä, on kokonaisuuden hallinta Excelissä melko haastavaa.