Työvuorosuunnittelu
Numeron auttaa erilaisten työtehtävien, -vuorojen ja -tarpeiden yhteensovittamisessa.
- Reaaliaikainen näkymä työvuorojen resursointiin
- Työvuorosuunnittelun optimointi ja automatisointi
- Työvuorolistojen suunnittelu ja julkaisu
- Henkilöstöportaali: työ- ja poissaolotoiveet, kaksisuuntainen viestinvälitys ja työaikakirjaukset
Päivittäinen töiden järjestely
Tarvitsetko tuuraajaa? Numeron ehdottaa sairastuneen työntekijän tilalle pätevyydeltään sopivinta sijaista huomioiden niin osaamisen, työaikalain kuin palkkaperusteetkin. Töihin kutsu onnistuu kätevästi suoraan järjestelmästä.
- Muokattavat säännöstöt ja TES-tulkinnat
- Osaamisen hallinta
- Sisäänrakennettu kaksisuuntainen töihinkutsu
- Avoimien vuorojen varaus työntekijän toimesta
Optimointi
Optimoinnin ansiosta jaat työvuorolistan työt henkilöstölle niin, että lopputulos on mahdollisimman kustannustehokas. Optimointi tuo esimerkiksi seuraavat edut:
- Jakson tuntimäärät ovat mahdollisimman lähellä tavoitetuntimäärää ilman kalliita ylityksiä tai alituksia
- Parempi työtyytyväisyys: työ- ja poissaolotoiveet huomioidaan tasapuolisesti, vapaatunnit maksimoiden
- Jokaiseen työhön asetetaan osaamiseltaan ja muilta valmiuksiltaan paras mahdollinen työntekijä
Työajan leimaaminen ollut helpottava ja aikaa säästävä tekijä. Näin työntekijä itse vastaa toteutuneiden työaikojen oikeellisuudesta ja saamme kätevästi käsiteltyä päivittäin koko yksikön leimat.
”Palkkojen lukitukset” tuovat myös varmuutta siihen, että kaikki korjaukset varmasti menevät aina palkanlaskijan kautta, eivätkä jää vahingossa huomaamatta seuraavassa palkanmaksussa.
Optimoinnilla tuot työvuorosuunnitteluun kauan kaivattua automatisointia. Se vähentää suunnitteluun kuluvaa aikaa merkkitävästi ja mahdollistaa vaihtoehtoisten työvuorosuunnitelmien laatimisen. Voit vertailla eri vaihtoehtoja etukäteen, ja valita niistä parhaan, painottaen esimerkiksi kustannuksia tai työvuorotoiveiden toteutumista.
Lomasuunnittelu
Varmista että työntekijöiden lomatoiveet huomioidaan tasapuolisesti. Numeronissa voit tehostaa lomasuunnittelua automatisoimalla sen. Voit halutessasi tehdä myös pidemmän aikavälin resurssisuunnittelua.
- Lomatoiveet
- Valmiusvaatimukset
Palkkatulkinnat
Numeronin avulla hoidat työvoiman hallinnan prosessin aina palkkatulkintoihin asti. Järjestelmään kuvattujen palkkasääntöjen ansiosta palkkatulkinnat voidaan muodostaa automaattisesti toteutuneiden töiden mukaan.
- Työaikakirjaukset
- Palkkasäännöt
- Liittymät HR-, palkka- ja taloushallinnon järjestelmiin
Työvuorosuunnittelu ei ole pelkkä lista seinällä
Lue, kuinka Kanta-Hämeen pelastuslaitos ratkaisi työvoiman hallinnan haasteet Numeronin avulla >>
" – Työvuorosuunnittelussa tasapuolisuus on tärkeää. Ketään ei saa suosia tai sorsia, ja vuorojen täytyy jakautua reilusti. Kun toiveet tehdään suoraan järjestelmässä, varmistetaan että kaikkien toiveet huomioidaan tasapuolisesti. Numeron on lisännyt läpinäkyvyyttä, kun kaikki pääsevät näkemään toistensa vuorot."
– Teemu Kantelinen, Lääkintäpäällikkö
Työaikojen ja työaikaergonomian valvonta
Vuorotyön ja vapaa-ajan yhteensovittaminen voi tuntua haastavalta. Numeronilla tuet työaikaergonomiaa ja huomioit työvuorojen keston, ajoituksen ja rytmityksen.
- Valvo työaikalain ja työehtosopimusten vaatimia työ- ja lepoaikoja
- Seuraa työaikaergonomiaa ja työn kuormittavuutta
- Vastaanota hälytyksiä esimerkiksi silloin jos työntekijällä on liian monta perättäistä yövuoroa tai tunnit ovat vaarassa ylittyä
Haluatko kuulla lisää Numeronista? Ota yhteyttä myyntiimme.
Kerro meille organisaatiosi tarpeista, niin katsotaan onko Numeron teille oikea ratkaisu.
Mika Alanen
Key Account Manager
mika.alanen@visma.com
+358 50 599 7409
Jouko Hildén
Key Account Manager
jouko.hilden@visma.com
+358 50 348 8728
Numeron-tuki
numeron.wfm@visma.com
+358 45 865 0199