Megaflex tilahallinta

Tilahallinnan avulla varaat kiinteistön eri tiloja ja seuraat käyttöastetta

Katso helposti graafisesta karttanäkymästä toimiston vapaana olevat tilat, työpisteet sekä tee varauksia. Myös kuntien ja koulujen erilaiset tilat. Selvitä organisaatiosi tilojen tarve pitkällä aikavälillä.

Hallitse ja seuraa tilojesi käyttöastetta reaaliaikaisesti

Tilojen käytön hallinta on poikkeusoloissa haastavaa. Onko avotoimistolla ruuhkaa juuri samoina päivinä kun itse on sinne menossa? Tilanteen pitkään jatkuessa herää myös kysymys, millaiset tilatarpeet organisaatiolla on pitkällä aikavälillä.

Visma Megaflex Tilavaraus auttaa organisaatiotasi reaaliaikaisesti sekä pitkällä aikavälillä. Pilvipohjaiseen ja langattomaan IoT sensori -teknologiaan perustuvan palvelumme avulla voit hoitaa esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

  • Varaa kalenterista tila tai työpiste haluamallesi ajankohdalle selaimella muutamalla klikkauksella
  • Varaa kunnan tai koulun tiloja 
  • Seuraa tilojesi käyttöastetta reaaliaikaisesti
  • Esitä kaikki varaustiedot halutessasi joko isoissa aulanäytöissä tai pienemmissä ovinäytöissä 
  • Hallinnoi tilojen varustelua
  • Mittaa sisäilman laatua 
  • Integroi palvelu Visman muun ohjelmistotarjonnan kuten Wilman kanssa sekä ulkoisiin järjestelmiin, mm. Office365:een

Katso video Tilahallinnasta 

Visma Megaflex tilahallinnan edut

_time_reporting_and_hr.png

Reaaliaikainen seuranta

Työpisteiden ja erilaisten tilojen käyttöasteiden seuranta - nähtävissä ihmisten määrä työpisteissä

_customer_reports.png

Käyttöasteen raportointi

Raportin avulla voidaan arvioida työskentelypisteiden ja tilojen riittävyyttä sekä pitkäaikaista tarvetta

_end_user.png

Selainpohjainen

Tilojen sekä yksittäisten työpisteiden tilavaraukset ja reaaliaikainen varaustilanne nähtävissä verkkoselaimella toimivan karttanäkymän kautta

_thumbs_up.png

Nopea ja helppo käyttöönotto

Käyttöönotto muutamassa päivässä, ei vaadi asiakasorganisaation resursseja

megaflex-tilahallinta-opas.png

 

Lue lisää tilavarausratkaisuista- lataa Visma Megaflex Tilahallinnan opas!  Lataa nyt

Soita ja kysy lisää!

_mobile_phone.jpg

Kari Kuittinen
Director, Sales and Operations


kari.kuittinen@visma.com
050 2939

 

_mobile_phone.jpg

Lassi Heiskala
Sales manager


lassi.heiskala@visma.com
041 318 8615

_mobile_phone.jpg

Juha-Pekka Määränen
Sales manager

juha-pekka.maaranen@visma.com
0400 130031

 

Kuntien ja oppilaitosten kokous- ja luokkatilojen hallinnointi sähköisesti

Visma Megaflex-tilanhallintajärjestelmän avulla hallinnoit mm. kuntalaisten ja peruskoulujen tilavaraukset sähköisesti. 

 

 

_DSC6794.jpg

Kunnat

Järjestelmän avulla varaat kunnan tiloja kunnan omien kotisivujen kautta joko maksullisesti vai maksuttomasti. Varaustiedot siirtyvät graafiseen karttaan tilojen pohjakuvista, jolloin asiakas näkee reaaliaikaisesti mikä palvelu tai tila on varattu milläkin aikajaksolla. Lisäksi käyttäjä saa varausajaksi kulkuoikeuden tilaan varaamalleen ajalle. Varauksia voi myös perua tarpeen niin vaatiessa.

08.11.30-vsm-0955.jpg

Oppilaitokset

Oppilaitoskäytössä opettajat voivat tehdä tilavarauksen Visma InSchool -ohjelmisto Kurren kalenterista ja nähdä kartasta helposti missä varattu tila sijaitsee. Tila voi olla mikä tahansa määritelty paikka, kuten luokkahuone, liikuntatila, ryhmätyötila. Tilojen hallinnointi on todella helppoa ja nopeaa, sillä koko koulualueen varaukset näkyvät reaaliaikaisena. Tilojen käyttöä voidaan seurata myös huoneisiin ja työpisteisiin asennetuilla langattomilla sensoreilla kuten läsnäolo- ja ilmanlaatusensoreilla.

Kiinnostaisiko Visma Megaflexin tilahallinnan ratkaisu?

Jätä yhteystietosi lomakkeella

Sähköpostiosoite *
Nimi *
Yritys *
Puhelinnumero *

Mikäli annat henkilötietosi edellä kuvattuun tarkoitukseen, Visma käsittelee henkilötietojasi Visman Tietosuojaselosteen mukaisesti.