Tilahallinnan avulla varaat kiinteistön eri tiloja ja seuraat käyttöastetta
Katso helposti graafisesta karttanäkymästä toimiston vapaana olevat tilat, työpisteet sekä tee varauksia. Myös kuntien ja koulujen erilaiset tilat.
Hallitse ja seuraa tilojesi käyttöastetta reaaliaikaisesti
Toimistotilan käytön tarve on mahdollisesti muuttunut? tiloja ja työpisteitä on tyhjillään ja oikeastaan ei ole mitään käsitystä mikä on reaaliaikainen tilanne? kuulostaako tutulta? Visma Megaflexin tilavarauksen avulla selvität tilojen käyttöasteen ja käytössä olevat työpisteet.
Visma Megaflex Tilavaraus auttaa organisaatiotasi reaaliaikaisesti sekä pitkällä aikavälillä. Pilvipohjaiseen ja langattomaan IoT sensori -teknologiaan perustuvan palvelumme avulla voit hoitaa esimerkiksi seuraavia tehtäviä:
- Varaa kalenterista tila tai työpiste haluamallesi ajankohdalle selaimella muutamalla klikkauksella
- Varaa kunnan tai koulun tiloja
- Seuraa tilojesi käyttöastetta reaaliaikaisesti
- Esitä kaikki varaustiedot halutessasi joko isoissa aulanäytöissä tai pienemmissä ovinäytöissä
- Hallinnoi tilojen varustelua
- Mittaa sisäilman laatua
- Integroi palvelu Visman muun ohjelmistotarjonnan kuten Wilman kanssa sekä ulkoisiin järjestelmiin, mm. Office365:een
Katso video Tilahallinnasta
Visma Megaflex tilahallinnan edut
Reaaliaikainen seuranta
Työpisteiden ja erilaisten tilojen käyttöasteiden seuranta - nähtävissä ihmisten määrä työpisteissä
Käyttöasteen raportointi
Raportin avulla voidaan arvioida työskentelypisteiden ja tilojen riittävyyttä sekä pitkäaikaista tarvetta
Selainpohjainen
Tilojen sekä yksittäisten työpisteiden tilavaraukset ja reaaliaikainen varaustilanne nähtävissä verkkoselaimella toimivan karttanäkymän kautta
Nopea ja helppo käyttöönotto
Käyttöönotto muutamassa päivässä, ei vaadi asiakasorganisaation resursseja
Lue lisää tilavarausratkaisuista- lataa Visma Megaflex Tilahallinnan opas! Lataa nyt
Soita ja kysy lisää!
Kuntien ja oppilaitosten kokous- ja luokkatilojen hallinnointi sähköisesti
Visma Megaflex-tilanhallintajärjestelmän avulla hallinnoit mm. kuntalaisten ja peruskoulujen tilavaraukset sähköisesti.
Kunnat
Järjestelmän avulla varaat kunnan tiloja kunnan omien kotisivujen kautta joko maksullisesti vai maksuttomasti. Varaustiedot siirtyvät graafiseen karttaan tilojen pohjakuvista, jolloin asiakas näkee reaaliaikaisesti mikä palvelu tai tila on varattu milläkin aikajaksolla. Lisäksi käyttäjä saa varausajaksi kulkuoikeuden tilaan varaamalleen ajalle. Varauksia voi myös perua tarpeen niin vaatiessa.
Oppilaitokset
Oppilaitoskäytössä opettajat voivat tehdä tilavarauksen Visma InSchool -ohjelmisto Kurren kalenterista ja nähdä kartasta helposti missä varattu tila sijaitsee. Tila voi olla mikä tahansa määritelty paikka, kuten luokkahuone, liikuntatila, ryhmätyötila. Tilojen hallinnointi on todella helppoa ja nopeaa, sillä koko koulualueen varaukset näkyvät reaaliaikaisena. Tilojen käyttöä voidaan seurata myös huoneisiin ja työpisteisiin asennetuilla langattomilla sensoreilla kuten läsnäolo- ja ilmanlaatusensoreilla.