Katso helposti graafisesta karttanäkymästä toimiston vapaana olevat tilat, työpisteet sekä tee varauksia. Myös kuntien ja koulujen erilaiset tilat. Selvitä organisaatiosi tilojen tarve pitkällä aikavälillä.
Tilojen käytön hallinta on poikkeusoloissa haastavaa. Onko avotoimistolla ruuhkaa juuri samoina päivinä kun itse on sinne menossa? Tilanteen pitkään jatkuessa herää myös kysymys, millaiset tilatarpeet organisaatiolla on pitkällä aikavälillä.
Visma Megaflex Tilavaraus auttaa organisaatiotasi reaaliaikaisesti sekä pitkällä aikavälillä. Pilvipohjaiseen ja langattomaan IoT sensori -teknologiaan perustuvan palvelumme avulla voit hoitaa esimerkiksi seuraavia tehtäviä:
Työpisteiden ja erilaisten tilojen käyttöasteiden seuranta - nähtävissä ihmisten määrä työpisteissä
Raportin avulla voidaan arvioida työskentelypisteiden ja tilojen riittävyyttä sekä pitkäaikaista tarvetta
Tilojen sekä yksittäisten työpisteiden tilavaraukset ja reaaliaikainen varaustilanne nähtävissä verkkoselaimella toimivan karttanäkymän kautta
Käyttöönotto muutamassa päivässä, ei vaadi asiakasorganisaation resursseja
Lue lisää tilavarausratkaisuista- lataa Visma Megaflex Tilahallinnan opas! Lataa nyt
Visma Megaflex-tilanhallintajärjestelmän avulla hallinnoit mm. kuntalaisten ja peruskoulujen tilavaraukset sähköisesti.
Järjestelmän avulla varaat kunnan tiloja kunnan omien kotisivujen kautta joko maksullisesti vai maksuttomasti. Varaustiedot siirtyvät graafiseen karttaan tilojen pohjakuvista, jolloin asiakas näkee reaaliaikaisesti mikä palvelu tai tila on varattu milläkin aikajaksolla. Lisäksi käyttäjä saa varausajaksi kulkuoikeuden tilaan varaamalleen ajalle. Varauksia voi myös perua tarpeen niin vaatiessa.
Oppilaitoskäytössä opettajat voivat tehdä tilavarauksen Visma InSchool -ohjelmisto Kurren kalenterista ja nähdä kartasta helposti missä varattu tila sijaitsee. Tila voi olla mikä tahansa määritelty paikka, kuten luokkahuone, liikuntatila, ryhmätyötila. Tilojen hallinnointi on todella helppoa ja nopeaa, sillä koko koulualueen varaukset näkyvät reaaliaikaisena. Tilojen käyttöä voidaan seurata myös huoneisiin ja työpisteisiin asennetuilla langattomilla sensoreilla kuten läsnäolo- ja ilmanlaatusensoreilla.
