Hallitse ja seuraa tilojesi käyttöastetta reaaliaikaisesti

Tilojen käytön hallinta on poikkeusoloissa haastavaa. Onko avotoimistolla ruuhkaa juuri samoina päivinä kun itse on sinne menossa? Tilanteen pitkään jatkuessa herää myös kysymys, millaiset tilatarpeet organisaatiolla on pitkällä aikavälillä.

Visma Megaflex Tilavaraus auttaa organisaatiotasi reaaliaikaisesti sekä pitkällä aikavälillä. Pilvipohjaiseen ja langattomaan IoT sensori -teknologiaan perustuvan palvelumme avulla voit hoitaa esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

• Varaa kalenterista tila tai työpiste haluamallesi ajankohdalle selaimella muutamalla klikkauksella
• Varaa kunnan tai koulun tiloja 
• Seuraa tilojesi käyttöastetta reaaliaikaisesti
• Esitä kaikki varaustiedot halutessasi joko isoissa aulanäytöissä tai pienemmissä ovinäytöissä 

• Hallinnoi tilojen varustelua
• Mittaa sisäilman laatua 
• Integroi palvelu Visman muun ohjelmistotarjonnan kuten Wilman kanssa sekä ulkoisiin järjestelmiin, mm. Office365:een

Katso video Tilahallinnasta 

Kiinnostuitko Megaflex tilahallinnan ratkaisusta? Ota yhteys myyntiin!  Ota yhteyttä

Visma Megaflex tilahallinnan edut

Reaaliaikainen seuranta

Työpisteiden ja erilaisten tilojen käyttöasteiden seuranta - nähtävissä ihmisten määrä työpisteissä

Käyttöasteen raportointi

Raportin avulla voidaan arvioida työskentelypisteiden ja tilojen riittävyyttä sekä pitkäaikaista tarvetta

Selainpohjainen

Tilojen sekä yksittäisten työpisteiden tilavaraukset ja reaaliaikainen varaustilanne nähtävissä verkkoselaimella toimivan karttanäkymän kautta

Nopea ja helppo käyttöönotto

Käyttöönotto muutamassa päivässä, ei vaadi asiakasorganisaation resursseja

Lue lisää tilavarausratkaisusta - lataa Visma Megaflex Tilahallinnan opas!  Lataa nyt

Kuntien ja oppilaitosten kokous- ja luokkatilojen hallinnointi sähköisesti

Visma Megaflex-tilanhallintajärjestelmän avulla hallinnoit mm. kuntalaisten ja peruskoulujen tilavaraukset sähköisesti. 

Kunnat

Järjestelmän avulla varaat kunnan tiloja kunnan omien kotisivujen kautta joko maksullisesti vai maksuttomasti. Varaustiedot siirtyvät graafiseen karttaan tilojen pohjakuvista, jolloin asiakas näkee reaaliaikaisesti mikä palvelu tai tila on varattu milläkin aikajaksolla. Lisäksi käyttäjä saa varausajaksi kulkuoikeuden tilaan varaamalleen ajalle. Varauksia voi myös perua tarpeen niin vaatiessa.

Oppilaitokset

Oppilaitoskäytössä opettajat voivat tehdä tilavarauksen Visma InSchool -ohjelmisto Kurren kalenterista ja nähdä kartasta helposti missä varattu tila sijaitsee. Tila voi olla mikä tahansa määritelty paikka, kuten luokkahuone, liikuntatila, ryhmätyötila. Tilojen hallinnointi on todella helppoa ja nopeaa, sillä koko koulualueen varaukset näkyvät reaaliaikaisena. Tilojen käyttöä voidaan seurata myös huoneisiin ja työpisteisiin asennetuilla langattomilla sensoreilla kuten läsnäolo- ja ilmanlaatusensoreilla.