eMatkatililähete helpottaa työssä matkaavan arkea

Helpota matkalaskujen tekemistä tuomalla matkatilin kautta tehtyjen ostojen tiedot suoraan M2 kulu- ja matkalaskuohjelmaan.

Kysy lisää

Kyllästyttääkö kuittien kuvaaminen ja matkadokumenttien etsiskely?

eMatkatililähete helpottaa kaikkien liikematkaajien arkea, jotka käyttävät matkojen varaukseen erillisen matkatoimiston matkatiliä.

eMatkatililähete on rakenteisessa muodossa oleva tieto yrityksen matkatilin kautta tehdyistä ostoista. Matkalaskulle vaadittavia tietoja ei enää tarvitse etsiä omasta tai organisaation sähköpostilaatikoista, vaan matkatiedot siirtyvät suoraan matkatililtä ja kohdistuvat oikealle käyttäjälle M2:ssa.

Vähennät myös muista ostoista syntyvien kuittien käsittelyyn kuluvaa aikaa, kun ostojen tiedot siirtyvät automaattisesti M2-ohjelmaan eKuitin avulla.

eMatkatililähetteen hyödyt

ekuitti-kello

Nopeuttaa

Ei enää matkatililähetteen etsimistä ja liittämistä omasta sähköpostista.

Yhteiset postilaatikot voivat jäädä historiaan eikä kenenkään ei tarvitse manuaalisesti välittää lähetteitä oikeille henkilöille.

ekuitti-raketti

Automatisoi

Tiedot siirtyvät suoraan M2:een matkatoimiston matkatilin kautta tehdyistä ostoista.

Tulevaisuudessa käyttäjä voi saada automaattisen matkalaskuehdotuksen eMatkatililähetteen tietojen pohjalta.

Tuo säästöjä

Ostot keskittyvät matkatoimistoon, eivätkä hajaudu eri toimijoille.

Matkustuspolitiikat tulevat automaattisesti huomioiduksi matkatoimistoa käytettäessä.

Manuaalinen työ jää pois.

Säästää luontoa

Matkustusdataa, kuten lentojen numerot, lähtö- ja saapumispaikat, junat ja taksit, voidaan hyödyntää suoraan hiilijalanjäljen laskennassa.*

Helpota päästölaskentaa ja ohjaa organisaatiota kohti vastuullisempaa matkustamista.

*Reaaliaikainen päästölaskenta edellyttää M2-järjestelmän kytkemisen Carbonlink-palveluun hiilijalanjäljen laskemiseksi.

Näin eMatkatililähete toimii käytännössä

✅ Varaa matkaan liittyvät lennot, hotellit, juna- ja bussiliput yms. yrityksenne käyttämästä matkatoimistosta (varmista, että matkatoimistosi tukee eMatkatililähetettä).

✅ Tiedot matkatilillä tehdyistä ostoista siirtyvät luottokorttiyhtiöön.

✅ eMatkatililähete siirtyy M2-järjestelmään sinulle avoimeksi liitteeksi.

✅ Luottokorttiyhtiöstä siirtyy ostotapahtumat sinulle M2-järjestelmään.

✅ Tee matkalasku ja lisää sinne luottoyhtiöstä tulleet ostotapahtumat sekä avoimena liitteenä oleva eMatkatililähete. Tämän jälkeen matkalaskun tie jatkuu organisaatiosi oman prosessin mukaisesti.

Kysy lisää

eMatkatililahete helpottaa liikematkustusta

Sähköinen matkatililähete eli eMatkatililähete on rakenteisessa muodossa oleva tieto yrityksen matkatilin kautta tehdyistä ostoista, jotka siirtyvät automaattisesti kulu- ja matkalaskuohjelmaan oikealle käyttäjälle.

Matkatililähete helpottaa kaikkien työmatkaajien arkea, jotka käyttävät matkojen varaukseen erillisen matkatoimiston matkatiliä.

eMatkatililähetteen avulla matkalaskulle vaadittavia tietoja ei enää tarvitse etsiä omasta tai organisaation sähköpostilaatikoista, vaan matkatiedot kohdistuvat suoraan oikealle käyttäjälle M2:ssa.

Perinteisesti matkatoimistot ovat lähettäneet matkatililähetteet asiakasorganisaation yhteiseen sähköpostilaatikkoon tai matkustajan sähköpostiin pdf-muotoisena “kuittina”. eMatkatililähete sisältää samat tiedot, mutta rakenteisessa eKuitti-formaatissa.

Jokainen lähetetty eMatkatililähete siirtyy aina oikealle henkilölle avoimeksi liitteeksi M2-järjestelmään.

Tulevaisuudessa rakenteisen datan perusteella käyttäjälle voidaan luoda valmis matkalaskuehdotus, tai tietoa voidaan hyödyntää matkan hiilijalanjäljen laskemista varten.

Tällä hetkellä eMatkatililähetedataa toimittavia matkatoimistoja ovat CWT ja Travel Clearing.

eMatkatililähetteen käyttöönotto M2-ohjelmassa edellyttää, että yritykselläsi on voimassa oleva sopimus eMatkatililähetteitä tukevan matkatoimiston tai palveluntarjoajan kanssa.

Saat samalla sopimuksella käyttöösi eMatkatililähetteet sekä luottokorttiostojen eKuitit. Jos sinulla ei ole vielä M2:n osalta eKuitti-sopimusta, ota yhteyttä M2-myyntiin ja kerromme lisää.