eKuitin avulla eroon paperilaskuista

eKuitti vie paperilaskut historiaan ja vähentää kuittien käsittelyyn kuluvaa aikaa tuomalla sähköisen kuittidatan automaattisesti M2-järjestelmään.

Kysy lisää

Heitä hyvästit paperikuiteille eKuitin avulla

Sähköisen kuittidatan avulla yrityskortilla tehtyjen ostojen tiedot siirtyvät suoraan ostopaikasta M2-järjestelmään ja sieltä kirjanpitoon. Ei enää kadonneita tai ryppyisiä kuitteja, kuittien kuvausta tai skannausta – siis vähemmän kuittien käsittelyyn kuluvaa aikaa!

Kuittitiedot laskuille automaattisesti

eKuitti vähentää kululaskujen tekemiseen kuluvaa aikaa tuomalla kuittitiedot suoraan laskun liitteeksi M2-matkalaskujärjestelmään. Kuittidatan perusteella esimerkiksi kululajeja voidaan ehdottaa automaattisesti oston arvonlisäverokantoihin perustuen. Myös inhimillisten virheiden määrä vähenee, kun tieto siirtyy järjestelmään automaattisesti.

eKuitti helpottaa kulujen käsittelyä

ekuitti-kello

Nopeuttaa

Laskujen kierto tekemisestä hyväksyntään nopeutuu, kun iso osa tiedoista siirtyy automatisoidusti järjestelmiin.

ekuitti-raketti

Automatisoi

Tuo muun muassa kululajiehdotuksen*, summat ja päivämäärät automaattisesti, joten tiedot ovat aina oikein. Rakenteinen kuittidata on tulevaisuuden lisäautomaation edellytys.

Tuo säästöjä

eKuitti tuo kustannussäästöjä säästämällä kuittien käsittelyyn kuluvaa aikaa matkustajalta, sekä vähentämällä tarkastuksen tarvetta.

Säästää luontoa

Kuittipaperi jää tekemättä ja näin säästyy luonnonvaroja. Rivikohtaisessa datassa voidaan tulevaisuudessa tuoda myös hiilidioksidipäästöt.

* Perustuu alv-prosenttiin ja toimialakoodiin. Edellyttää, että kululajivastaavuudet on määritelty M2:ssa.

Näin eKuitti toimii käytännössä

1. Maksa ostokset kortilla ostopaikassa, jossa eKuitti on käytössä.

2. Yrityskortilla maksettujen ostosten kuittidata siirtyy ostopaikasta suoraan M2-järjestelmään.

ekuitti_step3.png.jpg

3. M2 luo kuittidatan perusteella automaattisesti pohjan kululaskulle ja tuo kuitin tiedot laskun liitteeksi.

eKuitti on käytössä jo esimerkiksi näillä kauppapaikoilla

receipt hero logo

Lue lisää eKuitti-järjestelmästä eKuitti-operaattorin ja yhteistyökumppanimme ReceiptHeron sivuilta.

eKuitti on digitaalisessa muodossa oleva kuitti, joka mahdollistaa kuittitietojen automaattisen siirron suoraan tilitapahtuman luo. eKuitista syntyvä kuittidata tallennetaan rakenteellisessa muodossa, mikä mahdollistaa tietojen siirtymisen eri järjestelmiin.

eKuitin tavoitteena on päästä eroon paperisista kuiteista. eKuitti perustuu Valtionhallinnon Reaaliaikatalous-hankkeeseen, jonka tarkoituksena on tukea yritysten siirtymistä taloushallinnon täydelliseen automatisointiin. Tavoitteena on, että vuoteen 2025 mennessä yritysten välisistä kuiteista 80 % kulkisi rakenteellisessa muodossa. eKuitista on määrä tulla pakollinen ratkaisu, jolloin valtion kanssa työskentelevien organisaatioiden tulisi pystyä tarjoamaan eKuittia.

Rakenteinen määrämuotoinen kuittidata syntyy ostopaikassa ja lähtee operaattorin välityksellä. Yrityskortilla maksettujen ostosten kuittidata siirtyy suoraan M2-järjestelmään. Palvelu toimii tällä hetkellä Nordean First Card -korteilla. Tarjonta täydentyy pian.

Kuittitiedot saadaan laskun liitteeksi, ja rakenteisen kuittidatan perusteella esimerkiksi kululajeja voidaan ehdottaa automaattisesti oston arvonlisäverokantoihin perustuen. Rivitason tietoja voidaan hyödyntää myöhemmin mm. selitteiden, hiilidioksidipäästöjen yms. osalta. M2 täydentyy tietojen hyödyntämisen osalta sitä mukaa, kun sähköiselle kuitille saadaan uusia tietoja.

eKuitti sopii organisaatioille, joilla on käytössä kulu- ja matkalaskujärjestelmä ja joissa käsitellään paljon kuitteja manuaalisesti. eKuitin avulla yrityksessä käsiteltävien paperikuittien määrä vähenee.

M2-asiakkailla eKuitti on tällä hetkellä käytettävissä organisaatioilla, joilla on käytössä First Card -yrityskortti. Tarjonta täydentyy lähiaikoina muiden yrityskorttien osalta.