Rekisteriseloste: Kurssi-ilmoittautumiset

Rekisteriseloste koskee kurssi-ilmoittautumisia.
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Visma InCommunity Oy
PL 237, 65101 VAASA
Käyntiosoite: Vaasanpuistikko 17
Puh (06) 320 2500

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Rekisteristä vastaava henkilö: Jukka Mikkonen, vt. toimitusjohtaja
Rekisterin yhteyshenkilö: Raili Nurminen, asiakaspalvelupäällikkö

3. Rekisterin nimi

StarSoft Oy:n kurssi-ilmoittautumisrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriin tallennetaan tiedot Visma InCommunity Oy:n järjestämille kursseille ilmoittautuneista henkilöistä. Rekisteriä käytetään kurssien hallinnointiin, viestintään ja laskutukseen liittyvissä asioissa.

5. Rekisterin tietosisältö

Osallistujan nimi
Koulu/oppilaitos
Tehtävä/asema
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Ilmoittautumispäivämäärä
Perumispäivämäärä
Vahvistuspäivämäärä
Laskutusosoite
Ruokavalio/-allergia
Lisätietoja osallistujasta (osallistumiseen tai ilmoittautumiseen liittyvää lisätietoa)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä voi olla joko henkilö itse tai joku muu henkilö yleensä samasta koulusta/oppilaitoksesta/koulutoimistosta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä tulostettu lista ilmoittautuneista on nähtävissä kurssilla. Tiedot luovutetaan laskutusta varten kursseja järjestävälle Qualtrain Oy:lle.

Ruokailun järjestäjälle ilmoitetaan erikoisruokavaliot ja henkilömäärät, henkilötietoja ei luovuteta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Visma InCommunity Oy:n sekä Qualtrain Oy:n henkilökunnalla on pääsy rekisteriin. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.