Mitä on työajan TES-tulkinta?
Työehtosopimus eli TES on sopimus, jossa sovitaan alakohtaisista työehdoista: työajoista, palkoista, ylityökorvauksista, lomista ja muista eduista, joita alalla tullaan noudattamaan.
TES-tulkinta eli työehtosopimusten mukainen työajan tulkinta puolestaan tarkoittaa sitä, että työajanseurantajärjestelmä tulkitsee työntekijän järjestelmään syöttämät tunnit automaattisesti, taustalle määritetyn työehtosopimuksen tai paikallisesti sovittujen työehtojen perusteella. Lopputuloksena työajanseurantajärjestelmästä saadaan ulos valmis palkka-aineisto, joka on helppo toimittaa palkanmaksun hoitajalle.
TES-tulkintoihin taipuva työajanseurantajärjestelmä osaa automaattisesti laskea mm. perustunnit, ylityöt, saldot, lisät sekä korotukset käytössä olevan työehtosopimuksen mukaisesti. Visma Entryyn voidaan myös toteuttaa useat erilaiset paikalliset sopimukset työajantulkintojen suhteen.
TES-tulkinnan avulla syntynyt palkka-aineisto sisältää tiedot maksettavista palkoista ja korvauksista, sekä tarvittavat tiedot työntekijän mahdollisista poissaoloista. Sen avulla loma-ajan palkat, mahdolliset lomarahat ja esimerkiksi sairauspoissaolot kirjautuvat oikein myös palkkahallintoon.
Työehtosopimusten tulkinnan lisäksi parhaat työajan kirjaus- ja seurantajärjestelmät mahdollistavat paikallisen sopimisen eli sen, että työnantaja ja työntekijät voivat sopia työajoista ja -ehdoista yrityskohtaisesti.
Miten TES-tulkinta toimii?
Työajan TES-tulkinta määritellään asetuksien avulla työajanseurantajärjestelmään sen käyttöönoton yhteydessä. Järjestelmään määritetään käytettävä työehtosopimus. Jos käytössä on useampia TESejä, määritellään kukin omaksi työaikaryhmäkseen ja kullekin niille valitaan oikea työehtosopimus.
Jos yrityksessä työskentelee useita eri työntekijäryhmiä, kannattaa varmistaa myös se, että työajanseurantaan voidaan rakentaa asetukset myös esimerkiksi tunti- ja kuukausipalkkaisia työntekijöitä varten.
Työajan automaattinen tulkinta helpottaa palkanmaksua ja nopeuttaa prosesseja
Kun tehdyt työt ja erilaiset poissaolot näkyvät työajanseurantajärjestelmässä läpinäkyvästi sekä työntekijälle, työnantajalle, tiiminvetäjälle että HR:lle, käy mm. palkka-aineistojen tekeminen ja siirto palkanmaksuun näppärästi – parhaimmillaan automaattisesti. Kaikki osapuolet pysyvät kärryillä saldo- ja lomapäiväkertymistä ja mahdollisten epäselvyyksien tarkistaminen ja ratkaisu on helppoa.
Visma Entry sisältää lähes kaikkien suomalaisten työehtosopimusten mukaisen työajan tulkinnan, ja se mahdollistaa myös paikallisesti sovittujen työehtojen käytön työajantulkinnan taustalla. Jos haluat kokeilla, miten Entry sopii yrityksesi tarpeisiin, luo maksuttomat kokeilutunnukset ja aloita 14 päivän kokeilukausi vaikka heti!