Pikaopas työajanseurantajärjestelmän valintaan

Pikaopas työajanseuranta­järjestelmän valintaan

Lataa ilmainen opas, joka helpottaa järjestelmän valintaa!

Kokeile Visma Entry työajanseuranta­järjestelmää maksutta 14 päivän ajan

Tutustu maksutta simppeliin työajanseurantaan, jonka avulla tuntien kirjaaminen, tarkistaminen ja hyväksyntä käy helposti ja kaikilla laitteilla! Voit käyttää järjestelmää sitoumuksetta 14 päivän ajan. 

Aloita maksuton koekäyttö!

Odotukset työajanseuranta­järjestelmälle

Ennen kuin lähdet tutkimaan, millaisia järjestelmiä on saatavilla, on hyvä pysähtyä hetkeksi miettimään, mitä järjestelmältä haluat ja millaisiin asioihin sen täytyy taipua. Alla muutama kysymys, joilla hahmotat yrityksesi tarpeet.

Miksi järjestelmä hankintaan? 

Haluatko paikan, johon tunnit kootusti kirjataan, vai järjestelmän, joka myös tulkitsee kirjatun työajan työehtosopimuksen mukaan palkkahallintoa varten, valmiiksi aineistoksi?

Minkälaista työtä järjestelmään kirjataan?

Teettekö projektiluontoista tai liikkuvaa työtä? Onko tärkeää pysyä erottamaan laskutettava työ kokonaistyöajasta, tai merkitä erilaisia lisiä vaativia työaikoja (esimerkiksi likainen työ)?

Mitä asioita haluatte kirjata järjestelmään? 

Työaika, lomat, poissaolot, työvuorosuunnittelu, liukumat, työaikapankki?

Miten haluatte kirjata työaikaa?

Desktop, mobiili, leimauslaite vai kaikki nämä yhdessä?

Minkälaista raportointia tarvitset työaikoihin liittyen?

Tarvetta on hyvä miettiä etukäteen.

Kuinka monta käyttäjää yrityksessänne on?

Kysymys on tärkeä siksi, että käyttäjämäärä vaikuttaa usein järjestelmien hinnoitteluun.

Mihin järjestelmiin työajanseuranta tulisi integroida?

Kun tavoitteet ovat selvät, on järjestelmän valinta huomattavasti helpompaa.