Siirry sisältötekstiin

Tampuurin laskutussopimus on nyt entistä helpompi käsitellä

Olemme kehittäneet Tampuuriin uuden laskutussopimus toiminnallisuuden, jolla voidaan hallita yhden vuokralaisen kaikkia vuokrasopimuksia. Uusi toiminto tulee jatkossa korvaamaan nykyisin käytössä olevan koontisopimuksen. Olemassa olevat koontisopimukset päätetään ja tämän jälkeen luodaan uusi laskutussopimus Tampuurin kautta.

Tampuuri laskutussopimus
  • Sopimus haetaan asiakaspalvelu välilehdellä laskutussopimukset lomakkeen kautta.
  • Laskutussopimuksen tiedot
    • Laskutussopimuksen yhteenveto
      • Yhteenveto sopimuksen tiedoista
    • Perustiedot
      • Laskutussopimuksen perustiedot, osaa näistä tiedoista voidaan muokata.
    • E-laskuvaltuutus
      • E-laskutuksen tiedot
    • Sopija
    • Osasopimukset
      • Listaus liitetyistä osasopimuksista, sopimusnumerosta on linkki sopimukselle
    • Laskut
      • Taulukossa näytetään luodut laskut
      • Laskunumerosta avautuu Finvoice-muotoinen laskulomake

Osasopimuksen lisääminen

  • Osasopimuksen kautta voidaan lisätä yksittäinen tieto laskutussopimukseen.
  • Laskutussopimuksen kautta voidaan lisätä useita osasopimuksia kerralla.

Osasopimuksen päättäminen

  • Osasopimuksen päättäminen tehdään yksitellen tallentamalla valitun kohteen sopimukselle päättymispäivä. Tämän jälkeen ko. sopimusta ei enää laskuteta.

Laskutussopimuksen päättäminen

  • Toiminnot kohdasta valitaan päätä laskutussopimus, joka avaa päättämisen Welhon. Toiminnolla päätetään kaikki osasopimukset ja laskutussopimus.

Laskutussopimusten laskujen luonti ja lähetys

  • Kausilaskut luodaan reskontra kohdassa Laskutussopimusten laskutus lomakkeen kautta valitulle kaudelle.
  • Laskun luonnin jälkeen muodostetaan Finvoice- aineisto, joka välitetään eteenpäin.
  • Reskontran muut laskut käsitellään osasopimusten kautta, kuten aiemminkin esim. erillislaskut ja maksukehotukset.

Viitesuoritusten käsittely

  • Laskutussopimusten viitesuoritukset tunnistetaan viitteen alkuosan perusteella.
  • Suoritus kohdistetaan osasopimuksille sopimus kerrallaan tavoitteiden summan verran niin kauan kuin suoritusta riittää.

Laskutussopimuksen hyödyt

  • Hoidat laskutussopimukset kootusti
  • Finvoice-muotoinen lasku, joka sisältää tilaerittelyn
  • Osasopimusten lisäys ja -päättäminen on helppo käsitellä
  • Hintapäivitykset tehdään osasopimuksille normaaliin tapaan, josta tiedot poimitaan laskutussopimukselle
  • Raportointi on aina ajan tasalla koska osasopimukset hoitavat huoneiston tyhjäkäyttölaskennan ja statuspäivitykset

Kiinnostuitko? Haluaisitko tietää enemmän laskutussopimuksesta?

Jätä yhteydenottopyyntö niin keskustellaan yhdessä, kuinka voit hyödyntää Tampuuria mahdollisimman tehokkaasti.

Suosituimmat