Tällä hetkellä ei voi olla törmäämättä tulorekisteritietoon ja -keskusteluihin. Tulorekisteri tulee käyttöön 2019 alusta, joten valmisteluiden ja perehtymisen tulisi olla yrityksissä jo käynnissä. Tietoa on paljon tarjolla ja tekemistä riittää mutta mihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota? Tässä muutamia vinkkejä:
1. Yhteys
Selvitä millainen yhteys käyttämistänne palkka- ja matkalaskujärjestelmistä tulee tulorekisteriin. Suositeltavin tapa on käyttää teknistä rajapintaa, jolloin tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan järjestelmistänne ilman manuaalisia ja aikaa vieviä työvaiheita.
- Käytettäessä teknistä rajapintaa, organisaatio tunnistetaan varmenteen avulla. Varmenteen hakemisesta ja palvelusopimuksen teosta löydät tietoa Verohallinnon sivuilta.
2. Kohdistaminen
Yksi tärkeimmistä asioista on palkkalajien kohdistaminen tulorekisterin tulolajikoodeihin sekä tarvittavien henkilötietojen täydentäminen. On olemassa järjestelmäkohtaisia eroja, milloin tätä käytännössä pääsee tekemään mutta tähän on syytä varata aikaa sekä osaavat resurssit.
3. Vastuu
Suorituksen maksaja vastaa siitä, että tulorekisteriin annetut tiedot ovat oikein. Tietojen oikeellisuus on erittäin tärkeää, koska niiden perusteella tehdään mm. sosiaalietuuksiin liittyviä päätöksiä.
4. Tiedottaminen
Uudistus vaikuttaa koko organisaatioon, ei pelkästään palkkahallinnon työtehtäviin. Sisäistä tiedottamista ei kannata unohtaa.
- Palkkatietojen ajantasaisuus ja oikeellisuus korostuvat, joten taustat mm. sisäisten prosessien ja käytäntöjen muutoksille ovat helpommin perusteltavissa
- Palkansaajat pääsevät katsomaan omia tulotietojaan tulorekisteristä. Tehdään tulorekisteri tutuksi kaikille, niin palkkahallinnon saamat ylimääräiset kyselyt ja selvittelyt vähenevät jatkossa.
Vielä ollaan lähtökuopissa, nyt valmistaudutaan starttiin huolella ja onnistutaan yhdessä!
Mikäli tulorekisteri on sinulle vielä uusi asia, niin voit lukea aiheesta lisää aiemmista blogeistani;
Palkkahallinnon ammattilainen – miten KATRE muuttaa työtäsi?
Päättäjä – onhan KATRE jo To Do -listallasi?
Tutustu kattavaan tietopakettiin
Tutustu koottuun tulorekisteriä koskevaan ohjeistukseen osoitteessa https://www.visma.fi/tietopankki/tulorekisteri/.
