Opas onnistuneeseen projektinhallintaan

10 kohdan muistilista projektipäällikölle  Projektin kaikki eri osa-alueet tulee olla kunnossa, jotta projekti onnistuu ja on tuottava. Projektinhallinta sisältää projektisuunnittelun, organisoinnin, resurssinhallinnan ja raportoinnin. Kaikilla osa-alueilla on vaikutusta projektin onnistumiseen tai epäonnistumiseen. Projektinhallinnan perusteet ovat aina samat, oli sitten kyse lyhyestä päivän toimeksiannosta tai vuoden kestävästä rakennusprojektista. Projektipäälliköt voivat hyödyntää lyhyttä 10 kohdan tarkistuslistaamme:

Kehittyvää palkanlaskentaa asiakkaan ehdoilla

Hyvä asiakaspalvelu, varma tuurausjärjestelmä, sekä osaamisen jatkuva kehittäminen luovat perustan luotettavalle ja laadukkaalle palkkapalvelulle. Työhistoriani on hyvin asiakaspalvelupainotteinen ja koenkin asiakaspalvelun työssäni tärkeäksi. Näitä arvoja Visma toteuttaa vahvasti, ja siksi tunnen Visman vastaavan omia odotuksiani, mutta ennen kaikkea asiakkaidemme odotuksia sekä tarpeita. Visma tarjoaa asiakkaidemme käyttöön luotettavia ja turvallisia työkaluja, kuten MyVisma-palkkaportaalin, sekä koko palkkatiimimme tuen. Taloushallinnon ulkoistamista harkitsevat yritykset, ...

Selainpohjaiset ratkaisut tehostamaan prosesseja

Palkka- ja henkilöstöhallinnon alueella syötetään, lähetetään, arvioidaan, raportoidaan ja seurataan suuria määriä tietoja. Siksi manuaalisten toimintojen automatisointi tuo työn tehostumisen myötä merkittäviä säästöjä. Työntekijät kirjaavat itse suurimman osan lomapäivistään, joita esimiehet seuraavat. Työ tehdään yleensä manuaalisesti. Sama pätee poissaoloihin, jotka syötetään, käsitellään ja raportoidaan. Näen automatisoinnin onnistumisen avaimeksi selainpohjaisten itsepalveluratkaisujen integroinnin portaalin kautta palkka- ja henkilöstöhallintojärjestelmään. Kun työntekijät voivat itse ...

Tavoitteilla on taipumus toteutua

Ari Korhonen kasvatti autotallifirmasta 20 vuodessa 100 hengen yrityksen. Ari Korhonen aloitti lokakuussa 2007 Severan hallituksen puheenjohtajana ja osaomistajana. Tämä 48-vuotias diplomi-insinööri on hankkinut osaamisensa Komartekin ja WM-datan parissa. Viimeisen vuoden ajan hän on työskennellyt sijoittajana, hallitusammattilaisena ja mentorina. Korhonen on erittäin kova vahvistus Severan tiimiin. Mutta mitä on ”bisnesenkelin” osaaminen pähkinänkuoressa? Mitkä ovat tärkeimmät asiat, joita vuosien työkokemuksesta on ...

Homma taskussa

Tasku on petrannut myyntikatettaan joka vuosi, mikä on mainosalalla melko harvinainen saavutus. Helsinkiläinen Mainostoimisto Tasku on itsenäinen, partnerivetoinen mainostoimisto, jolla on myös oma viestintätoimisto, Povitasku. Yritys on perustettu vuonna 1985 ja se työllistää 25 markkinointiviestinnän ammattilaista. Kasvu on ollut määrätietoista, mutta maltillista ja kannattavaa. Tasku on petrannut myyntikatettaan joka vuosi, mikä on mainosalalla melko harvinainen saavutus. Työstään tekijä tunnetaan– Tavoitteenamme ...

Protie hoitaa it-palveluja ulkoistusperiaatteella

Asiakkaat tarkastavat ja hyväksyvät laskunsa etukäteen. Vuonna 2001 perustettu Protie Oy tarjoaa tietotekniikkapalveluja yrityksille ja yhteisöille. Käytännössä tämä tarkoittaa useimmiten sitä, että asiakas on ulkoistanut tietokonelaitteistosta huolehtimisen ja mikrotuen Protielle. Tarvetta tällaiselle palvelulle on: esimerkiksi viime vuonna Protien liikevaihto kasvoi 50 %. Tietotekniikan ulkoistus yleistyy – Jokapäiväistä työtämme on asiakkaiden tietoteknisten järjestelmien ylläpito, käyttötuki ja kehittäminen, kertoo Protien hallituksen puheenjohtaja ...

Sisäinen ankkurointi ennen ulkoistamista

Mahdollisuus säästää kustannuksissa on palkka-, HR- ja talousprosessien ulkoistamisen tärkein vaikutin, mutta myös halu tehostaa toimintaa näillä osa-alueilla. Siksi on tärkeää, että ulkoistamisprosessi on sekä strategisesti että toiminnallisesti ankkuroitu yrityksen muuhun toimintaan. Kun prosessit ulkoistetaan asiaan erikoistuneelle yhteistyökumppanille, kustannusten pienenemisen lisäksi myös merkittävät henkilöriskit saadaan hallintaan. Muita olennaisia etuja ovat resurssien ja osaamisen joustava käyttö, sekä mahdollisuus hyödyntää IT-järjestelmätuen viimeisintä ...

Henkilöstöhallintoon tehokkuutta

Visman HR- konsulttina olen havainnut suuren tarpeen kokonaisvaltaiselle henkilötietojärjestelmälle. Taloustaantuman aikaan varsinkin yrityksen henkilöstöosasto joutuu entistä kovemmalle, kun resursseja supistetaan ja silti odotetaan enemmän tehokkuutta. Monipuolinen henkilötietojärjestelmä ja sen myötä HR- prosessien tehostaminen vapauttavat aikaa rutiiniluonteisista töistä strategisesti tärkeämpiin töihin, joiden avulla voidaan vastata yrityksen tehokkuusvaatimuksiin. HR- järjestelmällä lisäarvoa yritykselle Henkilötietojärjestelmien kehitys viime vuosina on ollut huikeaa. Sen vuoksi olemme ...

Onko sosiaalisessa mediassa potentiaalia?

”Kyse on yksinkertaisesti siitä, että kalastetaan siellä, missä kalat ovat. Ei ole mitään syytä odotella sosiaalisen median kanssa, sillä kyseessä on luonnollinen osa kaikkien yritysten tulevaisuutta.” Näin kanadalainen asiantuntija Maggie Fox kommentoi yritysten osallistumista sosiaalisessa mediassa juuri julkaistussa VISMAgazine-asiakaslehtemme haastattelussa. Sosiaalinen media on juurtunut jo vapaa-aikaan ja työntyy koko ajan syvemmälle myös työaikaamme. Tälläkin hetkellä lukuisat yritysjohtajat pohtivat, kuinka heidän ...