Laskutuksen lyhyt oppimäärä – kolme kysymystä laskun tekemiselle

1. Koska lasku muodostetaan?
Kun yritys sijaitsee Suomessa, tai kun palvelut ja tavarat luovutetaan Suomessa sijaitsevasta toimipaikasta, tulee kaupankäynnistä muodostaa asiakirja. Tällaisen asiakirjan, jota yleisesti laskuksi kutsutaan, laatii myyjä ja toimittaa sen ostajalle. Lasku voi koostua yhdestä tai useammasta erillisestä asiakirjasta. Laskun tulee pitää sisällään arvonlisäverolain ja sopimuksen syntymisen kannalta olennaiset tiedot.

2. Laskun muoto?
Lasku voi olla paperinen tai sähköinen, asiakkaan kanssa sovitun mukaan.

3. Mitä laskun tulee sisältää?
Laskusta tulee käydä selvästi ilmi kaupankäyntiin liittyvät asiat:

  • Myyjän tiedot
  • Ostajan tiedot
  • Veroviranomaisen suuntaan erilaiset sopimukselliset ja arvonlisäverokäytännön mukaiset seikat
  • Päivämäärä: Myyntitapahtuma ja sen luonne määräävät laskulle päivämäärän
  • Laskun numero: yleensä tietokoneella käytettävästä laskutusjärjestelmästä muodostetaan laskulle juokseva yksilöllinen tunniste
  • Myyjän arvonlisäverotunniste ja/tai Y-tunnus. Laskutettavan asiakkaan sijaintimaa ja laskutettavan tuotteen sekä palveluiden toimitusmaan määrittelevät millaiset arvonlisäverotunnisteet ja -merkinnät laskulle tulee muodostaa. Mahdollisen verottomuuden selventävät merkinnät tulee ilmetä laskulta
  • Arvonlisäverosta aiheutuu lisäksi mahdolliset verokannoittaiset saldot, tuotteiden yksikköhinnat ja niiden mahdolliset alennuksien osuudet. Jos myyt tuotteita ja/tai palveluita, joilla useita verokantoja, laskutusohjelma laskee ja erittelee nämä sinulle valmiiksi
  • Tämän lisäksi on hyvä muistaa, että erityisillä kaupankäynnin kohteilla on myös laskuun vaikuttavat merkintävaatimukset, kuten esim. uusien kuljetusvälineiden, käytettyjen sekä muiden marginaaliverokäsittelyn piiriin kuuluvien esineiden, tuotteiden ja palvelujen taikka sijoituskullan myynnin osalta.

Tuntuuko työläältä muistaa ja tarkistaa jokainen kohta? Olemme miettineet tämän puolestasi. Passeli Laskutus -ohjelmalla pystyt helpottamaan laskutustasi. Kokeile 30 päivän maksutonta demoa! https://www.visma.fi/passeli/laskutusohjelma/

Kirjoittaja: Janne Tuominen, software developer / Visma Passeli Oy

About

Visma on Pohjoismaiden johtava yritysohjelmistojen, taloushallinnon palveluiden sekä IT-projekti- ja konsultointipalveluiden tarjoaja. Suomessa Visma-perheeseen kuuluvat yritykset työllistävät yhteensä yli 900 asiantuntijaa ja palvelevat yli 50 000 asiakasta.
Connect with Visma: