Saima HR

Myydään vähän täytettyjä Exceleitä

Meillä on pieneksi firmaksi uskomaton määrä erilaisia Exceleitä levynkulmat täynnä. Niitä on jo niin paljon, että jos joku haluaa ostaa valmiiksi täytettyjä – meiltä löytyisi. Voisikohan niitä myydä tori.fi:ssä?

Tähän mennessä ei ole kukaan ollut halukas valmiiksi täytettyjä Exceleitä ostamaan, joten päätimme siivota turhia pois KonMari-tyyliin. Yksi alue, jossa tyypillisesti levynkulmat pullistelevat erilaisia listauksia ja dokumentteja on henkilöstöhallinto.

Otimme käyttöön Saima HR -ohjelmiston, ja siirsimme kaiken henkilöstöhallintoon liittyvän materiaalin sinne – ja kas, yhtäkkiä moni asia ratkesi kuin itsekseen. Oikeanlaiset dokumentit löytyvät hetkessä ja henkilöstöhallinnan materiaalit ovat käyttäjäprofiilien mukaan saatavilla vain niille, joille ne kuuluvat.

Toki jouduimme käyttöönoton aikana miettimään minkälaisia dokumentteja haluamme ja kuka niihin saa oikeudet, mutta tämä työ vie murto-osan siitä mitä olemme aiemmin käyttäneet eri lomakkeiden ja dokumenttien hallintaan.

Kehityskeskustelut ovat olleet toinen dokumentoinnin murheenkryyni. Nyt niillekin on oma formaattinsa ja paikkansa, eikä haittaa vaikka esimies välillä vaihtuu, sillä materiaali on aina oikeassa paikassa.

Ei se Saima meidän kaikkia Excel ”faileja” poistanut, mutta suuren osan kuitenkin.

Mikähän on seuraava kehityshanke?

Jukka MikkonenJukka Mikkonen
toimitusjohtaja
Visma Enterprise Oy

About

Visma on Pohjoismaiden johtava yritysohjelmistojen, taloushallinnon palveluiden sekä IT-projekti- ja konsultointipalveluiden tarjoaja. Suomessa Visma-perheeseen kuuluvat yritykset työllistävät yhteensä yli 900 asiantuntijaa ja palvelevat yli 50 000 asiakasta.
Connect with Visma: