Vielä muutama vuosi sitten kuljetusyritys DSV:llä kirjattiin työaikatapahtumat pääosin manuaalisesti. Kun he sitten siirtyivät työajanhallintajärjestelmään, turhat työvaiheet karsiutuivat pois ja prosessi nopeutui noin kolmella päivällä.
Mitä eroa on työvoiman hallinnalla ja perinteisellä työvuorosuunnittelulla? Entä mitä tarkoittaa optimointi työvuorosuunnittelussa tai keskitetty suunnittelu? Tässä artikkelissa käymme läpi yleisimmät työvoiman hallintaan liittyvät termit ja niiden merkitykset.
Työaikalakiin on viimein 2020 alussa tullut muutoksia, jotka eivät äkkiä vaikuta kovin radikaaleilta, mutta mahdollistavat oikeasti nykyaikaisen työn tekemisen muodot lainkin puitteissa. Uudistus siis todella tukee niitä työnantajia, jotka ovat jo oivaltaneet, mihin suuntaan yrityksen tärkeimmän voimavaran mieli halajaa; helppouteen, joustavuuteen ja vapauteen.
Työajan kirjaaminen tuottaa monissa organisaatioissa tuskaa. Lue kolmen asiantuntijan vinkit siihen, miten työntekijä saadaan sitoutettua työajan kirjaamiseen.
Uusi työaikalaki astui voimaan 1.1.2020. Uudistukselle oli tarve, sillä aiempi laki ei enää vastannut modernin työnteon tarpeisiin. Etätyö on yleistynyt merkittävästi ja työlainsäädäntö pyrkii seuraamaan perässä. Tavoitteena on mahdollistaa työajan entistä joustavampi käyttö.
Työvuorojen suunnittelu on aina oma urakkansa. Mutta millainen kierrepallo syntyy, kun perinteisen yhdeksästä viiteen aikataulun sijaan työvuorot kestävät 12 tai 24 tuntia?
Loomis kuljettaa, käsittelee ja hallinnoi käteistä. Mutta miten käsitellään ja hallinnoidaan Loomiksen työvuorosuunnittelua?
Järjestelmähankkeen esiselvitys on tuhannen taalan paikka kehittää omia toimintatapoja. Lue, miten ottaa tästä mahdollisuudesta kaikki irti ja suunnata hankeprojektiin hyvin valmistautuneena.
Yksi helpompia tapoja luoda työhyvinvointia on tarjota työntekijöille helppokäyttöiset ja toimivat työkalut kaikkiin tilanteisiin. Hyvä esimerkki tällaisista työkaluista on mobiilissa ongelmitta pelittävä työajanseurantajärjestelmä. Lue, miten työajanseurantajärjestelmä Tiima Mobiili kulkee mukana yhden työpäivän ajan.
Uuden työvuorosuunnitteluohjelman valintaan ja käyttöönottoon sisältyy monenlaisia mutkia. Lue, millainen on ollut Oralin matka Numeron-järjestelmän kanssa
Ennen työaikaa pidettiin yhtenä tärkeimmistä tuottavuuden mittareista, mutta nykyisin tunteja olennaisempia mittareita voivat olla muut suoritukset. Tätä taustaa vasten ajateltuna työajanseuranta saattaa tuntua tarpeettomalta ja jopa turhalta. Miksi se on kuitenkin on tärkeää ja kannattavaa sekä yritykselle että työntekijälle?
Terveydenhoitoala kipuilee laatuongelmissa, joihin syynä ovat mm. ammattitaitoisen henkilökunnan puute ja työvuorosuunnittelun haamuhoitajat. Mutta mistä löydämme lääkkeen, joka ratkoo nämä ongelmat?
Kårkulla samkommun on malliesimerkki siitä, miten hoitajien mitoitusongelmat on ratkottu tuoreilla ajatuksilla ja uusilla toimintatavoilla. Isona apuna tässä on ollut Numeron-järjestelmä.
Työajanseuranta on yksi tärkeimmistä mittareista työhyvinvoinnin ja työn kuormittavuuden arvioimiseen. Se tuo säästöjä paitsi työhyvinvoinnin näkökulmasta, myös monesta muusta syystä. Tässä listattuna tärkeimmät asiantuntijayrityksen näkökulmasta.
Yksi konkreettinen teko lisätä asiantuntijaorganisaation työhyvinvointia on työajanseuranta. Julkaisimme oppaan, jonka luettuasi tunnet työajanseurannan konkreettiset hyödyt niin yritykselle kuin työntekijällekin.
Kuinka terveydenhoitoalan työvuorosuunnittelua saisi sujuvoitettua, ja mitä se vaatii henkilöstönohjausjärjestelmältä? Usein kyse on useamman järjestelmän yhteispelistä.
Järjestelmän käyttöönoton on aina ensisijaisesti oltava toiminnan kehittämistä ja toimintatapojen muuttamista ja vasta toissijaisesti tietojärjestelmähanke. Kirjoitimme pikaoppaan järjestelmäprojektista selviämiseen.
Terveydenhuollon organisaatiot ovat jännittäviä työpaikkoja. Työntekijät kokevat monenlaisia ja nopeasti muuttuvia tilanteita, joissa mm. priorisoinnin ja osaamisen implementoinnin taitoa mitataan päivittäin hyvin erilaisissa työtehtävissä. Työni terveydenhuollossa tarjosi minulle parhaimmillaan huikeita onnistumisen kokemuksia, mutta se näytti myös nurjan puolensa.