Tilitoimiston kaikki asiakkuudet yhdellä järjestelmällä

HR-tilipalvelu Oy

HR-tilipalvelu Oy:n haastattelu vuodelta 2013

HR-tilipalvelu Oy on kasvava ja dynaaminen tilipalvelu Kanta-Helsingin välittömässä läheisyydessä Hermannissa. Yrityksen ammattitaitoinen tiimi työllistää tällä hetkellä yhteensä viisi henkilöä. Visma Fivaldia yritys on käyttänyt reilun vuoden ajan.

”Vuodessa olemme todenneet, että tekemämme päätös siirtyä Visma Fivaldiin on osoittautunut oikeaksi. Visma Fivaldi mahdollistaa erilaisten asiakkaiden hallinnoinnin ja palvelemisen, sekä merkittävästi paremmat tekniset ratkaisut asiakkaidemme vaatimuksiin, kuin muut aikaisemmin käytössämme olleet taloushallinnon ohjelmistot. Erityisesti raportointi ja raportoinnin ulottuvuudet antavat enemmän lisäinformaatiota asiakkaillemme päätöksentekoon”, kertoo HR-tilipalvelun toimitusjohtaja Harri Ruokokoski.

Visma Fivaldilla konkreettista hyötyä taloushallinnon prosesseihin

Vaikka opittavaa on vielä, pystyy tilipalvelu tekemään taloushallinnon prosessit tehokkaammin opittuaan hyödyntämään kaikki Visma Fivaldin mahdollisuudet. ”Aivan ensimmäisenä päivänä hyödyt eivät hypänneet silmille, mutta kun kaikki toiminnallisuudet sisäistettiin omassa organisaatiossamme, hyödyt alkoivat olemaan todella konkreettisia - heti sen jälkeen, kun kaikki perustiedot ja asetukset saatiin kaikille asiakkaille kohdalleen. Kun kaikki asiakkaat tehdään samalla tekniikalla, unohtamatta asiakaskohtaisia räätälöintejä, hyödyt ovat käsin kosketeltavissa ja tehokkuus nousee taloushallinnon prosesseissa.

Henkilökohtaisesti Ruokokoski kertoo pitävänsä eniten Visma Fivaldin palkanlaskennan moduulista, sekä kirjanpidosta ja kiinteistöhallinnasta. ”Nämä osiot kun saatiin "täyteen haltuun", ovat monet asiat vaan alkaneet rullaamaan kevyemmin ja luotettavammin. Tietyt kontrollipisteet päivittäin, viikoittain ja/tai kuukausittain ja homma hoituu! Eri moduuleita tukee kirjanpitoon, kiinteistöhallintaan ja palkanlaskentaan integroitu pankkiyhteys, joka soveltuu kaikkiin keskeisiin suomalaisiin pankkeihin. Tämä on merkittävä osa tehostamista, reskontrien ja maksuliikenteen ollessa reaaliaikainen.

Raportoinnista suuri hyöty asiakkaalle

Eniten hyötyä asiakkaalle Visma Fivaldi tarjoaa Ruokokosken mielestä seurantakohteiden selkeydessä ja raportoinnisa. Palkkakustannukset saa kirjattua seurantakohteille ja ohjelma jyvittää myös sosiaalikulut niille. ”Eräällä asiakkaallamme on yli 100 seurantakohdetta, joiden tuloslaskelmaa seurataan aktiivisesti. Lisäksi osalla seurantakohteilla on vielä rinnakkainen seurantakohde käytössä, jolla pääsemme porautumaan vielä syvemmälle tasolle, esim. maantieteellisellä tarkastelutasolla tai muulla asiakkaalle merkityksellisellä ulottuvuudella.”

Yrityksen kehityssuunnitelmista kysyttäessä Ruokokoski kertoo haluavansa vielä voimakkaammin ottaa käyttöön ja opettaa asiakkailleen sähköisiä taloushallinnon prosesseja sekä sähköistä arkistointia.  ”Verkkolaskujen vastaanottaminen ja lähettäminen ovat tätä päivää - eivät huomista. Samoin sähköinen arkistointi ja selainpohjaisen taloushallinto-ohjelmiston käyttö on tätä päivää."

hr-tilipalvelu.fi

 

Asiakas:

HR-tilipalvelu Oy

Visma-ratkaisu: Visma Fivaldi

Haaste

Vanhentuneet erilliset järjestelmät.

Ratkaisu

Visma Fivaldin pilvipalveluna toimiva kokonaisjärjestelmä tilitoimistoille, jolla voidaan sähköistää myös tilitoimiston asiakkuudet

Hyödyt

Kaikki tilitoimiston asiakkaat, niin pienet kuin suuretkin, voidaan hoitaa samalla järjestelmällä ja samalla tavalla, helpottaen näin tilitoimiston arkirutiineja. Järjestelmä mahdollistaa perinteisen kirjanpidon ja sähköiset palvelut tilitomiston asiakkaalle.