Viimeisin Satapirkan Sähkön (SPS) ja Visman yhteinen projekti on ollut Visma L7:n käyttöönotto, vaikka yhtiössä oli aikaisemminkin käytössä Visman ohjelmisto.
- Visman ratkaisu oli yhtiöidemme ensimmäinen virallinen ohjelmistovakiointi taloushallinnon puolella, muistelee tietojärjestelmäpäällikkö Jari Arve.
Visma Visio3 -ratkaisu palvelikin yhtiöitä usean vuoden ajan, mutta lopulta se kävi vanhaksi. Silloin SPS päätti kartoittaa kaikki markkinoilla olevat ohjelmistoratkaisut, jotka soveltuisivat heidän toimialalleen. Vertailussa oli yhteensä kuusi eri ohjelmistoa, joista päädyttiin valitsemaan tutun ja turvallisen toimittajan uusin ohjelmistoversio.
- Tahto hankkia jälleen Visman ohjelmistoratkaisu tuli nimenomaan osakasyhtiöiden ohjelmistokäyttäjiltä. He kokivat, että kaikkein helpoimmin ja kustannustehokkaimmin pystymme ottamaan käyttöön järjestelmän, joka aikaisemman version perusteella oli jo tuttu ja hyväksi koettu. Siinä he olivat oikeassa. Lisäksi huomasimme, että ratkaisu oli toimialallamme käytössä laajasti, joten pohdimme, että jos järjestelmä sopii heille, se sopii myös meille, toteaa Arve.
- Jaoimme käyttöönottoprojektin kahteen vaiheeseen. Siirryimme Visma Visio3:sta Visma Liinos6:een ja edelleen Visma L7 -ratkaisuun. Kaikenkaikkiaan vaihto meni niin hyvin, kuin mitä ennalta suunnittelimme, kertoo Jari Arve.
Visma L7 valintaan vaikutti myös ohjelmiston skaalautuvuus, sillä osakasyhtiöt ovat erikokoisia ja silti Visma L7 soveltuu kaikkiin yhtiöihin, vaikka tarpeet ovat hyvin erilaiset.
Visma L7 -ohjelmistoratkaisu on käytössä SPS:ssä sekä osakasyhtiöissä talous-, materiaali-, henkilöstöhallinnon, projektinhallinnan sekä urakoinnin toiminnoissa. SPS:ssä on tällä hetkellä lisenssi 70 yhtäaikaiselle käyttäjälle, mutta todellisuudessa käyttäjämäärä on 140-150 luokkaa ja tulee varmasti edelleen nousemaan.
Ominaisuudet hyötykäyttöön
Jari Arve kertoo, että heillä on pyrkimyksenä hyödyntää Visma L7 paremmin kuin edeltäjäänsä:
- Ohjelmistossa on uskomattoman paljon erilaisia hienoja työkaluja, joita emme ole vielä ehtineet käyttöönottaa. Aiomme ottaa ohjelmistosta täyden hyödyn ja järjestelmän erityisalueita varten onkin sovittu jo Visman kanssa koulutuspäivät.
- Tämänhetkisestä tilanteesta on hyvä jatkaa eteenpäin. Meillä on ollut erinomainen yhteistyö Visman kanssa jo alusta alkaen ja tuntuma jatkosta on vähintään yhtä hyvä.