Sähköistä ostolaskujen käsittely

Liitäntä: Visma Econet ja Visma Nova
Kenelle: Yrityksille, jotka haluavat tehostaa ostolaskujen käsittelyä ja kierrätystä.
Näyttökoko: Tietokone, mobiililaitteet

Ostolaskut tallennetaan normaalisti ostoreskontraan, jossa ne ovat odottamassa hyväksyntää. Laskut saapuvat joko täysin sähköisesti Finvoice-laskuina tai ne skannataan kuvina järjestelmään. Reskontranhoitajalla on täysi kontrolli ostolaskuihin niiden kaikissa vaiheissa. Laskuilla voi olla useita tarkastajia ja hyväksyjiä, jotka kukin näkevät listan niistä laskuista, jotka pitää käsitellä. Laskuista näkyy kaikki olennainen tieto, ja laskun kuvaa voidaan katsoa. Tarkastaja ja hyväksyjä voivat kirjoittaa halutessaan myös kommentteja laskuun.

Visman ratkaisulla ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä voidaan tehdä sähköisesti millä tahansa selainyhteydellä toimivalla päätelaitteella. Näitä ovat mm. pöytäkoneet, läppärit ja vaikkapa oma kännykkä. Tehtävät voidaan suorittaa ajasta ja paikasta riippumatta, silloin kun se parhaiten sopii.

Ostolaskujen kierrätyksen hyötyjä

• Paperitulosteiden käsittely poistuu
• Tarkastus ja hyväksyntä voidaan tehdä ajasta ja paikasta riippumatta
• Toimii www-selaimilla varustetuilla päätelaitteilla, siis myös kännykällä
• Laskut ovat suoraan ostoreskontrassa odottamassa hyväksyntää
• Tarkastajat ja hyväksyjä voivat itse selailla ja tutkia ostolaskuja eri kriteereillä
• Hyväksymis- ja hylkäystapahtumiin voidaan lisätä myös kommentteja
• Voit määritellä erilaisia kierrätyslistoja
• Ostolaskujen käsittely ja kierrätys tehostuvat huomattavasti