Aro Yhtiöt hoitaa osan töistään langattomasti – paikasta riippumatta

Talotekniikka-alan kärjessä toimiva Aro Yhtiöt jatkoi pitkää kumppanuuttaan Visman kanssa ja pakkasi yrityksen huoltotöiden ohjauksen kentällä liikkuvien asentajien taskuun Visman mobiiliratkaisujen avulla. Samaan Visman kanssa solmittuun diiliin kuului myös ohjelmiston päivitys Visma L7 -ratkaisuun.

Ohjelmistopäivitysten jälkeen selkeimmät muutokset Aro Yhtiöiden toiminnassa ovat näkyneet erilaisten rajapintaominaisuuksien kautta. Sähköisen laskujen kierron avulla päästiin yhtiössä eroon paperien pyörittelystä ja mobiilit työnohjaustoiminnot helpottavat ja nopeuttavat huoltohenkilökunnan työtä. Ohjelmiston mobiiliratkaisujen innoittamana on Aro Yhtiöille muodostettu myös oma extranet-palvelu.

- Uudet toiminnallisuudet ovat lunastaneet niille asetetut odotukset täysin. Sähköiseen maailmaanhan tässä ollaan yhä enemmän pyrkimässä, pohtii Aro Yhtiöiden tietohallintopäällikkö Pekka Sippola.

Sähköinen työnohjaus on Aro Yhtiöillä päivittäinen työkalu niin toimistossa istuville työnjohtajille kuin kentällä liikkuville huoltotöitä tekeville asentajille. Visman tarjoaman liikkuvan työn ratkaisun avulla tiedonkulku näiden kahden ryhmän välillä on nopeutunut ja helpottunut.

- Ennen työnjohtajat tekivät jonossa olevista työtehtävistä työmääräimet ja tulostivat ne paperille. Asentajat hakivat tulostetut työmääräimet toimistolta ja toteuttivat sitten niiden mukaiset työt. Visma Visio3:ssa meillä oli käytössä töiden aikataulutus -ominaisuus, joka oli meille liian suppea. Siitä kuitenkin heräsi halu tarkempaan ja reaaliaikaiseen huoltotöiden seurantaan, kertoo Pekka Sippola.

Nyt Visman mobiiliratkaisujen ansiosta sekä työnjohtaja että asentaja näkevät samat töitä koskevat tiedot omilta päätteiltään; työnjohtaja toimistolla tietokoneelta ja asentaja kentällä kännykästä. Tiedot töistä ovat reaaliaikaisia. Mikäli asentaja muuttaa työn tilatietoja, johdossa nähdään se ja pystytään reagoimaan tarpeen mukaisesti. Kentältä tallennetaan myös asentajan työtunnit työhön liittyen sekä käytetyt materiaalit.

Visma Mobile -ratkaisu on ollut Aro Yhtiöille tuottoisa: turhia työvaiheita on saatu karsittua ja resursseja vapautettua ydintoimintoihin.

Lisätietoja: www.aroyhtiot.fi