Alv-kantamuutos vaikuttaa moneen eri Visma Econet -sovellukseen. Tällaisia ovat esimerkiksi kirjanpito, myynti- ja ostotilaukset, myynti- ja ostolaskut sekä maksuerälaskut. Samoin muutos koskee kaikkia niitä perustietokantoja, joissa on määritelty alv-prosentti. Esimerkiksi tuoterekisterissä jokaisen tuotteen perustiedoissa sekä tilikartassa tileillä on alv-prosentti.
Visma Econet -ohjelmistossa alv-muutoksen tekemisen vaihtoehdot ovat:
1. Toteuttaa muutokset versiopäivitysten jälkeen käsin
Manuaalisesti muutos on ensin tehtävä perustietoihin ja rekistereihin, jolloin luodaan uudet ALV-koodit ja ne otetaan käyttöön ohjelman eri osissa. Esimerkiksi jokaisella tuoterakenteen osa-alueella, eri hintarakenteilla ja kirjanpidon tileillä alv-verokanta on päivitettävä.
Huomaa, että nämä toimenpiteet on käytännössä tehtävä yhdellä kertaa hyvin lyhyessä ajassa!
Kevään aikana ylläpidon omaaville Visma Econet Pro -asiakkaille toimitetaan päivitysmedia, jossa muutos on huomioitu. Käyttäjät saavat:
- Tilikartat, joissa uudet verokannat on huomioitu
- Uudet Kausiveroilmoittamisen raportit, joissa uudet verokannat on huomioitu
2. Hankkia uusi ÄlyALV-sovellus, jolla muutokset ohjataan massamuutoksena suoraan tietokantoihin! Katso video ÄlyALV:sta tästä.
ÄlyALV on vaivaton vaihtoehto
ÄlyALV-lisäosa selvittää eri Visma Econet -sovelluksissa alv-prosentin erikseen ylläpidettävästä alv-tietotaulusta, johon on päivitetty verokantojen muutokset eli uusi prosentti ja voimaanastumispäivämäärä.
ÄlyAlv päivittää alv-tiedot näissä rekistereissä:
- Arvonlisäverokoodit
- Tilikartat
- Asiakasrekisterin
- Toimittajarekisterin
- Nimikeryhmät
- Nimikkeet
- Asiakaskohtaiset hinnastot
- Tuoterakenteet
- Ryhmälaskumallit
- Laitekortit
- Toimitusehdot
- Huomauttaa raportilla kirjaussäännöistä, joissa on käytetty alv-tilejä
Miten Visma Econet ÄlyALV toimii?
Alv-prosentti määräytyy suoritepohjaisesti; käytännössä myynti- ja ostotilausten toimituspäivämäärän mukaan. Prosentit tarkastetaan myynti- ja ostorivin perustamisen/laskuttamisen yhteydessä sekä rivin päivämäärän muutoksissa. Myyntirivin laskutuksessa ja ostorivin saavutuksessa alv-prosenttia päivitetään tarvittaessa toteutuneen toimituspäivämäärän mukaiseksi.
Perustietokantoihin tarvittavat alv-prosenttien muutokset tehdään muutosvaiheessa ÄlyALV:n konversio-ominaisuudella. Konversio päivittää kaikki asetukset, tietokannassa oleviin tapahtumiin muutosajo ei koske.
Konversio antaa kattavan raportin tehdyistä muutoksista ja listaa muutoshetkellä tietokannassa jo olevat kirjanpidon kirjaussäännöt ja tapahtumat, jotka ajoittuvat muutospäivämäärän jälkeiseen aikaan ja voidaan näin helposti käydä päivittämässä oikealle verokannalle.
Hyötyjä ÄlyALV-sovelluksella on monia
Sovelluksen asentamisen jälkeen ohjelma tarkkailee heti uusien laskurivien päivämäärää ja osaa antaa riville valmiiksi oikean alv-prosentin, mikäli laskupäivämäärä on 1. heinäkuuta jälkeen. Mitä aikaisemmin sovelluksen siis hankkii, sitä suurempi on siitä saatava hyöty.
Kuinka monta muutosta ennättäisit tehdä siinä ajassa kun konversio-ohjelma tekee kaiken?
- 10 000 tuotenimikkeen muutos vie manuaalisesti aikaa arviolta 35 tuntia.
- ÄlyALV tekee tuollaisen muutoksen muutamassa minuutissa.
Visma Econet ÄlyALV -sovelluksella huolehditte kaikista alv-prosenttimuutoksista myös jatkossa eikä muutosten tekeminen ÄlyALV:llä sido henkilökuntaa. Konversio on mahdollista tehdä juuri teille sopivana ajankohtana, jonka jälkeen ohjelma valvoo tapahtumien verokannan käsittelyä automaattisesti.
Alv-muutokset ÄlyALV-sovelluksella Visma Econet Kirjanpidossa
Kirjanpidon alv-kantamuutokset toteutetaan tilikarttoja ja kirjanpidon raporttitiedostoja päivittämällä. Lähetämme tästä asiakkaillemme erillisen ohjeen ohjelmistopäivityksen toimituksen yhteydessä myöhemmin.
Tilaa ÄlyALV nyt tästä!
Lisätietoja sovelluksesta antaa vastuumyyjäsi Vismalla.
Mikäli haluat tietoa alv-muutosten toteuttamisesta ilman ÄlyALV-sovellusta, ota yhtettä asiakaspalveluumme tai vastuumyyjääsi.
Arvioikaa arvonlisäveromuutoksen vaikutukset omaan toimintaanne ja pohtikaa ratkaisuvaihtoehtoja – ajoissa!