Viimeisin SPS:n ja Visman yhteinen projekti on ollut Visma L7:n käyttöönotto.
- Osakasyhtiöistä Kokemäen Sähkö ja Vatajankosken Sähkö käyttivät aikaisemmin Visman toimittamaa Visma Visio3 -ohjelmistoa, jonka myös SPS otti käyttöön muissakin osakasyhtiöissä vuonna 1998, kun tietojärjestelmät saatiin yhtenäistettyä. Visman ohjelmistoratkaisu olikin ensimmäinen virallinen ohjelmistovakiointi taloushallinnon puolella, muistelee Jari Arve.
SPS-ryhmällä on ollut merkittävä rooli Visma Visio3-ohjelmiston pilottina kehitettäessä järjestelmää vastaamaan energiayhtiöiden tarpeita. Arve muistelee pari vuotta kestäneen pilotointivaiheen olleen raskas, mutta palkitseva.
Visma Visio3 palvelikin yhtiöitä usean vuoden ajan aina vuoden 2006/2007 vaihteeseen saakka, jolloin koettiin, että ohjelmistosta ei saada irti enää tarpeeksi hyötyä. SPS päätti kartoittaa kaikki markkinoilla olevat ohjelmistoratkaisut, jotka soveltuisivat heidän toimialalleen. Vertailussa oli yhteensä kuusi eri ohjelmistoa, joista kuitenkin päädyttiin valitsemaan tutun ja turvallisen toimittajan uusin ohjelmistoversio.
- Tahto hankkia jälleen Visman ohjelmistoratkaisu tuli nimenomaan osakasyhtiöistä niiltä henkilöiltä, jotka ohjelmisto- ja käyttävät. Käyttäjät kokivat, että kaikkein helpoiten ja kustannustehokkaimmin pystymme ottamaan käyttöön järjestelmän, joka aikaisemman version perusteella oli jo tuttu ja hyväksi koettu ja tässä he ovat olleet oikeassa. Huomasimme, että Visman järjestelmä on käytössä toimialallamme laajasti, joten pohdimme, että jos järjestelmä sopii heille, se sopii myös meille, toteaa Arve.
- Ohjelmiston käyttöönottoprojekti jaettiin kahteen vaiheeseen. Siirtyminen Visma Visio3:sta Visma Liinos6:een sujui erittäin hyvin. Visma L7:n kanssa oli pieniä haasteita, mutta pääasiassa viivästyminen johtui meistä itsestämme, sillä toimittajalla olisi ollut mahdollisuus nopeampaan aikatauluun. Kaikenkaikkiaan vaihto meni niin hyvin, kuin mitä ennalta suunnittelimme, kertoo tietojärjestelmäpäällikkö Jari Arve.
Visma L7 valintaan vaikutti myös ohjelmiston skaalautuvuus, sillä osakasyhtiöt ovat erikokoisia ja silti Visma L7 soveltuu kaikkiin yhtiöihin, vaikka tarpeet ovat hyvin erilaiset. Visma L7 -ohjelmistoratkaisu on käytössä SPS:ssä sekä osakasyhtiöissä talous-, materiaali-, henkilöstöhallinnon, projektinhallinnan sekä urakoinnin toiminnoissa. Visma L7 -ohjelmistolla on SPS:ssä tällä hetkellä lisenssi 70 yhtäaikaiselle käyttäjälle, kuitenkin käyttäjämäärä on todellisuudessa 140-150 luokkaa ja tulee edelleen nousemaan kaikkien hankittujen sovellusten käyttöönoton myötä.
TULEVAISUUDENNÄKYMIÄ
Jari Arve kertoo, että heillä on pyrkimyksenä hyödyntää Visma L7 paremmin kuin edeltäjäänsä.
- Ohjelmistossa on uskomattoman paljon erilaisia hienoja työkaluja, joita emme ole vielä ehtineet käyttöönottaa. Aiomme ottaa ohjelmistosta täyden hyödyn ja järjestelmän erityisalueita varten onkin sovittu jo Visman kanssa koulutuspäivät.
- Tämänhetkisestä tilanteesta on hyvä jatkaa eteenpäin. Meillä on ollut erinomainen yhteistyö Visman kanssa jo alusta alkaen ja tuntuma jatkosta on vähintään yhtä hyvä, toteaa SPS:n tietojärjestelmäpäällikkö Jari Arve.
Lisätietoja: www.