Visma Contract
Visma Contract on käyttäjäystävällinen On-Demand-ratkaisu sopimusten sähköistä hallintaa varten.
Sopimukset hallintaan!
Visma Contract auttaa hallinnoimaan sopimuksia koko sopimusprosessin ajan. On-Demand-järjestelmän avulla voit käsitellä tuote-, leasing- ja palvelusopimuksia, huoltosopimuksia sekä projektikohtaisia sopimuksia.
Seuranta
Sopimusprosesseja ja sopimuksia on hallinnoitava ja seurattava, jotta pysytään ajan tasalla eri sopimusten vaiheista. Visma Contract helpottaa tätä työtä koko prosessin ajalta. Järjestelmä antaa hälytyksen ennen sopimuksen päättymistä, jotta uusi hankinta tai jatkosopimus tehdään ajoissa. Järjestelmä tukee myös sopimuksen päättymisen jälkeistä aikaa esimerkiksi arvioitaessa toimittajaa suhteessa sopimusehtoihin.
Tietojen saatavuus
Visma Contract -järjestelmässä voidaan ladata, käsitellä ja hakea kaikentyyppisiä tiedostoja. Esimerkiksi hinnastojen, käyttötietojen ja muiden tärkeiden liitteiden tallentaminen on mahdollista. On-Demand-ratkaisuissa tiedot ovat välittömästi kaikkien valtuutettujen käyttäjien saatavilla.
Viestien käsittely on integroitua, ja käytettävissä on erityisiä työkaluja tehtävissä, pyynnöissä ja ristiriitatilanteissa tarvittavien viestien ja muiden asiakirjojen merkintää varten.
Tehoa toimintaan
Visma Contract lähettää sopimuksista vastaaville automaattisesti ilmoituksia tärkeistä tapahtumista ja toimenpiteistä, kuten tarkastuksista ja sopimusten päättymisestä. Tietoja hallitaan mukautetusta tarkistusluettelosta, jossa on määräajat kullekin tiedolle. Sopimuksen työnkulku kaikissa sen vaiheissa voidaan määrittää asiakkaan mukauttamissa malleissa ja lomakkeissa. Tämä varmistaa selkeä ja virheettömän prosessin, joka on kaikkien valtuutettujen käyttäjien saatavilla. Kullekin yksikölle tai osastolle voidaan luoda helposti vakiolomakkeita ja -raportteja käyttämällä Office-työkaluja. Lomakkeet voidaan myös määrittää niin, että käytettävissä olevat tiedot täydennetään automaattisesti, esimerkiksi arvioitaessa toimittajien laatua sopimusajalla.
Yhteistyö ja sopimusten jakaminen
Visma Contract tukee eri toimintojen välistä ryhmätyöskentelyä. Kullekin käyttäjälle voidaan määrittää tietyissä sopimuksissa ryhmiä, rooleja ja oikeuksia. Valtuutetuille ryhmän jäsenille ja tarvittaessa toimittajille voidaan myöntää pääsy omiin työtiloihin, esimerkiksi eri projektien asiakirjojen käsittelyä varten.
Sopimuksiin voidaan myöntää pääsy myös organisaation eri osille. Tällöin kukin käyttäjä näkee yhteiset sopimukset sekä ne sopimukset, jotka koskevat omaa osaa hierarkiasta.
Turvallisuus myös muutosten ja lisäysten yhteydessä
Kaikki tapahtumat kirjataan. Myös päivämäärä ja kellonaika, tekijä ja linkki itse muutokseen kirjataan. Kaikki lisäsopimukset ja muutokset tallennetaan linkitettyinä suoraan pääsopimukseen, jolloin oikea versio koko sopimuksesta on aina saatavilla.
Joustavuus
Järjestelmässä on avoin arkkitehtuuri, joten se voidaan integroida helposti muihin ratkaisuihin (esimerkiksi XML:n ja EDI:n avulla). Käytössä on kokemusta ja liittymiä yli 50 muuhun ratkaisuun. Järjestelmä voidaan myös pitää jatkuvasti yhdistettynä Visma Contract-, Visma eAuction- ja Proceedo eProcurement -ratkaisuihin.
Visma Proceedo - On-Demand-ratkaisuja hankintaa, sisäänostoa ja laskujen käsittelyä varten.
Haluamme tietää lisää On-Demand-palvelujen eduista ja siitä, miten Visma Proceedon ratkaisut voivat auttaa meitä.
Jos haluat tietää lisää Visma Proceedon
ratkaisuista, ota yhteyttä:
Minna Uitti
050 494 7576
Linnoitustie 4A
02600 ESPOO
minna.uitti@visma.com
www.visma.fi/Ohjelmistoratkaisut/Visma-Proceedo/
Visma Proceedo
Visma Proceedo on pohjoismaisten markkinoiden johtava toimija hankinnan, sisäänoston ja laskujen käsittelyn On-Demand-ratkaisuissa. Käyttäjäystävälliset On-Demand-ratkaisut helpottavat ja tehostavat työskentelyä ja prosesseja yrityksissä ja organisaatioissa. Visma Proceedo kuuluu Visma-konserniin, jolla on yli 2 600 työntekijää 85 toimipaikassa neljässä Pohjoismaassa.
Visma Proceedo AB ei vastaa tämän esitteen mahdollisista virheistä tai puutteista ja pidättää itsellään oikeuden muuttaa tietoja ilman ennakkoilmoitusta.