Visma eAuction
On-Demand-ratkaisu sähköisiin huutokauppoihin
Visma eAuction on käyttäjäystävällinen On-Demand-ratkaisu sähköisiä huutokauppoja varten.
Korkea hinta ei aina tarkoita varmaa toimitusta ja laatua!
Visma eAuktion on sähköiseen huutokauppaan tarkoitettu On-Demand-ratkaisu, joka täydentää hyvää hankintaprosessia (joko verkossa tai perinteisellä tavalla tapahtuvassa hankinnassa). Hankinnassa huutokaupat pidetään käänteisesti hintojen pienentämiseksi, kun karsinta, arviointi ja nollaus on suoritettu. Korkea hinta ei takaa hyvää laatua, eikä alhaisempi hinta myöskään tarkoita välttämättä huonompaa laatua. Sitä vastoin on tietenkin tärkeää, että prosessit ja ratkaisut varmistavat organisaation tavoitteen saavuttamisen. Taloudellista vakautta ja laatua koskevat kysymykset esitetään esimerkiksi hankinnassa ennen huutokauppaa, ei jälkikäteen hinnan romahdettua. Huutokauppoja voidaan pitää myös "oikeassa" järjestyksessä, jos halutaan myydä ylimääräisiä tuotteita pois.
Mukauttamismahdollisuus tarpeen mukaan
Visma eAuction -ratkaisun toiminnoilla voit luoda räätälöityjä huutokauppoja, joiden rakenne tuottaa parhaat tulokset organisaation eri hankinnoissa (ja ylijäämätuotteiden myynnissä).
Huutokaupassa voi olla yksi rivi tai useita rivejä (lots), ja se voi koskea koko sopimusta tai kutakin osasopimusta erikseen. Huutokauppa voi jatkua automaattisesti, ja siihen voidaan liittää jatkamissääntöjä, erilaisia valmiiksi täytettyjä tarjouksia toimittajille, alennusrivejä useita osasopimuksia voittaneille toimittajille sekä erilaisia huutokauppatyyppejä (hollantilainen, englantilainen tai japanilainen).
Turvallisuus
Juristit ja riippumattomat IT-tarkastusyritykset (Supply Chain Management Group) ovat tarkastaneet järjestelmän ja varmistaneet, että se täyttää ankarimmatkin syrjimättömyysvaatimukset ja muut vaatimukset.
Järjestelmä muun muassa varmistaa, että kaikki ajat synkronoidaan Network Time Protocol (NTP) -keskusaikapalvelimesta ja että kaikki toimittajat näkevät jäljellä olevan ajan samaan viralliseen aikaan nähden ja saavat jatkuvasti päivitystietoja riippumatta selaimen asetuksista ja mahdollisista paikallisverkoista.
Edistynyt vahvistusjärjestelmä varoittaa tarjousten tekijöitä tavallisista ja mahdollisista virheistä ennen jatkamista. Tämä vähentää ongelmien (sekä riitatilanteiden ja uusintahuutokauppojen) vaaraa huutokaupoissa.
Reilu peli ja avoimuus
Arvatenkin kaikki toimittajat haluaisivat olla viimeisen hankintakierroksen viimeisenä toimittajana hankintaprosessissa. Monet eivät edes tee tarjousta luullen, että aiemmat suhteet vaikuttavat tietoisesti tai tiedostamatta arviointiin.
EU on nyt ottanut käyttöön sähköisen huutokaupan mahdollisena viimeisenä vaiheena muissa kuin hankintamenettelyissä varmistaakseen täydellisen avoimuuden ja syrjimättömyyden. Muille kuin hintatekijöille voidaan määrittää painoarvoja niin, että toimittajat näkevät asemansa kaikki tekijät huomioon ottaen. Ratkaisu voidaan tehdä suoraan parhaan markkina-arvon, ei pelkän hinnan perusteella (taloudellisesti edullisin tarjous). Tällöin toimittajat eivät voi pohtia mahdollisia muita etutekijöitä, joita voidaan muutoin ehkä lisätä jälkikäteen (riippumatta arviointiajankohdasta).
Hintojen alentaminen Eu lainsäädännön mukaan
Kun arviointi ja painotus on suoritettu, hyväksytyt toimittajat voidaan kutsua sähköiseen huutokauppaan. Siinä toimittajat ovat anonyymeja ja voivat seurata omaa sijoitustaan (rang) koko ajan. Tässä tilassa on mahdollista piilottaa parhaan tarjouksen taso.
Toimittajat voivat parantaa tarjoustaan määrätyn ajan kuluessa, jos heidän näin halutessaan ja katsoessaan, että alempi hinta on tarpeen voittamista varten.
Tämä painostaa muita toimittajia tarjoamaan lisää, ja huutokauppa päättyy vasta, kun kaikki toimittajat ovat hyväksyneet nykyisen tilanteen (olemalla jättämättä uusia tarjouksia). Kaikki jätettävät tarjoukset ovat juridisesti sitovia. Ostaja saa aikaan säästöjä joutumatta tinkimään tuotteen tai palvelun laadusta tai toiminnallisuudesta.
Visma eAuction on kehitetty vaiheittain monivuotisen kokemuksen perusteella
Visman yhteistyökumppani EU- Supply AB kehittää ja ylläpitää tuotetta. Yrityksellä on kahdeksan vuoden ja yli 1 000 huutokaupan kokemus siitä, miten organisaatio voi pitää onnistuneita huutokauppoja. Tästä kokemuksesta on paljon hyötyä asiakkaille. Monet toimittajat käyttävät jo nyt sähköisiä huutokauppoja omissa ostoissaan saadakseen suuremmat voitot, joten myös sinun organisaatiosi kannattaa tehdä samoin.
Integraatio
Järjestelmässä on avoin arkkitehtuuri, joten se voidaan integroida helposti muihin ratkaisuihin (esimerkiksi XML:n ja EDI:n avulla). Käytössä on kokemusta ja liittymiä yli 50 muuhun ratkaisuun. Järjestelmä voidaan myös pitää jatkuvasti yhdistettynä Visma Contract™-, Visma eAuction™- ja Proceedo™ eProcurement –ratkaisuihin.
Visma Proceedo - On-Demand-ratkaisuja hankintaa, sisäänostoa ja laskujen käsittelyä varten.
Haluamme tietää lisää On-Demand-palvelujen eduista ja siitä, miten Visma Proceedon ratkaisut voivat auttaa meitä.
Jos haluat tietää lisää Visma Proceedon
ratkaisuista, ota yhteyttä:
Minna Uitti
050 494 7576
Linnoitustie 4A
02600 ESPOO
minna.uitti@visma.com
www.visma.fi/Ohjelmistoratkaisut/Visma-Proceedo/
Visma Proceedo
Visma Proceedo on pohjoismaisten markkinoiden johtava toimija hankinnan, sisäänoston ja laskujen käsittelyn On-Demand-ratkaisuissa. Käyttäjäystävälliset On-Demand-ratkaisut helpottavat ja tehostavat työskentelyä ja prosesseja yrityksissä ja organisaatioissa. Visma Proceedo kuuluu Visma-konserniin, jolla on yli 2 600 työntekijää 85 toimipaikassa neljässä Pohjoismaassa.
Visma Proceedo AB ei vastaa tämän esitteen mahdollisista virheistä tai puutteista ja pidättää itsellään oikeuden muuttaa tietoja ilman ennakkoilmoitusta.