Proceedo Invoice Management
On-Demand-ratkaisu sähköiseen laskunkäsittelyyn
Proceedo Invoice Management
Yhä useammat yritykset päättävät siirtyä sähköiseen laskunkäsittelyyn. Trendi on selvä ja selitys yksinkertainen – manuaaliseen laskunkäsittelyyn kuluu sekä aikaa että rahaa. Lisäksi monien työntekijöiden mielestä on turhauttavaa jahdata laskuihin hyväksyntää. Toisinaan laskut jumiutuvat jonkun työpöydälle, jolloin alkaa tulla muistutuksia ja viivästyskorkoja.
Proceedo Invoice Management – käyttäjäystävällinen On-Demand-ratkaisu sähköistä laskunkäsittelyä varten
Proceedo Invoice Management -ratkaisun avulla käyttäjät voivat siirtyä helposti sähköiseen laskunkäsittelyyn. Proceedo Invoice Management kattaa laskunkäsittelyn kaikki vaiheet. Moduuli sisältyy Proceedo Source-to-Pay -kokonaisratkaisuun, joka automatisoi koko prosessin hankinnasta laskunmaksuun. Proceedo Invoice Management voidaan ostaa joko erillisenä moduulina tai yhdessä muiden Visma Proceedo -moduulien, kuten hankinta- ja sisäänostomoduulin, kanssa.
Tärkeitä menestystekijöitä
Visma Proceedon työntekijät ovat keskustelleet vuosien mittaan tuhansien käyttäjien ja päätöksentekijöiden kanssa. Kertynyt kokemus osoittaa, että sähköisen laskunkäsittelyn onnistumiseen liittyy joukko menestystekijöitä.
Proceedo Invoice Management -ratkaisun kehitystyössä on keskitytty seuraaviin menestystekijöihin:
Nro 1 - Onnistuminen riippuu päivittäiskäyttäjistä, joten on panostettava käyttäjäystävällisyyteen.
Menestys ratkaistaan ruutujen äärellä jokapäiväisessä toiminnassa.
Olemme panostaneet helppoon, Web-pohjaiseen käyttöliittymän kaikissa moduuleissa. Käyttäjä oppii nopeasti liikkumaan käyttöliittymässä ja huomaa heti, kun uusia moduuleja tulee vastaan.
Nro 2 – Säästyy kuukausia, kun toimittajat on jo liitetty.
Visma Proceedo auttaa laskujen keräyksessä, jotta pääset nopeasti alkuun sähköisessä laskunkäsittelyssä. Visma Proceedo liittää toimittajat järjestelmään, jotta ne voivat lähettää sähköisiä laskuja. Paperilaskut skannataan ja tulkitaan osana palvelua. Visma Proceedo on kehittänyt sähköisiä laskuja varten useita liittymiä vuodesta 1999 lähtien.
Nro 3 – Tarjoa pienemmille toimittajillesi helppoa tapaa aloittaa sähköinen laskutus.
Jotta pienemmät, usein paikalliset toimittajat lähettäisivät mahdollisimman vähän paperilaskuja, toimittajille on tarjottava helppoa tapaa saada laskunsa sähköisen laskunkäsittelyn piiriin.
Pienet toimittajat voivat luoda laskuja helposti Proceedo Supplier Center -moduulissa. Käyttöliittymä on selkeä ja Web-pohjainen. Tällöin myös pienet yritykset voivat laskuttaa Internetin kautta suurille organisaatioille sopivalla tavalla.
Kaikki Visma SPCS -moduulia käyttävät yritykset voivat lähettää sähköisiä laskuja helposti Proceedo Invoice Management -järjestelmään.
Nro 4 – Vältä suuret perinteiset IT-projektit.
Klassinen IT-projekti päättyy usein teknisiin ongelmiin, jolloin käyttäjät ja toiminta jäävät odottamaan ratkaisua. Itse toteutus on niin mutkikas ja vie projektiryhmältä niin paljon aikaa, että käyttäjiä ei ehditä auttaa ja kouluttaa.
Tarjoamme tämän sijaan On-Demand-palvelua. On-Demand tarkoittaa sitä, että asiakkaat ostavat pelkän palvelun. Tällöin ei tarvitse vastata tekniikasta itse. Ratkaisu on jo valmis, joten enää on jäljellä vain liittymän luonti. Nopeaa ja turvallista. Voit unohtaa raskassoutuiset IT-projektit.
Nro 5 – Toteutuksen jälkeen alkaa käyttö…
Perinteiset IT-projektit eivät valmistu vielä silloin, kun toteutus on saatu päätökseen. Tästä alkaa oma käyttövastuu. Tärkeitä kysymyksiä ovat tällöin tietoturva ja ratkaisun käytettävyys kaikissa tilanteissa.
Me vastaamme käytöstä uudenaikaisissa valvotuissa datasäilöissä. 24 tuntia vuorokaudessa ja seitsemän päivää viikossa. Tämän toimittajan puoleen voi aina kääntyä.
Nro 6 – Valitse joustavasti ja pidä ovet auki
Usein on vaikea tietää tarkalleen, miten ratkaisua käytetään. On vaikea ennustaa, kuinka monta toimittajaa on käytettävissä, kuinka monta moduulia tarvitaan ja niin edelleen. Me olemme joustavia.
Palvelu koostuu useista moduuleista, jotta Proceedo Invoice Management olisi mukautettavissa juuri teidän tarpeisiinne. Voitte itse valita tarvittavat moduulit. Jos tarpeet muuttuvat, ratkaisuun on helppo lisätä uusia moduuleja. Ratkaisumme avulla yrityksenne voi kasvaa asteittain omaan tahtiin.
Kun muodostatte yhteyden Proceedo Invoice Management -järjestelmään, näkyviin tulee turvallinen toiminto:
• Proceedo Ordermatch
Tämä moduuli automatisoi laskut täsmäyttämällä ne ostotilaukseen ja vastaanottokuittaukseen. Ostojärjestys voi olla peräisin ProceedoeProcurement -ostoratkaisusta tai jostakin muusta ulkoisesta ostojärjestelmästä.
Täsmäytyksen tuloksena on valmiiksi tiliöity lasku, joka on tarkistettu automaattisesti vertaamalla ostotilauksen tuotehintoihin, toimitettuun määrään ja aiempiin tilaukseen perustuviin laskuihin.
• Proceedo-tilausmoduuli
Tämä moduuli automatisoi kausittaisten laskujen käsittelyn ja lisää niiden hallittavuutta. Esimerkkejä Proceedo™ Invoice Management -tilausmoduulissa käsiteltävistä laskuista ovat puhelin-, leasing-, siivous-, vuokra-, sähkö- ja luottokorttilaskut.
Kullekin tilaukselle määritetään sääntöjä tiliöintiä ja laskujen tarkistusta varten. Kun nämä säännöt täyttyvät, lasku voidaan käsitellä kokonaan tai osittain automaattisesti ratkaisussa tehtyjen helppojen valintojen mukaan.
• Proceedo Workflow
Tämä moduuli sisältää toimintoja sellaisten laskujen tarkistukseen ja hyväksyntään, joista puuttuu tilausnumero. Moduulissa korostuvat käyttäjäystävällisyys ja apuvälineet, joiden avulla laskut voidaan käsitellä ja tiliöidä mahdollisimman tehokkaasti. Tiliöinnin täydennykseen, yhteystarkistuksiin, automaattisiin muistutuksiin, tietoturvaan, huomautuslokiin, asiakirjojen liittämiseen, automaattisen tiliöinnin viitetaulukoihin ja moneen muuhun tehtävään liittyvien toimintojen avulla voitte käsitellä kaikki laskut mahdollisimman tehokkaalla tavalla.
• Arkistointi
Laskut arkistoidaan Proceedo-järjestelmässä turvallisesti. Arkistoidut laskut voidaan noutaa nopeasti tarpeen mukaan.
• Hallinta
Proceedo Invoice Management -järjestelmässä on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen hallintaliittymä, jossa käyttäjiä voidaan hallinnoida ryhminä ja yrityksen mukaan.
• Integrointi taloushallinto- ja liiketoimintajärjestelmiin.
Proceedo Invoice Management on joustava ratkaisu, joka on
integroitu markkinoiden useimpiin taloushallinto- ja liiketoimintajärjestelmiin. Esimerkkejä tavallisimmista integroinneista:
• Saapuvien tiliöinti Proceedo Invoice Management -järjestelmästä liiketoimintajärjestelmään
• Valmiiksi kirjattu lasku Proceedo Invoice Management -järjestelmästä liiketoimintajärjestelmään.
• Toimittajarekisteri liiketoimintajärjestelmästä Proceedo Invoice Management -järjestelmään
• Tiliöintitiedot liiketoimintajärjestelmästä Proceedo Invoice Management -järjestelmään
• Laskukuvien siirto Proceedo Invoice Management -järjestelmästä liiketoimintajärjestelmään
• Tilausten ja vastaanottokuittausten siirto liiketoimintajärjestelmästä Proceedo Invoice Management -järjestelmään
• Proceedo Supplier center
Valinnainen Proceedo Supplier center -moduuli on tärkeä asioitaessa pienempien toimittajien kanssa. Tässä moduulissa toimittajat voivat lähettää Web-käyttöliittymän kautta tilausvahvistuksia ja laskuja sekä vastata kyselyihin.
Visma Proceedo - On-Demand-ratkaisuja hankintaa, sisäänostoa ja laskujen käsittelyä varten.
Haluamme tietää lisää On-Demand-palvelujen eduista ja siitä, miten Visma Proceedon ratkaisut voivat auttaa meitä.
Ilmainen Workshop.
Monet hyödyntävät tarjouksemme ilmaisesta yhden päivän workshopista, jossa tarkastellaan kunkin yrityksen edellytyksiä ratkaisulle.
Jos haluat tietää lisää Visma Proceedon
ratkaisuista, ota yhteyttä:
Minna Uitti
050 494 7576
Linnoitustie 4A
02600 ESPOO
minna.uitti@visma.com
www.visma.fi/Ohjelmistoratkaisut/Visma-Proceedo/
Visma Proceedo
Visma Proceedo on pohjoismaisten markkinoiden johtava toimija hankinnan, sisäänoston ja laskujen käsittelyn On-Demand-ratkaisuissa. Käyttäjäystävälliset On-Demand-ratkaisut helpottavat ja tehostavat työskentelyä ja prosesseja yrityksissä ja organisaatioissa. Visma Proceedo kuuluu Visma-konserniin, jolla on yli 2 600 työntekijää 85 toimipaikassa neljässä Pohjoismaassa.
Visma Proceedo AB ei vastaa tämän esitteen mahdollisista virheistä tai puutteista ja pidättää itsellään oikeuden muuttaa tietoja ilman ennakkoilmoitusta.