Visma Proceedo
On-Demand-ratkaisu sähköisiin ostoihin’’ Proceedo eProcurement
Mikä on yrityksenne tilanne seuraavien asioiden kohdalla?
• Alennuksia sisältäviä hankintasopimuksia noudatetaan toiminnassa.
• Alennuksia antaneet toimittajat huolehtivat sopimusten toteutumisesta ja ovat tyytyväisiä.
• Varmennus ja tiliöinti valmistuvat etuajassa.
• Lukujemme ansiosta voimme optimoida ostot ja hankinnat toimittajilta.
Sähköiseen sisäänostoon tarkoitetun Proceedo eProcurement -ratkaisun käyttäjät voivat vastata edellä oleviin kysymyksiin KYLLÄ.
Proceedo eProcurement – käyttäjäystävällinen On-Demand-ratkaisu sähköistä sisäänostoa varten Proceedo eProcurement kattaa koko sisäänostoprosessin. Moduuli sisältyy Proceedo Source-to-Pay -kokonaisratkaisuun, joka automatisoi koko prosessin hankinnasta laskunmaksuun. Proceedo eProcurement voidaan ostaa joko erillisenä moduulina tai yhdessä muiden Visma Proceedo -moduulien, kuten hankinta- ja laskunkäsittelymoduulin, kanssa.
Tärkeitä menestystekijöitä Visma Proceedon työntekijät ovat keskustelleet vuosien mittaan tuhansien käyttäjien ja päätöksentekijöiden kanssa. Kertynyt kokemus osoittaa, että sähköisen kaupan onnistumiseen liittyy joukko menestystekijöitä.
Proceedo-ratkaisujen kehitystyössä on keskitytty seuraaviin menestystekijöihin:
Nro 1 - Onnistuminen riippuu päivittäiskäyttäjistä, joten on panostettava käyttäjäystävällisyyteen.
Menestys ratkaistaan ruutujen äärellä jokapäiväisessä toiminnassa. Olemme panostaneet helppoon, Web-pohjaiseen käyttöliittymän kaikissa moduuleissa. Käyttäjä oppii nopeasti liikkumaan käyttöliittymässä ja huomaa heti, kun uusia moduuleja tulee vastaan. Web-pohjainen käyttöliittymä tuo käyttäjien mieleen muita IT-palveluja, kuten oman pankin verkkopalvelun. Tällöin koulutusta tarvitaan vain vähän sekä aloituksen yhteydessä että lisättäessä uusia moduuleja.
Nro 2 – Kuukausia säästyy, jos toimittajat ovat jo järjestelmässä.
Nopea alkuun pääseminen eProcurement-ratkaisun käytössä edellyttää, että tärkeät toimittajat liitetään pian järjestelmään. Proceedo eProcurement -järjestelmässä on jo valmiiksi integroituina 1 000 toimittajaa. Tämä tarkoittaa, että oma integrointi sujuu paljon helpommin. Toimittajien lisäystä yksi kerrallaan ei tarvitse aloittaa alusta. Itse lisättäville pienemmille toimittajille on myös helppoja ja selkeitä vaihtoehtoja.
Nro 3 – Vältä suuret perinteiset IT-projektit.
Klassinen IT-projekti päättyy usein teknisiin ongelmiin, jolloin käyttäjät ja toiminta jäävät odottamaan ratkaisua. Itse toteutus on niin mutkikas ja vie projektiryhmältä niin paljon aikaa, että käyttäjiä ei ehditä auttaa ja kouluttaa.
Tarjoamme tämän sijaan On-Demand-palvelua.
On-Demand tarkoittaa sitä, että asiakkaat ostavat pelkän palvelun. Tällöin ei tarvitse vastata tekniikasta itse. Ratkaisu on jo valmis, joten enää on jäljellä vain liittymän luonti. Nopeaa ja turvallista. Voit unohtaa raskassoutuiset IT-projektit.
Nro 4 – Toteutuksen jälkeen alkaa käyttö…
Perinteiset IT-projektit eivät valmistu vielä silloin, kun toteutus on saatu päätökseen. Tästä alkaa oma käyttövastuu. Tärkeitä kysymyksiä ovat tällöin tietoturva ja ratkaisun käytettävyys kaikissa tilanteissa. Me vastaamme käytöstä uudenaikaisissa valvotuissa datasäilöissä. 24 tuntia vuorokaudessa ja seitsemän päivää viikossa. Tämän toimittajan puoleen voi aina kääntyä. Visma Proceedo huolehtii myös päivityksistä.
Nro 5 – Valitse joustavasti ja pidä ovet auki
Usein on vaikea tietää tarkalleen, miten ratkaisua käytetään. On vaikea ennustaa, kuinka monta toimittajaa on käytettävissä, kuinka monta moduulia tarvitaan ja niin edelleen. Me olemme joustavia. Palvelu koostuu useista moduuleista, jotta Proceedo eProcurement olisi mukautettavissa juuri teidän tarpeisiinne. Voitte itse valita tarvittavat moduulit. Jos tarpeet muuttuvat, ratkaisuun on helppo lisätä uusia moduuleja. Ratkaisumme avulla yrityksenne voi kasvaa asteittain omaan tahtiin.
Proceedo-toimittajamoduuli
Proceedo eProcurement mahdollistaa toimittajien, luetteloiden ja sopimusasiakirjojen lisäyksen omaa käyttöä varten. Toimittajamoduulin avulla voidaan antaa tilaajien käyttöön tuhansia toimittajia Proceedo Source-to-Pay -järjestelmän sisältämien toimittajien lisäksi. Näiltä toimittajilta voidaan tilata joko luettelona tai erilaisina lomakkeina.
Proceedo Supplier center
Tärkeä osa pienempien toimittajien liittymää. Tässä moduulissa toimittajat voivat lähettää Web-käyttöliittymän kautta tilausvahvistuksia ja laskuja sekä vastata kyselyihin.
Proceedo Buyer Center
Proceedo Buyer Center -moduulissa sopimuksista vastaava sisäänostaja hyväksyy luettelot ja hinnastot, ennen kuin ne tulevat näkyviin Proceedo eProcurement -järjestelmän käyttäjille. Proceedo Buyer Center -moduulissa voidaan näyttää useita raportteja sisäänostajan avuksi. Näissä raporteissa on tietoja muun muassa hintamuutoksista, luettelon laadusta ja myydyistä tuotteista.
Proceedo -tarjousmoduuli
Proceedo eProcurement mahdollistaa hintakyselyt toimittajille. Sisäänostaja tai tilaaja lähettää kyselyn yhdelle tai usealle toimittajalle. Toimittaja antaa hintaehdotuksen eli tarjouksen rekisteröimällä tiedot Proceedo Supplier Center -moduulissa. Sisäänostaja tai tilaaja voi vertailla useita tarjouksia Proceedo eProcurement -tarjousmoduulissa. Hyväksytyistä tarjouksista luodaan automaattisesti tilaus. Toimittaja saa automaattisesti ilmoituksen tarjouksen hyväksynnästä tai hylkäyksestä.
Tilastotiedot
Proceedo eProcurement -järjestelmä kerää kaikkien ostojen tiedot. Tilastotiedot luodaan tuotetasolla. Ne voidaan tulostaa raportteina suoraan Proceedo eProcurement -järjestelmässä tai viedä tietovarastoon.
Hallinta
Proceedo eProcurement -järjestelmässä on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen hallintaliittymä, jossa käyttäjiä voidaan hallinnoida ryhminä ja yrityksen mukaan. Kunkin tilaajan käytettävissä olevia toimittajia voidaan ohjata ryhmän ja käyttäjätason perusteella. Tiliöintitiedot, varmennussäännöt ja osoitteet ovat esimerkkejä muista Proceedo eProcurement -järjestelmässä hallittavista objekteista.