Visman asiantuntijoiden vinkeillä yritykset voivat vähentää tehokkuusongelmiaan ja selviytyä muutoshaasteista. Ota vinkit talteen ja nosta kilpailukykyäsi!
1. Tee työt vain kerran
Työntekijät saattavat tehdä uudestaan jo kertaalleen tehtyjä töitä, koska eivät pysty hyödyntämään toisten tietoja ja tuloksia, tai eivät löydä omia muistioitaan. Päällekkäistä työtä vähentävät dokumentoinnin ja tiedonkulun parantaminen, kaikkien työntekijöiden yhteinen ajantasainen tietojärjestelmä sekä sähköinen työnkulku.
2. Vähennä rutiinitöitä automatisoinneilla
Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä saatetaan kuluttaa paljon aikaa rutiinitöihin. Rutiinien automatisointi virtaviivaistaa työskentelyä ja vähentää siihen kuluvaa aikaa sekä parantaa työssä viihtymistä. Automatisoimalla rutiinit yritys voi keskittyä ydintoimintaansa ja parantaa kilpailukykyään.
3. Hyödynnä sähköisten toimintojen mahdollisuudet
Papereiden tulostus ja mappeihin kokoaminen paitsi vie tilaa myös hankaloittaa tietojen löytämistä. Toimintojen sähköistäminen helpottaa tiedonhakua, vähentää papereiden pyörittämiseen kuluvaa aikaa ja säästää luontoa.
4. Kokoa tieto yhteen järjestelmään kaikkien saataville
Jos tiedot ovat yksittäisillä päätteillä tai henkilökohtaisissa sähköpostilaatikoissa, niiden esiin kaivaminen on työlästä, eikä kaikilla työntekijöillä ole mahdollisuutta päästä siihen käsiksi. Tiedon kokoaminen yhteen toiminnanohjausjärjestelmään parantaa informaation kulkua sekä vähentää tiedon syöttämiseen ja siirtämiseen kuluvaa aikaa.
5. Hallitse muutoksia kuten SEPA-siirtymää suunnitelmallisesti
SEPA tulee mullistamaan maksujen liikkumisen vuoden 2010 loppuun mennessä. Asiantuntevan kumppanin kanssa SEPA ei ole peikko vaan mahdollisuus. Me Vismalla autamme siirtymässä mielellämme, ja tuloksekkaasti. Visma Monipankki -ohjelmisto on paitsi kattava, turvallinen, helppokäyttöinen ja edullinen pankkiohjelma, siinä on täysi SEPA-valmius. Lisätietoa Visman SEPA-ratkaisuista löytyy tästä.
6. Panosta asiakaslähtöisyyteen
Yrityksen yhteinen asiakastietokanta sekä yhteiset toimintamallit ja dokumentointitavat tekevät asiakaspalvelusta nopeampaa, suunnitelmallisempaa sekä helpottavat toimintojen ja tarjonnan räätälöimistä asiakkaalle. Tyytyväinen asiakas tulee asioimaan kanssasi uudestaan ja uudestaan.
7. Käytä hyväksesi uutta, langatonta teknologiaa
Langaton teknologia vähentää liikkuvan työn ajomääriä ja odotusaikoja. Langattoman työnohjausjärjestelmän ansiosta työnjohtaja ja asentaja näkevät samat tiedot omilta päätteiltään, työnjohtaja tietokoneelta ja asentaja kännykästä. Kun työmääräyksiä ei tarvitse noutaa konttorilta eikä niiden tilanteesta tai kiireellisyydestä soitella, asentajien tekemä työmäärä on noussut kolmesta kuuteen asiakkaaseen päivässä.
8. Tehosta laskutustasi
Laskutuksen hallinta, laskutuksen ajantasaisuus sekä kassavirran hallinta ovat yrityksen elinehtoja. Siksi pientenkin yritysten kannattaa panostaa laskutusohjelmiin. Langaton työnohjausjärjestelmä puolestaan mahdollistaa kentällä työskenteleville työn tai toimituksen kuittaamisen kännykästä, jolloin laskutus ja rahan kierto nopeutuu.
9. Verkostoidu yhteistyöyritysten kanssa
Yhteistyöyritysten kanssa verkostoituminen tehostaa muun muassa yrityksen alihankintaa. Yhteistyötä voidaan tiivistää hankkimalla yhteistyöyritysten tietojärjestelmien kanssa integroitavia ohjelmistoja.
10. Seuraa tilannettasi reaaliaikaisella raportoinnilla
Jos tiedot ovat hajallaan, niiden koostaminen yhteen on työlästä. Kun tiedot ovat yhdessä järjestelmässä, reaaliaikainen raportti saadaan aikaan yhdellä napin painalluksella. Näin taloustilanteeseen tai tavaramenekkiin voidaan reagoida nopeasti.
Ota yhteyttä, niin kerromme miten voimme tehostaa Sinunkin liiketoimintaasi!